【正文】 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全，應(yīng)急突發(fā)事件（熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置）。物料設(shè)計清單及要求整編梳理公司信息，設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。（5）偉豪文化長廊3套（偉豪創(chuàng)業(yè)、偉豪發(fā)展、偉豪展望），會場、廠區(qū)、辦公樓各一套（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在室外或室內(nèi)）（6）入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場導(dǎo)視，簽到處、活動地、就餐地點導(dǎo)視。③兩名禮儀定點服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。4：38主持人宣布，慶典活動正式開始，禮炮響起。5：456：00歌舞表演（節(jié)目待定）6：006:202013新品發(fā)布產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示。嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴（供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓）活動參與人員（1）活動組織策劃人員（2）布場工程人員（3）專業(yè)主持人（4）禮儀小姐從公司員工中挑選（5）工作人員（6）到場嘉賓（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時準(zhǔn)時到場。嘉賓準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。溝通致意見一致活動日工作安排布場人員對接談妥布場工程人員、協(xié)助施工、檢驗質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。以客戶意愿為主會場服務(wù)5人負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。全程跟蹤服務(wù)司機隨時待崗，服從會務(wù)總監(jiān)工作調(diào)度。二、活動思路：借彩虹裝飾公司成立三周年之際，答謝新老客戶，舉辦現(xiàn)場促銷活動。三、活動目的：提高公司的知名度和美譽度，擴大公司在業(yè)內(nèi)的影響力；作為彩虹公司成立兩周年慶典活動，一方面向消費者宣傳家裝知識；一方面通過超級優(yōu)惠酬賓形式答謝老客戶對彩虹的厚愛，增強彩虹裝飾的美譽并形成新的人際傳播達(dá)到增加現(xiàn)場客流的目的。③介紹彩虹裝飾公司的幾種裝修模式和收費標(biāo)準(zhǔn)，讓業(yè)主明白錢到底花到哪里去，讓消費者更加安心、放心、舒心。③發(fā)放DM，擺設(shè)桌椅，參與業(yè)主以半橢圓形式就座，便于觀摩，聆聽講解（半橢圓形也是一個比較寬松的形式，更加有利于接受，有別于面對面填鴨式的灌輸）。（2）目的：①追求優(yōu)惠是消費者的一種普遍心理，為了適應(yīng)消費者的心理，適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些優(yōu)惠措施吸引、滿足消費者，讓消費者更樂于接受。②設(shè)計師在自己的作品前面設(shè)置辦公桌，在作品旁邊進(jìn)行現(xiàn)場解說，接受業(yè)主的咨詢，與其溝通交流并登記業(yè)主信息，以便會后跟進(jìn)。（4）優(yōu)惠內(nèi)容：①有來即送：活動當(dāng)天，（A)凡彩虹的老客戶均可獲贈公司售后免費家政服務(wù)一次和精美小禮品一份；（B)有裝修意向的業(yè)主，只要填寫相關(guān)資料，即可獲得獲贈彩虹裝飾公司裝修簽約優(yōu)惠卡和精美小禮品一份（贈品數(shù)量有限）②活動當(dāng)天，彩虹裝飾公司提供“現(xiàn)場量房”、“出平面設(shè)計方案”兩項免費服務(wù)，業(yè)主填寫個人資料，公司將在一個星期之內(nèi)派人送圖上門。②通過對樣板房的參觀和業(yè)主現(xiàn)場的溝通，為本次活動提聚集人氣，引起業(yè)主對公司進(jìn)一步的關(guān)注，有利于業(yè)主對公司的認(rèn)可，便于為下一個動作“現(xiàn)場簽單”打好基礎(chǔ)。五、宣傳策略：制作邀請函，對活動進(jìn)行簡單介紹；制作活動DM，對參與商家、具體活動內(nèi)容進(jìn)行介紹；彩虹裝飾公司門戶網(wǎng)站前期宣傳報道；邊城報社對活動前期和后期做跟蹤報道；云陽電視臺和各大社區(qū)腰鼓隊負(fù)責(zé)本次活動的宣傳報道；活動現(xiàn)場背景板形象廣告4 m x 3m(廣告尺寸以實際為準(zhǔn))；六、參與單位：（一）主辦單位：云陽彩虹裝飾有限責(zé)任公司（二）參展單位：三棵樹漆吉象地板 恒潔衛(wèi)浴 箭牌衛(wèi)浴 歐克櫥柜櫻花櫥衛(wèi)電器詩芬達(dá)墻紙金豪陶瓷華藝衣柜名典布藝金牛管。②樣板房要經(jīng)過布置，做到窗明幾亮，工作人員統(tǒng)一著裝，顯示公司規(guī)范性管理。④活動期間，繳納定金并與彩虹裝飾公司簽定合同的業(yè)主可享受免費家政服務(wù)2次；⑤ 征集前10套樣板房：活動期間簽單的前10位客戶將贈送價值4888元的熱水器。③建材商家展示、介紹產(chǎn)品，并提供免費咨詢活動，收集客戶資料，并接受業(yè)主的現(xiàn)場訂貨。③優(yōu)惠活動進(jìn)行時，設(shè)計師、業(yè)務(wù)人員及時跟進(jìn)和業(yè)主溝通，加強業(yè)主對本次活動的認(rèn)知，有利于發(fā)掘潛在的意向客戶。⑤設(shè)立飲水自取處，營造輕松愉悅的交流氛圍。作品上面有設(shè)計效果圖和實景圖進(jìn)行比較，注明設(shè)計說明和業(yè)主的基本情況，房型和裝修投資額，整體（包括軟裝飾、燈具、家居）的價格說明。四、活動內(nèi)容：活動主題：“2011家裝盛典——‘彩虹裝飾’三周年慶典”活動口號：精心、細(xì)心、貼心、零距離服務(wù)活動時間：2011年9月29日10月3日活動地點：重百步行街和愛家生活廣場參與對象：所有市民具體內(nèi)容：裝修咨詢盛會（1）創(chuàng)意：介紹常識、剖析家裝，讓消費者明白消費、放心托付?。?）內(nèi)容及目的：①用專業(yè)的知識，群眾語言的講解家裝，介紹家裝常識，讓消費者明白如何更好的裝修房子。借此契機，彩虹裝飾公司配合各樓盤交房時, 重百步行街和愛家生活廣場現(xiàn)場布展，為業(yè)主提供家裝免費咨詢、家裝材料展示促銷等活動，公司將與業(yè)主面對面交流，達(dá)到銷售目的。重百步行街和愛家生活廣場均位處云陽城市中心，有重百商場、國美等知名商場，集購物含休閑為一體的“步行街的日益興起”，它將成為云陽縣城區(qū)發(fā)展的最活躍商業(yè)及休閑游樂購物的區(qū)域。全程跟蹤服務(wù)會后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。流程清晰、不冷落一個嘉賓簽到兩名禮儀定點服務(wù)（嘉賓簽到領(lǐng)取資料袋—告知會后憑請柬領(lǐng)取禮品）。溝通致意見一致新聞媒體稿配合媒體新聞報道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。禮儀選拔培訓(xùn)挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，15名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。熟悉公司，熟知