檔案管理員崗位職責(文件)
【正文】 冊上簽字，并注明銷毀的方式和日期。篇三：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。負責檔案、資料調借工作。嚴禁出現(xiàn)以下行為：（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案（4）.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者（5）.未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。5，積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領導批準同意。在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。檔案管理工作不生產(chǎn)物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發(fā)展。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標準。編輯本段要素檔案與工齡：◆很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。編輯本段存檔畢業(yè)未就業(yè)學生國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。2把檔案留在學校?！?優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用?！?優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。、關專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務能力和管理水平。負責《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握室內檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。做到提供準確、及時主動。完成領導交辦的臨時性工作任務。完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。嚴格執(zhí)行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學管理工作。完成有關領導交辦的其它工作。制訂檔案工作計劃，填報檔案報表，寫好檔案年終總結。每1——2月清查一次檔案的保管情況，保證資料的完整，不斷完善管理。在校辦公室領導下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。完成領導交辦的其他臨時工作。加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的安全、保密。收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。網(wǎng)址:://第五篇：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責認真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。并經(jīng)常了解利用情況，做好信息反饋、積極為教育教學服務。二、認真做好學校歷史資料、重要文獻、教育、教學、教研、科研、學籍、人事、師生榮譽情況的統(tǒng)計等資料收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計和提供工作。接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優(yōu)質高效服務。每年進行一次全面清點檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告主管領導，妥善處理。第四篇：檔案管理員崗位職責檔案管理員崗位職責檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統(tǒng)一管理。應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。保證庫內無灰塵，整潔美觀。并對已經(jīng)超過保管期限的檔案提出銷毀意見。、裝訂、分發(fā)。做好借閱登記。不少地方人才中心的負責人堅持：“補
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