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正文內(nèi)容

業(yè)務(wù)招待費(fèi)制度(大全5篇)(文件)

 

【正文】 含酒水)以內(nèi)限額的招待費(fèi),公司總經(jīng)理審批單次10000元以上限額的招待費(fèi)。(3)若需在公司餐廳進(jìn)行招待的,事先由對(duì)口部門將招待的事由、參加人員以及人數(shù)告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好備餐工作。各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取,超量不補(bǔ)。如無(wú)特殊原因,客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過(guò)100元,且每席用煙不得超過(guò)3盒。(5)客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào),不允許虛報(bào)及多報(bào)。(五)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷第十四條 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票,并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,交由財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。(2)手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫(xiě),不得提供套開(kāi),虛開(kāi)的發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷。(6)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十六條 凡公司人員弄虛作假報(bào)銷的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款10002000元。本制度中所稱業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指公司員工因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)外單位人員和公司內(nèi)部聚會(huì)所產(chǎn)生的餐費(fèi)、交際費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用等。公司各部門或分支機(jī)構(gòu),在???、三亞等地的招待需在規(guī)定地點(diǎn)用餐;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待及在非規(guī)定地點(diǎn)用餐或其他交際費(fèi)需申請(qǐng),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。一、招待費(fèi)用使用(一)招待費(fèi)用是指揮部因工作、業(yè)務(wù)和其他需要發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、旅游消費(fèi)支出和禮品、禮金以及以各種名義支付但實(shí)際用于應(yīng)酬的費(fèi)用??捎糜谥笓]部因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件和其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐、煙酒、茶水飲料等必要性開(kāi)支。項(xiàng)目部部門負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員因公務(wù)應(yīng)酬方可開(kāi)支招待費(fèi)用,集團(tuán)其他人員不得開(kāi)支招待費(fèi),但“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮因公務(wù)需要特別授權(quán)的除外。除項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員外,其他需要開(kāi)支招待費(fèi)用的人員,每次費(fèi)用發(fā)生前,都應(yīng)按相關(guān)規(guī)定填報(bào)“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,不得事后補(bǔ)辦。二、招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)對(duì)內(nèi)招待用餐標(biāo)準(zhǔn):因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件以及其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15元。出差在外特殊原因需要拜訪客戶的禮品必須先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)后方可在外采購(gòu)?!敖杩盥?lián)”為辦理款項(xiàng)借支的憑據(jù),“報(bào)銷聯(lián)”為辦理費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。(三)招待人員到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷招待費(fèi)用,必須持有經(jīng)審批的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷聯(lián)。(五)發(fā)生招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)按規(guī)定填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,并將有關(guān)票據(jù)粘貼在費(fèi)用粘貼單上。其他人員一律不得報(bào)銷上述物品,項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員批準(zhǔn)的除外。(四)嚴(yán)禁虛列、多列或違規(guī)開(kāi)支,嚴(yán)禁使用白條、領(lǐng)據(jù)、非法收據(jù)、過(guò)期票據(jù)等報(bào)賬和用其他票據(jù)頂替報(bào)賬。招待開(kāi)支的禮金至少需要兩人共同經(jīng)辦,并簽字確認(rèn),特殊情況的除外?!百M(fèi)用報(bào)銷單”填好后不得涂改、刮擦。(四)招待費(fèi)用必須是真實(shí)、合法、有效的票據(jù),方可到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。審定后方可到項(xiàng)目部所屬財(cái)務(wù)部門借支。三、招待費(fèi)用報(bào)銷(一)招待人員必須事前填制“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,詳細(xì)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容,并按本規(guī)定預(yù)計(jì)可能的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及禮品禮金等費(fèi)用。召開(kāi)各種會(huì)議所發(fā)生的用餐費(fèi)用,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)。由項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)的招待費(fèi)用額度,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得突破,否則自負(fù)。特殊情況報(bào)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)的除外。一切開(kāi)支必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)的規(guī)定,并促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展、資源開(kāi)拓、經(jīng)濟(jì)合作、經(jīng)濟(jì)效益的提高??捎糜谥笓]部召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。如有不方便填寫(xiě)是事項(xiàng)需貼便條注明。各部門因公接待外單位人員由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),須事先說(shuō)明招待或應(yīng)酬對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、預(yù)計(jì)金額、參與人員等報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);大型接待或應(yīng)酬工作,應(yīng)有書(shū)面計(jì)劃安排。第十八條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,自2013年1月1日起實(shí)施。(8)如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。(4)原則上不允許餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷,如遇特殊情況,必須先通知財(cái)務(wù)部門,經(jīng)確認(rèn)后寫(xiě)明情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票,同面額的發(fā)票必須連號(hào),不同次的發(fā)票可不連號(hào)。第十三條 招待費(fèi)支出限額:公司招待費(fèi)實(shí)行按部門每月限額憑票報(bào)銷,每月累計(jì)報(bào)銷超限額部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān),結(jié)余部分不予補(bǔ)足。(3)客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過(guò)對(duì)方人數(shù)。(4)如果特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買的,向行政人事部填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,并注明事由、購(gòu)買的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,行政人事部購(gòu)買。(1)單次接待購(gòu)買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過(guò)500元,隆重或重大的招待可超過(guò)500元。第十條 工作餐及客餐招待的審批程序(1)工作餐的審批程序:加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由行政人事部安排用餐或?qū)诮哟块T相關(guān)人員陪同客人用餐。(三)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等,隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。(一)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍第一條 業(yè)務(wù)費(fèi):指招待來(lái)訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客戶(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用;第二條 招待費(fèi):只因工作需要招待有關(guān)人員
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