【正文】 手續(xù)或商談完后，業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案，裝入檔案袋。四、售后服務(wù)工作規(guī)定售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi)，應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶，作售后第一次跟蹤服務(wù)，并就客戶感興趣的話題與之交流。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶，一定要給客戶一個滿意的答復(fù)。每一次跟蹤服務(wù)電話，包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄，登記入表（附后），并將電話記錄存于檔案，將電話登記表歸檔保存。個人交際能力好，口頭表達能力好，對人有禮貌，知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達，懂得一定的關(guān)系處理，或處理經(jīng)驗豐富，具有一定的人格威力，第一印象好能給客戶信任。二、處理顧客投訴與抱怨的程序：建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。分析這些問題信息，并向客戶說明及解釋工作，規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。跟蹤處理結(jié)果的落實，直到客戶答復(fù)滿意為止。分析問題在自己沒有把握情況下，現(xiàn)場不要下結(jié)論，要下判斷，也不要輕下承諾。互相協(xié)商在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后，得到明確意見之后，由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商，進行協(xié)商之前，要考慮以下問題。處理及落實處理方案協(xié)助有了結(jié)論后，接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹茫瑢⒔Y(jié)論匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，要明確直接地通知客戶，并且在以后的工作中要跟蹤落實結(jié)果，處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的，要將相關(guān)信息傳達到執(zhí)行的部門中，如應(yīng)允客戶補償油品的，要通知倉管及發(fā)貨部門，如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識別標(biāo)志的，應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門，相關(guān)部門是否落實這些方案，售后服務(wù)便一定要進行監(jiān)督和追蹤，直到客戶反映滿意為止。第三，業(yè)務(wù)員還應(yīng)該對本地易購的產(chǎn)品和服務(wù)有更深入的`了解，這樣業(yè)務(wù)員才能根據(jù)客戶的要求快速的向客戶推出公司相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)。讓新人學(xué)習(xí)該怎么說，說些什么。二、公司的制度化管理在20xx年公司為了提高業(yè)務(wù)量并加強員工的管理，曾試著通過分組和拿提成的方法來提高員工的工作積極性和公司的業(yè)務(wù)量，但是實行一段時間后發(fā)現(xiàn)：組與組之間，成員與成員之間是提高彼此的積極性，然而后來我們又發(fā)現(xiàn)了一些不好的效果。而其中對業(yè)務(wù)員的管理更顯得重要，因為一個公司的銷售做的好，公司才有利可圖，而銷售又與業(yè)務(wù)員有至關(guān)重要的聯(lián)系。還可以通過一些獎勵機制來提高員工的責(zé)任心和積極性，如全勤獎等。應(yīng)把一些業(yè)務(wù)做的好的員工作為帶頭人，帶領(lǐng)整個業(yè)務(wù)員隊伍的發(fā)展，可以讓他們傳授經(jīng)驗，當(dāng)然他們的作為帶頭人是業(yè)務(wù)精英，公司應(yīng)該采取獎勵機制，這樣公司就會朝著業(yè)務(wù)精英的方向發(fā)展。技術(shù)部的工作人員，在網(wǎng)站制作方面懶散，不管是什么樣的網(wǎng)站都應(yīng)該同等對待，像網(wǎng)站小的話，應(yīng)該按時按量的完成，直到客戶的認(rèn)可和滿意。所以希望唐總好好給技術(shù)部工作人員分配一下工作，同時也為了整個公司的發(fā)展，因為技術(shù)部可是我們公司幕后的功臣。與客戶進行電話、信函聯(lián)系，開展跟蹤服務(wù)業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系，讓客戶得到以下服務(wù)：(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見。(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動，如免費檢測周，優(yōu)惠服務(wù)月，汽車運用新知識晚會等，內(nèi)容、日期、地址要告之清楚。