【正文】 按時(shí)生產(chǎn)：：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。10．租船訂倉：．如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通?？腿藭?huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。13．獲得運(yùn)輸文件：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。．FORMA原產(chǎn)地證書：FORMA原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。．如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。（比如保單日期、FORM A出單期等）。、地址打錯(cuò)。、保險(xiǎn)單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書。產(chǎn)地證(Origin Certificate)，產(chǎn)品分析報(bào)告(Analysis Report, Product List)，重量證(Weight Certificate)，質(zhì)量證(Quality Certificate)，植檢證(Phytosanitary Certificate)，熏蒸證(Fumigation Certificate)，衛(wèi)檢證/健康證(Sanitory/Health Certificate)，保險(xiǎn)單(Insurance Policy)，報(bào)關(guān)單，成本核算臺(tái)帳(Budget)，匯票(Draft)，完稅證明，外匯預(yù)約(Exchange Forward Contract)，出口核銷，客戶資信報(bào)告(Credit report)，許可證(Import Licence, Export Licence)，配額(Import Quota，Export Quota)。開證銀行開立的信用證是通過其承諾條款（Undertaking Clause）或稱保證條款來表達(dá)其公開議付的功能。本銀行向出票人、背書人及正當(dāng)持票人表示同意，凡依本信用證所列條款開具的匯票，向本銀行提示時(shí)。凡開具公開議付信用證的銀行，一般來講系信譽(yù)好，手續(xù)簡便，銀行費(fèi)用較低的銀行。關(guān)于三種方式，取何種方式為宜，這取決于進(jìn)口商資金周轉(zhuǎn)的實(shí)際情況、開證銀行的信譽(yù)及進(jìn)出口商雙方經(jīng)談判而同意的議付方式而定。直接信用證的功能：（受益人）表示同意，凡依本信用證條款規(guī)定所開具的匯票與單據(jù)，于到期提交付款銀行時(shí)應(yīng)予以付款。，一經(jīng)向付款銀行提示并提交本信用證所規(guī)定的有關(guān)單據(jù)，本銀行同意向貴方履行付款責(zé)任。直接信用證通常規(guī)定受益人所在地的通知銀行兼付款銀行，而且付款銀行直接付款的對象僅限受益人，此乃直接信用證的特征。二、配備兩個(gè)醫(yī)生：運(yùn)動(dòng)，營養(yǎng)。六、追求兩個(gè)一致：興趣和事業(yè)一致，愛情和婚姻一致。任何偉大的事業(yè)都會(huì)象大海泛舟一樣，既有陽光明媚也有電閃雷鳴，既有風(fēng)平浪靜也有滔天駭浪，天底下不存在一帆風(fēng)順、沒有任何波浪的事業(yè)，但我們相信：長風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。開始進(jìn)行進(jìn)口的操作。，還要到商檢局做商檢，實(shí)際上換單和商檢應(yīng)該提前進(jìn)行。等換完單以后，如果需要上見得也進(jìn)行商檢了，那填好進(jìn)口報(bào)關(guān)單給貨代進(jìn)行報(bào)關(guān)，報(bào)關(guān)所要用的資料是：發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報(bào)關(guān)委托書、進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單、如果需要商檢的還有商檢證。，讓后由貨代給海關(guān)通關(guān)放行。唯一不同的是要先辦手冊。這些保證金等你的手冊上面的所有進(jìn)口料件核出口成品都出完了，那就要核銷，核銷完了你繳的保證金會(huì)一分不少的退回給你。新手通過學(xué)習(xí)單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。確定這個(gè)合同的收匯方式——如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人修改L/C?！诮回浧谇耙恢?，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨(部門跟單員跟進(jìn))。完成驗(yàn)貨后，要拿到驗(yàn)貨合格報(bào)告，要是不合格，就要通知工廠改進(jìn)貨品或重新生產(chǎn)等等。5租船訂倉：——如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，到港時(shí)間準(zhǔn)時(shí),船期時(shí)間合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通知客人。拿到進(jìn)倉單時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。如果有驗(yàn)貨公司監(jiān)裝柜，要專門聲明，不能晚到。：在拖柜前要將報(bào)關(guān)所需資料（出口發(fā)票，裝箱單，核銷單，報(bào)關(guān)單等，以及客戶或海關(guān)要求的證明文件）交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。提單補(bǔ)充內(nèi)容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等?！