【正文】 片所需相機(jī)和DV的借用以及采訪稿財(cái)務(wù)部： A、9月14號(hào)前將頒獎(jiǎng)證書樣式交由老師過目并確定。2012年9月20號(hào)進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部三次會(huì)議，（把活動(dòng)當(dāng)天的工作任務(wù)，道具設(shè)備的搬運(yùn)，場(chǎng)地布置任務(wù)分配下去，同時(shí)確定活動(dòng)前期的工作進(jìn)展是否順利或完成，以及發(fā)現(xiàn)不妥當(dāng)?shù)牡胤讲⒓皶r(shí)修正。（小組負(fù)責(zé)人：）小組成員：四、機(jī)動(dòng)小組：處理舞臺(tái)燈光效果及協(xié)助、支援催場(chǎng)小組或道具小組的工作。（小組負(fù)責(zé)人：）成員：八、舞臺(tái)布置小組布置小組A:(籃球場(chǎng)入口處):負(fù)責(zé)人:.小組成員: 布置小組B：（大舞臺(tái)前方）：負(fù)責(zé)人： 小組成員： 布置小組C：（主席臺(tái)上）：負(fù)責(zé)人： 小組成員：布置小組D：（觀眾席布置）：負(fù)責(zé)人： 小組成員：2223號(hào)工作安排：A、20120922早上9:30在大舞臺(tái)集中（工作人員簽到：）進(jìn)行搭建舞臺(tái)背景架（規(guī)格：312M）。簽到人員：早上：8:0011:30 7:30開始搬運(yùn)器材；（秘書部做好相關(guān)的借用登記）8:45 前所有桌椅搬運(yùn)完畢。12:0012:45工作人員吃飯時(shí)間，部分人員繼續(xù)看守會(huì)場(chǎng)及檢查。全部按流程進(jìn)行。18:0018:30由各系各班整理好隊(duì)伍帶隊(duì)進(jìn)場(chǎng)，各班相關(guān)管理人員必須在18:30之前進(jìn)場(chǎng)完畢，負(fù)責(zé)管好紀(jì)律。19:00—21:10晚會(huì)時(shí)間（催場(chǎng)小組，計(jì)分組、道具麥克風(fēng)傳遞、禮儀小姐、獎(jiǎng)狀的書寫與頒發(fā)、拍攝、維持場(chǎng)地的秩序）21:1021:45會(huì)場(chǎng)清理和物品歸還十一、活動(dòng)后期安排:（1）所以工作人員清理會(huì)場(chǎng)，把布置會(huì)場(chǎng)的道具收拾好并歸還到團(tuán)委辦公室或各道具負(fù)責(zé)人。十二、要求與注意事項(xiàng):該節(jié)目開始前間隔一個(gè)節(jié)目就必須集齊演出人員到舞臺(tái)后方侯場(chǎng)。獎(jiǎng)狀的書寫：先將大綱書寫好，具體獲獎(jiǎng)節(jié)目待定。晚會(huì)開始前在大舞臺(tái)后方搭4個(gè)收縮雨遮。十三、應(yīng)急預(yù)案:若晚會(huì)前停電，晚會(huì)推遲1小時(shí)即舉行；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:十五、預(yù)期效果及展望: 希望通過本次”學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)一周年慶暨學(xué)院第四屆社團(tuán)文化節(jié)開幕匯演”活動(dòng)，加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與各學(xué)生社團(tuán)之間的合作和聯(lián)系，使各學(xué)生社團(tuán)更支持社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作之余，更濃厚了校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，展示各社團(tuán)風(fēng)采。在節(jié)目舉行一半下雨，則必須立即引導(dǎo)各嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及學(xué)生避雨。1聯(lián)系出演單位，跟進(jìn)節(jié)目的排練，隨時(shí)備報(bào)提醒。場(chǎng)地布置所需的物質(zhì)在9月21號(hào)前買齊并備好，相應(yīng)的票據(jù)發(fā)票保留好，活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)部登記。確保有序開展場(chǎng)地布置收集各系各班出席晚會(huì)的人數(shù)，擬定操場(chǎng)座位表，每塊區(qū)域前放一張椅子并貼上專業(yè)班級(jí)標(biāo)記。活動(dòng)結(jié)束的3天內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)會(huì)議。18:30—18：45禮儀小姐引領(lǐng)各位嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委進(jìn)場(chǎng) 18:45主持人、前兩個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備就緒，催場(chǎng)人員，秩序小組，道具小組各自站到工作崗位集合并登記。