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后，或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后，兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。電話交談時、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運用情況，并征求客戶對本公司服務(wù)的意見，以示本公司對客戶的真誠關(guān)心，與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。仍不能解決的，要在兩日內(nèi)報告業(yè)務(wù)主管，請示解決辦法。在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費服務(wù)活動后，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶，然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作。1本制度使用以下四張表格：“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。圍繞公司20xx年產(chǎn)銷xx萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持，需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊，需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度，要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢，收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息，要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議，要塑造良好的39。加強團隊建設(shè)，提高服務(wù)人員整體素質(zhì)，全面改善服務(wù)形象。服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè)，堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度，為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo)，除現(xiàn)有考核內(nèi)容外，增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等，實施內(nèi)部培訓(xùn)。四、人員要求人員編制的完善?？头行膯T工守則。五、客戶信息管理客戶資料的管理：客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料，并做好日常維護工作，與銷售部保持良好溝通，對客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改。配件質(zhì)量信息管理：售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作，針對重要零件如：電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控，及時將異常信息分類、整理、分析，并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。引導(dǎo)并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店，獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修，配件更換等售后問題。并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓(xùn)，對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合，特別是實際接待能力的考核。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度，注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘，促使員工主動提高自身素質(zhì)十、弱項完善日結(jié)周報，信息共享每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門，便于及時掌握客戶動態(tài)。售后客服工作計劃 篇11售后客服工作事項：快件跟蹤、退換貨處理、售后溝通、評價處理、客戶維護和投拆與維權(quán)。②打破損、遺失報告在物流客服確認(rèn)包裹破損或者遺失后以報告的形式向物流提交詳情資料。操作步驟如下：①退換詳情：倉庫工作人員收到需要進行退換的寶貝后會拆包檢查并登記收貨寶貝的退換詳情表格。在收到有換貨郵費時按客戶要求可在E店寶內(nèi)操作換出。收到寶貝全新，不影響我們第二次銷售時可通知客戶申請退款。