皶r(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。核對完畢的正本提單最好是清潔提單。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。以上單證，以客人要求為準(zhǔn)，客人不要求的可以不辦，客人如果要求特殊的證明材料，如有的客人要求提供受益人聲明（BENEFICIARY CERTIFICATION）要及時(shí)按照要求給予辦理。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。按照以上的順序，外貿(mào)出口單證流程就完成了，如果是作為助理，或想控制出口費(fèi)用成本，單證員平時(shí)應(yīng)注意收集?？者\(yùn)價(jià),船期，航線等信息，,熟悉流程和產(chǎn)品,積累了經(jīng)驗(yàn)就可以做業(yè)務(wù),開發(fā)市場。11業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。——采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理?！?一般原產(chǎn)地證CERTIFICATION OF ORIGINA：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。——FORM A普惠制原產(chǎn)地證：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到當(dāng)?shù)厣唐窓z驗(yàn)局申辦。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前?！绻蛻羰亲鯢OB條款的, 應(yīng)該及時(shí)通知客戶保險(xiǎn),，對于船公司來說，提單是客人提取貨物的唯一憑證。仔細(xì)核對樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話地址等?！獋髡嬉环菅b車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。開船前一周書面定倉，程序同上。應(yīng)在交貨期7天之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進(jìn)倉單。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢?！绻腿酥付ㄓ傻谌津?yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間?！绻沁h(yuǎn)期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶，需經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。現(xiàn)在將外貿(mào)出口單證流程部分拿出來給大家分享一下，之前的業(yè)務(wù)部分，也就是客戶詢盤，業(yè)務(wù)部門報(bào)價(jià)，而后拿到訂單，經(jīng)過外貿(mào)公司的審核，通過，下訂單給工廠的部分我就不多說了，那些步驟大同小異。只不過一個(gè)是關(guān)稅，一個(gè)是保證金。報(bào)關(guān)的時(shí)候要用加工貿(mào)易的手冊，再加上一般貿(mào)易幾口所需的資料進(jìn)行報(bào)關(guān)。，拿著這個(gè)提貨單到船公司所在的碼頭提貨。一般進(jìn)口貨物給海關(guān)的關(guān)誰都要用支票交的。實(shí)際上你進(jìn)口的貨物需要不需要商檢你讓你們的貨代幫你查一下就知道了，也可以自己查，通過商品編碼書。，也就是拿提單去從船公司換回該批貨物的提貨單，也就是艙單。首先說一下一般貿(mào)易進(jìn)口。八、爭取兩個(gè)極致：把潛力發(fā)揮到極致，把生命延續(xù)到極致。四、多吃兩樣?xùn)|西：吃苦，吃虧。在國際貿(mào)易的實(shí)務(wù)中于何種情況和條件下，采用限定議付、公開議付或直接付款，應(yīng)視貿(mào)易方式而定。，完全符合本信用證條款并及時(shí)提交，本銀行保證向貴方履行付款責(zé)任。，凡按本信用證開具的匯票, 于到期時(shí)，將予以付款。若開證銀行希望自己掌握審單，減少風(fēng)險(xiǎn)，則指定其分理銀行、代理銀行經(jīng)辦并從嚴(yán)予以辦理，但開證銀行開具的信用證，一般來講，采取限定銀行議付方式。識(shí)別公開議付、限定議付和不許議付諸功能：凡在信用證中未注明有關(guān)公開議付（Open Negotiation）或限定議付（Restricted Negotiation）字樣者，皆視為付款取單的直接信用證（Straight Credit），不允許任何銀行予以議付，此種信用證稱不許議付信用證。We hereby agree with the drawers, endorsers and bonafide holders of drafts drawn in pliance with the terms of the credit that such drafts shall be duly honoured on presentation and paid at ，凡匯票出票人、背書人或正當(dāng)持票人，持有按信用證所列條款而簽發(fā)匯票者，付款銀行屆時(shí)予以付款。We(Issuing Bank)hereby engage with the drawers, endorsersand bonafide holders that the said drafts shall be duly honoured on 、本信用證項(xiàng)下簽發(fā)的匯票并符合信用證所列條款，則其出票人、背書人、及正當(dāng)持票人于19＿＿＿＿年＿ 月＿日以前向議付銀行提示議付，開證銀行保證于提交單據(jù)時(shí)付清票款。凡公開議付信用證，一般來講在信用證的議付條款中須注明“公開議付”（Free Negotiation）字樣。單據(jù)匯總報(bào)價(jià)單(Offer Sheet)，買賣合同(Purcha