晚上17:5021:30 17:50全體工作人員在足球場(chǎng)前進(jìn)行集中及簽到，燈光人員進(jìn)行燈光的調(diào)配。13:4514:15彩排人員進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備時(shí)間，由催場(chǎng)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)每一個(gè)節(jié)目；音響小組繼續(xù)對(duì)音樂、燈光最后一次的調(diào)試。盆栽，桌椅，嘉賓牌，音響設(shè)備，麥克風(fēng)，麥架，展板，插排，舞臺(tái)射燈，紗幔，紅桌布，背景架，紅地毯等現(xiàn)場(chǎng)布置的全部工作必須在11:30完成。）展板和桌椅全部搬到體育教研室存放。（小組負(fù)責(zé)人： 成員：六、音響小組：協(xié)助學(xué)院齒輪工作室人員的工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中所有音樂效果（小組負(fù)責(zé)人：）成員：七、新聞小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中錄像、照片的拍攝，以及微博墻的微博，以微博的形式向場(chǎng)外觀眾報(bào)道活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)情況。）二、催場(chǎng)小組：提醒（通知）演職人員提前作好演出準(zhǔn)備，保證晚會(huì)的流暢性。D、9月17號(hào)9月23號(hào)舞臺(tái)布置直方圖確認(rèn)后開始舞臺(tái)布置所需物質(zhì)的采購(gòu)宣傳部：確認(rèn)舞臺(tái)背景布打印完成20號(hào)下午2點(diǎn)半操場(chǎng)大舞臺(tái)正式第一次彩排（2點(diǎn)半前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部將所需音響設(shè)備搬進(jìn)大舞臺(tái)進(jìn)行彩排試用）（監(jiān)管部） （網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部）24號(hào)下午1點(diǎn)操場(chǎng)大舞臺(tái)正式第二次彩排，正式按照流程彩排 。(3)、收齊通過復(fù)審節(jié)目所需的背景音樂，并于當(dāng)天發(fā)給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部對(duì)音樂進(jìn)行備份等（注：）C、9月20號(hào)前完成節(jié)目單的打印（每個(gè)班級(jí)一張）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部：A、9月19號(hào)前完成收集嘉賓節(jié)目的音效及表演類型（注：收集并備份好當(dāng)晚所有所需音樂：進(jìn)場(chǎng)音樂，節(jié)目音樂，頒獎(jiǎng)音樂，抽獎(jiǎng)音樂必須保證能夠播放無誤）B、9月20號(hào)音像小組進(jìn)行全部音效試音 燈光小組收集燈光調(diào)配，進(jìn)行試練。時(shí)間：中午12:20地點(diǎn)：教A樓下。參與宣傳部舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的討論，協(xié)助宣傳部作出舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。F、9月21號(hào)前打印出晚會(huì)當(dāng)天工作人員簽到表，演職人員簽到表G、9月17號(hào)9月23號(hào)協(xié)助財(cái)務(wù)部購(gòu)買舞臺(tái)所需道具（秘書部要求對(duì)各演出節(jié)目跟進(jìn)的節(jié)目小組成員詢問出演節(jié)目最后音效、道具、舞蹈類型的確定并進(jìn)行報(bào)備）H、讓秘書部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人于24號(hào)下午1點(diǎn)操場(chǎng)大舞臺(tái)正式第二次彩排（注：再次確認(rèn)節(jié)目表演的細(xì)節(jié)漏洞）外聯(lián)部： A、9月14號(hào)前再次確定贊助資金或物品到位，贊助資金與物品并呈交贊助協(xié)議書于主席團(tuán)。）附上晚會(huì)的流程表。）B、9月17號(hào)完成主持稿審核。工作前期工作安排II（2012年9月13號(hào)至2012年9月20日）2012年9月12日進(jìn)行社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部二次會(huì)議，對(duì)活動(dòng)籌