用友財(cái)務(wù)軟件和友商在線會(huì)計(jì)的區(qū)別(文件)
【正文】 DMIN身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后點(diǎn)擊【帳套】→【備份】，在“刪除當(dāng)前備份帳套”前面那個(gè)方框內(nèi)打√，點(diǎn)擊【確定】后，根據(jù)提示稍等片刻后便可完成刪除帳套。反記賬流程：打開(kāi)軟件——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——期末——對(duì)賬——同時(shí)按下鍵盤上的Ctrl鍵和H鍵——憑證——點(diǎn)擊在記賬按鍵下方出現(xiàn)的恢復(fù)記賬前狀態(tài)按鈕——選擇最初記賬前狀態(tài)——輸入用戶密碼——確定。注如果，已經(jīng)審核，但是沒(méi)有記賬和結(jié)賬。注如果，已經(jīng)結(jié)賬、記賬和審核，要修改憑證，先反結(jié)賬，再按照注3操作。二：帳套——建立該功能的作用是建立一個(gè)新的帳套。此功能只有在電腦重裝系統(tǒng)后、用友軟件重新安裝后、更換電腦的時(shí)候才使用。此功能是在需要對(duì)現(xiàn)有操作員進(jìn)行增加時(shí)，或者操作員更改名字和密碼時(shí)使用。具體操作步驟是帳套主管進(jìn)入系統(tǒng)管理——帳——結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)——自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)——選擇會(huì)計(jì)和帳套——下一步——結(jié)轉(zhuǎn)。只用在需要對(duì)現(xiàn)有操作員或者新增加的操作員進(jìn)行增加、修改、刪除使用權(quán)限時(shí)才進(jìn)行該功能的操作。此功能是在給電腦做大型維護(hù)，電腦重裝系統(tǒng)前、用友軟件重新安裝前、更換電腦的時(shí)候才使用。）此功能只有在需要建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算體系的時(shí)候使用。該功能的作用是自動(dòng)備份數(shù)據(jù)。注如果，已經(jīng)審核，已經(jīng)記賬，但是沒(méi)有結(jié)賬。反審核流程：打開(kāi)軟件（重注冊(cè)）——點(diǎn)擊財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)——總賬——憑證——審核憑證——確定——選擇一張憑證雙擊——審核——成批取消審核。三、記賬：打開(kāi)軟件——總賬——憑證——記賬——全選——記賬。2．總帳的反記帳功能如何實(shí)現(xiàn)①在上面一排菜單欄點(diǎn)擊【總帳】→【期末】→【對(duì)帳】，出現(xiàn)對(duì)帳界面之后，直接按下Ctrl+H，跳出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活” 的窗口，點(diǎn)擊【確定】后【退出】②再點(diǎn)擊上面一排菜單欄上的【總帳】→【憑證】→【恢復(fù)記帳前狀態(tài)】，選擇是恢復(fù)最近一次或者恢復(fù)到月初狀態(tài)，點(diǎn)【確定】之后要求輸入帳套主管的密碼，沒(méi)有則直接點(diǎn)【確定】，跳出【恢復(fù)記帳完畢】這樣的窗口，直接點(diǎn)【確定】就表示已經(jīng)恢復(fù)記帳。錄入關(guān)鍵字打開(kāi)報(bào)表，點(diǎn)擊左下角的“格式”切換成“數(shù)據(jù)”之后，點(diǎn)擊菜單【數(shù)據(jù)】下面的【關(guān)鍵字】→【錄入】，填入需要出的報(bào)表日期（資產(chǎn)負(fù)債表需要錄入年月日，利潤(rùn)表則只需錄入年月），點(diǎn)擊【確定】之后出現(xiàn)“是否重置第1頁(yè)？”這樣的窗口，點(diǎn)擊【是】，稍等片刻后，報(bào)表生成。（可一次審核多張甚至全部憑證）記賬憑證點(diǎn)擊【記賬】→【全選】→【下一步】→【下一步】→【記賬】，記賬完畢出現(xiàn)【期初試算平衡表】窗口（如果期初余額試算不平的話就無(wú)法通過(guò)記賬），點(diǎn)擊【確認(rèn)】，跳出【記賬完畢】，點(diǎn)擊【確定】即可。刪除憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】選擇你要?jiǎng)h除的那張憑證后點(diǎn)擊【制單】下的【作廢/恢復(fù)】,接著點(diǎn)擊【制單】下的【整理憑證】，選擇要?jiǎng)h除的憑證的所在月份，雙擊需要?jiǎng)h除的憑證后，點(diǎn)擊【確定】，跳出【是否整理憑證斷號(hào)】的窗口，可根據(jù)自己的需要選擇【是】還是【否】。三、賬務(wù)處理：填制憑證：增加憑證：點(diǎn)擊【填制憑證】在憑證中點(diǎn)擊【增加】然后選擇憑證類別（若之前設(shè)置了【記賬憑證】，則默認(rèn)即為【記】）,選擇制單日期（默認(rèn)為軟件登入日期，可修改），錄入單據(jù)數(shù)量（可寫(xiě)可不寫(xiě)）。點(diǎn)擊【客戶分類】：輸入類別編碼和類別名稱（類別編碼注意看編碼原則）保存后退出。完成后退出。二、設(shè)置基礎(chǔ)檔案進(jìn)入【用友軟件】，輸入自己的ID（注意不是自己的名字而是自己的編號(hào)?。┻x擇要操作的賬套和操作日期（操作日期一般建議選擇操作月份的最后一天）。經(jīng)過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。如果是TONG2005的版本，并且使用了購(gòu)銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。選好后點(diǎn)確定。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注：在用友軟件中，賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎(chǔ)檔案，沒(méi)有任何上年數(shù)據(jù)。選好后點(diǎn)確定在菜單欄中選賬，在下拉菜單中選“建立”。選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開(kāi)狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。09秋會(huì)計(jì)學(xué)本科袁赟學(xué)號(hào)：0952001250082第三篇：用友財(cái)務(wù)軟件操作流程用友財(cái)務(wù)軟件操作流程系統(tǒng)管理一增加操作員以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））單擊 “權(quán)限”“操作員”單擊“ + ”錄入人員編號(hào)及姓名點(diǎn)“增加”按鈕（等同于“確認(rèn)”）二、建新賬套以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））2單擊 帳套 新建三、分配權(quán)限以“admin”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)（admin））進(jìn)入系統(tǒng)管理，注冊(cè)成為“admin”“權(quán)限”“權(quán)限”菜單賦權(quán)限的操作順序：選賬套選操作員分配權(quán)限（首先選擇所需的賬套 →再選操作員→在帳套主管前面直接打勾選中）四、修改賬套以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)→系統(tǒng)管理→注冊(cè)）單擊 帳套→修改總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設(shè)置二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）會(huì)計(jì)科目設(shè)置指定科目系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯（菜單欄中的）→指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制）系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→點(diǎn)擊 增加 輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中如應(yīng)收帳款該科目如需按部門進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門核算選中 如 管理費(fèi)用需設(shè)置輔助核算的科目有應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)）修改/刪除會(huì)計(jì)科目雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒(méi)有設(shè)置客戶分類則不需要次操作）供應(yīng)商檔案最
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