【正文】 部人事檔案工作的目標管理從1997年1月起在全國實施。1999年底前，凡屬目標管理范圍內(nèi)的管檔單位，均應申報等級。督促檢查：各地區(qū)、各部門要把干部人事檔案目標管理工作作為組織干部人事部門的一項日常工作來抓，認真部署、分類指導、定期檢查評比。對達到一級的管檔單位，要對主管領導和檔案管理干部給予適當獎勵。干部人事檔案工作目標管理考評標準三級標準（總分：92分）一、組織領導——5分干部人事檔案工作列入組織干部人事部門議事日程，對干部人事檔案工作的業(yè)務建設、機構設置、人員配備、庫房建設、所需經(jīng)費等問題給予解決。（1分）關心干部人事檔案管理干部的工作、學習和生活，按規(guī)定評定專業(yè)技術職務（資格），切實解決職級待遇，對工作成績突出者級予獎勵。（1分）干部人事檔案管理干部及其有本級管理范圍內(nèi)的直系親屬的檔案，指定有關部門專人保管。勝任本職工作。（）四、收集與鑒別——21分按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的收集范圍，及時收集干部人事檔案材料，其中：1990年以來干部任免材料（包括考察材料）和評聘專業(yè)技術職務材料齊全；1985年工資改革以來的各種工資材料齊全；入黨入團志愿書、黨員登記表；1988年以后填寫的干部履歷表和公務員過渡表以及公務員考核登記表齊全。（2分）五、歸檔與整理——24分歸檔及時。（4分）檔案材料排列有序，層次清楚。（5分）裝訂整齊，檔案材料裝訂后，表面平整，無脫頁漏裝，無損壞文字的材料。（2分）干部人事檔案庫房“六防”設施基本得到落實，配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇或排氣扇、防腐防蟲物品?？ㄆ蜾浫胗嬎銠C的信息內(nèi)容翔實、準確，適應干部人事工作的需要。（1分）轉出的干部人事檔案，材料齊全，符合整理要求，無零散材料。（1分）認真履行業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查職責，適時布置任務，提出要求，并解決實際問題。（）二、管理體制與范圍 二級標準與三級標準相同三、隊伍建設——1分在三級標準的基礎上，還須具備下列條件：干部人事檔案干部能積極主動地研究探討干部人事檔案工作中的新情況，新問題。（1分）使用中組部推薦的新型檔案卷夾。（2分）干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入財政（財務）計劃，保證落實。（）四、收集與鑒別 一級標準同二級標準五、歸檔與整理 一級標準同二級、三級標準六、保管與保護——3分在二級標準的基礎上，還須具備下列條件：省、自治區(qū)、直轄市黨委組織部，做到“四室”（庫房、閱檔室、辦公室、微機室）分開；其他管檔單位做到“三室”（庫房、閱檔室、辦公室）分開。（1分）八、宏觀指導——1分在二級標準的基礎上，還須具備下列條件：本地區(qū)、本系統(tǒng)干部人事檔案工作人員培訓率達80%左右。三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱（借閱）和轉遞事項。七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結合實際制定、完善規(guī)章制度，加強業(yè)務指導工作。干部人事檔案管理工作人員守則一、認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，努力提高思想政治素質(zhì)。五、認真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細登記、認真鑒別、及時入卷歸檔。干部人事檔案材料收集補充制度一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內(nèi)容。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補報。二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補辦完手續(xù)后再歸入檔案。干部人事檔案整理工作制度一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認真整理干部人事檔案。五、堅持經(jīng)常整理與集中整理相結合，普遍整理與個別整理相結合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。三、庫房內(nèi)要保持清潔，溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45％—65％。干部人事檔案轉遞制度一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。六、干部管理部門發(fā)出調(diào)動、任免通知時必須同時抄送干部檔案管理部門，以便及時更新干部職務變動信息和傳遞檔案。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。五、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時須申報理由，經(jīng)主管部門負責人審批同意，方可借閱。六、任何個人不得查閱本人及其親屬檔案。三、嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規(guī)規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。干部人事檔案檢查核對制度一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。在具體貫徹執(zhí)行中,我們要做好以下幾項工作：一是狠抓《規(guī)定》培訓學習。二是健全檔案材料收集網(wǎng)絡。四是嚴格材料報送標準。特別是工資表、獎勵審批表、培訓等材料的用紙，最好從源頭上做進一步規(guī)范，避免出現(xiàn)無法裁剪和粘貼后不美觀的現(xiàn)象（96年《規(guī)定》紙張規(guī)格為16開，新《規(guī)定》進行了明確）。三是嚴格對照認真自查。對于這些變化，要加強對新《規(guī)定》的培訓學習，首先要使具體從事干部人事檔案工作的人員認真學習新《規(guī)定》，要學精、學透，成為“明白人”。三、每半年對收集、歸檔、轉出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進行核對統(tǒng)計，注意從統(tǒng)計數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。對剔出的干部人事檔案材料，認真登記備查，經(jīng)領導批準后方可銷毀。二、檔案管理工作人員要嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強保密意識，嚴守干部人事檔案工作機密。