7天無理由退換拒絕不了可先點確認(rèn)退款協(xié)議，在買進入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。通知買家按要求修改退款協(xié)議。(三)售后溝通售后溝通指售后客服與買家針對購買的寶貝進行情況反饋。問：包郵活動的商品需要退換怎么辦?答：C店與MT換貨郵費自理，退款扣除發(fā)貨郵費，由運費險賠付。問：交易成功后商品需要退換怎么辦?答：C店與MT換退換郵費買家自理。，注意查看寶貝的確認(rèn)收獲時間還有幾天，時間較短時記得要幫客戶延長交易時間，以免訂單自動確認(rèn)收獲。將評價有關(guān)信息登記到中差評處理表格中。如衣服影響二次銷售(穿過、洗過)可以幫他申請個VIP、下次購買送個禮物或者包郵等優(yōu)惠。您是對咱們的產(chǎn)品不放心，還是對咱們的服務(wù)不滿意呢?(找到問題的出現(xiàn)在哪里)中差評聯(lián)系結(jié)束語言賣家：謝謝您。(五)客戶維護發(fā)展?jié)撛谥覍嵸I家淘寶給所有賣家一筆寶貴的財富。定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。與他們建立良好的客戶關(guān)系，同時也可從他們那里得到很好的意見和建議。未收到貨維權(quán)發(fā)起后，客服將在7個工作日幫助核實處理。使用威脅性或污辱性語言等)。淘寶網(wǎng)惡意評價維權(quán)受理范圍如下：同行評價：與同行競爭者交易后給出的中、差評。賣家的發(fā)貨時間，以快遞公司系統(tǒng)內(nèi)記錄的時間為準(zhǔn)。維權(quán)發(fā)起后，客服將在5個工作日內(nèi)介入處理。退換郵費標(biāo)準(zhǔn)在寶貝不影響第二次銷售，配件齊全的情況下:問：收到商品不喜歡怎么辦?答：支持七天無理由退換，來回郵費要買家自理。問：交易成功后商品需要退換怎么辦?答：C店與MT換退換郵費買家自理。7天無理由退換拒絕不了可先點確認(rèn)退款協(xié)議，在買進入退貨狀態(tài)后點拒絕退款協(xié)議可通知買家按要求修改退款協(xié)議。通過和技術(shù)部門，包括像運維中心，呼叫中心遠(yuǎn)程運維組等各個兄弟部門，多進行合作交流，有培訓(xùn)咱們必須積極參加。我覺得朱工提出的方法就是一個不錯的建議，就是每個經(jīng)銷商讓他們提供一個專人直接和總部對接，不但有培訓(xùn)，微信群也做好建設(shè)，讓這個人成為經(jīng)銷商技術(shù)水平提升的一顆火種。這個聊天記錄分享我自己工作中實踐過，非常實用。提升服務(wù)意識，和經(jīng)銷商做有效溝通每天我們肯定會被許許多多的問題、瑣事所包圍，但是，我不希望大家淹沒于問題中，我們應(yīng)該把它變成我們修煉自己，提升自己的機會，在工作中多思考，多尋求創(chuàng)新和突破，保持工作的熱情。行有不得，反求諸己，我們自己工作中也要多反思自身，補齊短板，不斷提升自己，不斷改進自己溝通方式，工作方式。高效的工作是為了更好的生活，優(yōu)質(zhì)的生活也能讓我們更好的投入于工作。另外，工作的分工合作也顯得更加重要，明年我們會進行5+2的形式組合，即5個兄弟負(fù)責(zé)五個大區(qū)的基本售后工作，兩個兄弟負(fù)責(zé)云化項目的工作。四個月的工作經(jīng)歷，自己對客服的工作多少積累了一些認(rèn)識和體會。我們還有值班，今后計劃周六日每天安排一位兄弟值班，這個值班就需要你具有全面的能力。古之成大事者，我們一定是這樣一個戰(zhàn)斗的團隊。建設(shè)互幫互助，有良好學(xué)習(xí)氛圍，積極向上的團隊。工作中絕不允許出現(xiàn)對問題進行拒絕和回避。還有，文檔的創(chuàng)作還有視頻的錄攝，我要求大家右上角都能署名，視頻也可以增加一個署名頁面，你的輸出就是你的專利，這值得我們大家看到，并向你表示感謝！4） 溝通能力的提升。當(dāng)前，我們提供的知識分享都是文檔，明年我們能不能試試對一下比較難的問題進行錄視頻，畢竟文檔經(jīng)銷商反饋看不懂，視頻還看不懂那就牽強了。2） 對經(jīng)銷商進行培訓(xùn)。拒絕退款申請后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài)：賣家不同意協(xié)議,等待買家修改通知買家按要求修改退款協(xié)議買家退貨后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài)：買家已退貨，等待賣家確認(rèn)收貨確定收到貨后發(fā)給財務(wù)確認(rèn)退款售后客服工作計劃 篇12我想具體圍繞以下幾個方面開展工作苦練內(nèi)功，提高自身技術(shù)水平1） 加大自身技術(shù)學(xué)習(xí)。買家申請退款后狀態(tài)當(dāng)前退款狀態(tài)：退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中查看退款金額是否正確：正確的點同意退款申請。商城換貨郵費自理，退款賣家承擔(dān)運費。 B、如您未存在此行為，但無法聯(lián)系上維權(quán)方或協(xié)商無果，請您做出合理解釋并提供如下憑證證明：完整清晰的阿里旺旺聊天歷史記錄截圖阿里旺旺舉證號淘寶站內(nèi)信截屏手機短信照片通話清單等客觀有效證明。違背承諾維權(quán)交易狀態(tài)為“等待買家付款”或“交易關(guān)閉”，交易創(chuàng)建的015天內(nèi)。