【正文】 管理 撤展管理③會展現(xiàn)場風險與安全管理：會展現(xiàn)場的風險類型 會展風險管理重大緊急事件管理④其它管理：現(xiàn)場廣告管理 交通、物流管理 餐飲管理證件管理 新聞管理酒店、旅游服務(wù)會展資料的采集與編寫 會展設(shè)備管理三、展會營銷宣傳展會招展招商___________公司: 中國車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進委員會 2011年4月1日● 專業(yè)一流的汽車展覽會● 深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺● 備受中國汽車行業(yè)關(guān)注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一 2011上海車展招展書【汽車展背景】我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。“鑄品牌、促銷售、重服務(wù)、見實效”的意識將始終貫穿整個車展?！裥侣剤蠹垐蟮佬旅裢韴蟆⑿侣劤繄?、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細現(xiàn)場報道?！袷袃?nèi)觀眾組織由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。（3）媒體的接待和管理 ：展會開幕前，辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。（5）開幕酒會服務(wù)策劃開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動，它可以很好的促進辦展機構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會，推介新技術(shù)工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑 名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。確定會展活動的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風險意識制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式制定一個媒體管理計劃預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。主辦單位委托哪家運輸公司，海關(guān)就受理哪家公司的報關(guān)業(yè)務(wù)。指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場餐飲服務(wù)。（4）證件管理為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務(wù)部門報告，并征得稅務(wù)部門同意。（6）酒店、旅游服務(wù)酒店服務(wù)是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務(wù)項目。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單等。會議材料的印刷與制作。放映設(shè)備。麥克風 錄音 特殊視聽系統(tǒng)。座位安排對視聽的影響。）以廣告、軟文等形式在海外專業(yè)網(wǎng)第五篇：路演主持稿[定稿]尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓：大家下午好！首先我代表眾創(chuàng)空間對各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的到來表示熱烈歡迎！感謝大家百忙之中參加今天的培訓會。現(xiàn)在請諸位用熱烈的掌聲有請孫導(dǎo)上臺進行分享.........感謝孫導(dǎo)熱情洋溢的分享。附錄2：展會贊助商方案展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設(shè)計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術(shù)會議中，將與4000多家國內(nèi)頂級采購商ceo、500多家汽車裝備供應(yīng)商ceo零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度一、金牌贊助商贊助費：16萬rmb（僅限六家)贊助商收益包括：贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm高215mm）5000張贊助公司logo和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn) 場的主背景板；篇五：車展策劃書車展策劃書英語系組員：1231201 一．展會執(zhí)行方案 名稱：2014法拉利上海國際車展 主題： 開展時間：— 撤展時間： 法拉利旗下12缸旗艦車型的f12berlinetta，法拉利首部硬頂跑車california，法拉利迄今為止性能最強、功能最全的四座跑車fr，全球首款中后置8缸硬頂敞篷跑車458 spider機2硬頂雙門跑車的代表作458 italia及概念產(chǎn)品亮相2014法拉利上海國際車展。本次會議的會議室設(shè)計與不知將由本公司的首席設(shè)計師徐大鳥先生負責統(tǒng)籌策劃。音響設(shè)備。建議在會后留存建檔、參考使用。資料編印。參展商資料。由xx旅游公司與目的地旅游社或管理公司（dmc）合作，承攬相關(guān)旅游考察業(yè)務(wù)，協(xié)助預(yù)定酒店，協(xié)調(diào)活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或?qū)I(yè)觀眾旅行活動的順利進行。新聞中心的硬件設(shè)施和人員配備請詳詢。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。）同時、我們推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。其中，海外參展商通常由一些國際性的運輸公司代理。在本次展會中，我們委托xx運輸公司來負責展品運輸工作。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。另外，我 們在還在入口處設(shè)置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預(yù)先了解展覽會的總體結(jié)構(gòu)和主要活動安排。展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。開幕酒會是展會聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。開幕式講話稿和新聞通稿。在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進行大幅度宣傳。組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。3）、各參展單位應(yīng)符合國家商標法和知識產(chǎn)權(quán)保護等相關(guān)法律、法規(guī)。在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關(guān)注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調(diào)參加本屆車展。辦展機構(gòu)主辦單位：中國機械工業(yè)聯(lián)合會中國機械工業(yè)集團公司中國國際貿(mào)易促進委員會中國汽車工業(yè)協(xié)會承辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)國際合作總公司中國汽車工程學會中國機械工業(yè)集團公司上海分公司策劃運作：as組展公司展會規(guī)模及定位由于受國際金融風暴影響，國際上大汽車集團正在激烈地應(yīng)對市場危機，申請破產(chǎn)保護、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融風暴的影響極小，甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導(dǎo)航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀者的目光，會對2011上海車展照成影響。風險預(yù)測（1）、目前社會各界廣泛關(guān)注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關(guān)鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟發(fā)展，關(guān)鍵在于社會各界對通貨膨脹預(yù)期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預(yù)期的影響因素。且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。“十二五”的提出，使得中國汽車將逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)模化，而汽車市場的競爭也越來越激烈。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟的先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。（4）2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景①、2011年，預(yù)測中國經(jīng)濟將保持“溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設(shè)發(fā)展提速，將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。（3）2010年政府政策對汽車市場的影響①、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車行業(yè)具有深遠影響。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結(jié)構(gòu)，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。（2）當前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征①、追求規(guī)模經(jīng)濟。中國新車銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大新車市場。人員配置：2人 備案：一．宣傳和條幅拉贊助商，并籌備海報（由贊助商提供）。10：30 汽車試駕活動開始； *：00 當天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場； 活動分工安排：秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單 人員配置：2人策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。二、展覽的目的本次活動主要爭對那些想要購買車的人群，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購買的動機與愿望，從而達到本次策劃的目的。汽車模型制作大賽 主題：“我的汽車我做主，我的車模diy”汽車的生產(chǎn)和設(shè)計開發(fā)是汽車文化的基礎(chǔ)，只有開發(fā)設(shè)計出汽車，才有后來的一系列汽車俱樂活動，所以開展汽車車模設(shè)計大賽是非常有意義的。三維設(shè)計（ug,catia,cad,3dmax等）活動主題：構(gòu)想星空，繪出藍天從“甩圖板”談起，計算機改變了許多人的工作方式。趣味體育活動以及汽車知識競賽主題：公平競爭，魅力激揚生活水平越高，人們越是注重體育精神層面的價值。汽車維修技能大賽主題：演繹專業(yè)精髓，彰顯專業(yè)風格這次活動不僅豐富我系校園文化生活，促進我系專業(yè)學習氣氛，而且培養(yǎng)同學的競爭意識，體現(xiàn)我系的特色。豐富多彩的講座對于繁榮校園文化，活躍學術(shù)氣氛，鼓勵理論研究和學術(shù)創(chuàng)新等，具有良好的促進作用。把開幕式與歌手大賽結(jié)合在一起，既能繼續(xù)保持音樂藝術(shù)突