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。違者一律追究責任，嚴肅處理。干部人事檔案提供利用制度一、嚴格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。轉出單位應盡快補齊，并在限定的時限內(nèi)轉給接收單位。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。四、庫房內(nèi)要設有各項應急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護設備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時、有效地搶救檔案并將檔案運送到安全地點。管理檔案1000卷以上的做到庫房、閱檔室、辦公室三室分開，庫房面積每1000卷不得少于20平方米，配置鐵質(zhì)的檔案柜（箱）或密集架。三、整理檔案時，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料；對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報送主管領導審批后再行處理。四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領導審核后銷毀或轉給有關單位和部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。三、收集補充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實，文字清楚，手續(xù)完備。七、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務。三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務，努力提高管理工作能力和水平。九、定期向同級檔案館（室）移交死亡干部人事檔案。五、積極為上級黨委和有關部門提供干部情況。（）第四篇：干部人事檔案管理部門工作職責干部人事檔案管理部門工作職責一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。（1分）七、利用與轉遞——2分運用計算機管理干部人事檔案，建立干部人事檔案信息庫，所管干部人事檔案的有關信息全部錄入計算機；檔案信息查詢、檢索迅速準確。（1分）三、隊伍建設——1分 在二級標準的基礎上，還須具備下列條件：干部人事檔案管理干部掌握計算機基本知識，并能熟練地操作。（1分）本地區(qū)、本系統(tǒng)參加目標管理的單位干部人事檔案工作達到三級以上標準的占50%左右，其中二級標準占10%左右。（1分）四、收集與鑒別——1分在三級標準的基礎上，還需具備下列條件：建立了干部人事檔案材料形成部門與管檔單位的聯(lián)系制度、收集網(wǎng)絡。（5分）二級標準（總分：99分）一、組織領導——1分在三級標準的基礎上，還須具備下列條件：組織干部人事部門定期研究、部署干部人事檔案工作，做到有計劃、有布置、有檢查、有落實。（）及時退回接收干部人事檔案回執(zhí)。職務變動和工資變動登記表，或將變動的信息錄入計算機。（2分）七、利用與轉遞——9分干部人事檔案利用范圍符合規(guī)定，審批手續(xù)齊全，借閱檔案時間一般不超過15天。（1分）（注：負有宏觀業(yè)務指導任務的部門和單位，在“歸檔與整理”這一項上，對下級單位報送的檔案案卷質(zhì)量，有“5分”的評審權）六、保管與保護——16分每管理1000人的檔案，庫房面積不少于20平方米，檔案庫房、閱檔室、辦公室分開，即“三室”分開；管理1000人以內(nèi)檔案，設專用庫房，閱檔室和辦分室合一，即“二室”分開。對破損、卷角、折皺和大于或小于16開的材料，進表裱糊、壓平、折疊和裁剪；檔案材料應包邊（加邊），并拆除檔案材料上的金屬物。（5分）分類準確。其中由組織上形成的材料應有形成材料的時間、組織印章；個人撰寫的材料應有形成時間、本人簽字。（1分）干部人事檔案管理干部參加縣以上組織干部人事部門舉辦的業(yè)務培訓班，1991年以來，累計時間二周以上。兼職人員要以主要精力從事干部人事檔案工作。（1分）縣以下機關、單位的干部人事檔案由縣級黨委組織部和人事、教育、衛(wèi)生等部門相對集中管理；不具備保管條件的單位，其檔案由上一級主管部門代管。干部人事檔案管理部門認真履十項職責；制定了計劃并認真實施。今后，各地區(qū)、各部門干部人事檔案工作目標管理的考評，一律按《干部人事檔案工作目標管理考評標準》進行。對到1999年尚未申報或未達到等級的單位，視為干部人事檔案工作不合格單位，通報批評、并限期電報等級。要結合本地區(qū)、本部門、本單位的實際情況，制定工作規(guī)劃，并認真組織實施。各單位原則上首次只能申報三級，條件具備的單位也可以直接申報二級或一級。根據(jù)考核驗收的有關情況，及時向申報單位反饋意見，指出存在的問題，提出改進意見，并寫出驗收的情況報告。四、評審程序與晉級時限評審程序（1）自查申報：申報干部人事檔案工作等級的單位，在自查和評估的基礎上，向負責審批的主管部門寫出申請評定等級的報告，并填寫《干部人事檔案工作目標管理等級申報審批表》一式三份，經(jīng)主管單位審核后上報。三、等級劃分與審批權限等級劃分：干部人事檔案工作目標管理考評標準分為一級、二級、三級三個等級。一、指導思想以鄧小平建設有中國特色社會主義理論和黨的基本路線為指導，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關文件為依據(jù)，立足收集整理，狠抓基礎建設，提高管理水平，確保提供利用，通過在全國范圍內(nèi)實行干部人事檔案工作目標管理，把全國干部人事檔案工作提高到一個新的水平。在對所有在職干部檔案進行核查的基礎上，把近年來新錄用的、交流調(diào)任的及新提拔的干部作為重點核查對象，通過審查他們的招錄、入伍、調(diào)任、專業(yè)以及學歷學位等材料，看有無涂改偽造情況，檔案材料是否齊全、手續(xù)是否完備、身份是否真實等。如發(fā)現(xiàn)嚴重涂改檔案材料的問題，由組織人事部門協(xié)同紀檢部門調(diào)查核實，按規(guī)定對有關責任人予以嚴肅處理。四是完善材料收集。二是細致審核材料。建立和完善了干部檔案《收集制度》、《鑒別制度》、《檢查核對制度》、《查（借）閱制度》、《歸檔制度》等檔案管理八項制度，并將干部人事檔案接收、轉遞等過程以流程圖的方式固定下來，嚴格按照流程執(zhí)行，同時規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺帳，查借閱檔案、轉遞檔案、接收材料都嚴格按照規(guī)定審批并登記在冊，做到“入有來源、出有去向，查有記錄”，尤其是對重點環(huán)節(jié)加大管理力度，如在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止假文憑、假學歷材料混入干部人事檔案；對因審