謀取額外財物。惡意評價維權(quán)針對交易對方給的是中評或者差評的`情況，交易成功015天內(nèi)，且中評或差評已生效。賣家在與買家溝通、聯(lián)系時，采用了不當(dāng)方式或行為(包括但不僅限于：在半夜聯(lián)系。(交易成功或交易關(guān)閉)：售后保障服務(wù)維權(quán)在交易成功的0—15天內(nèi)，如果您有售后需求，但通過和賣家的協(xié)商無法解決，可以登錄到：“我的淘寶”—“我是買家”—“已買到的寶貝”，找到對應(yīng)的訂單，點擊“設(shè)訴維權(quán)”。在店鋪內(nèi)制定出相應(yīng)的優(yōu)惠政策，比如可以讓他們享受新品優(yōu)惠等等。忠實買家所產(chǎn)生的銷售額通常能夠達到一定比例。買家：我不會修改評價賣家：您上線之后聯(lián)系咱們客服，咱們會教您怎么修改。中差評用語：賣家：您好，請問是XX小姐(先生)嗎?買家：是的賣家：我是淘寶網(wǎng)的XXXX(網(wǎng)店名)，之前您在咱們這購買了XX產(chǎn)品，您還有印象嗎?買家：想起來了，是的賣家：呵呵，首先感謝您購買咱們的產(chǎn)品。買家對衣服不滿意在衣服全新不影響二次銷售的情況下，可以給予退換貨。電話聯(lián)系是最好的溝通方式。買家付款后在倉庫打包發(fā)現(xiàn)寶貝斷貨時，及時聯(lián)系客戶最后一次寶貝出庫時發(fā)貨是個次品，建議換個款。問：收到商品有質(zhì)量問題怎么辦?答：質(zhì)量問題不明顯時建議買家自行處理一下，可以向店長申請下次購買給予一定的優(yōu)惠。確定收到貨后發(fā)給財務(wù)確認(rèn)退款。通知買家操作退貨給賣家輸入退貨快遞單號。買家申請退款后狀態(tài)，當(dāng)前退款狀態(tài)：退款協(xié)議等待賣家確認(rèn)中，查看退款金額是否正確：正確的點同意退款申請。特殊情況(質(zhì)量問題)可免費換出。②收到倉庫工作人員發(fā)送的退換詳情表格后按客戶要求進行逐個處理。例： 888090781867(破損)工號843價格88元(貨號109)賓。查件后要及時把處理結(jié)果回復(fù)給客戶并在淘寶上進行備注，注明查件日期、查件客服工號、處理結(jié)果和客服以便其它客服進行查看。各部門多方位合作，降低客戶投訴在接到客戶投訴，或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時，客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。九、團隊建設(shè)堅持以公平、公正、公開為原則，堅持只有團隊利益化，才能確保個人利益化，營造學(xué)習(xí)氛圍，提升員工服務(wù)理念及個人技能。八、客服人員培訓(xùn)隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用，產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高，客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階，對培訓(xùn)工作提出了更高的要求。七、投訴管理在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映，并詳細(xì)記錄實際情況。對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細(xì)講解。用戶信息管理：客戶反回的售后回執(zhí)單，全部錄入系統(tǒng)，方便查找和統(tǒng)計、分析等。回訪制度。完善客服內(nèi)部流程，管理培訓(xùn)，及相關(guān)管理制度。服務(wù)滿意率98%以上。加強客戶檔案管理和利用，提高回訪頻率，堅定用戶再次購買信心。二、部門總體工作思路按照工作目標(biāo)的要求及化、可量化、可考核的原則：延伸服務(wù)功能，做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。以“客戶為中心”為宗旨，以“客戶滿意度”為目標(biāo)，努力做好客戶服務(wù)的工作。小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會形式進行，由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報告。每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函，包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后)，并歸檔保存。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi)，業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù)。跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時，研究客戶的潛在需求，設(shè)計擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容、通信時間。(7)走訪客戶。(3)告之相關(guān)的汽車運用知識和注意事項