公司例會(huì)制度(文件)
【正文】 總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。（管理人員）全體員工會(huì)議未組織扣除車間主任及助理各1分。一、例會(huì)分項(xiàng)概述：周會(huì)：每周六下午2:00,會(huì)議由經(jīng)理組織公司內(nèi)部工作人員召開，主要目的是進(jìn)行一周工作總結(jié)及下周工作的簡(jiǎn)要布置，業(yè)務(wù)傳達(dá)、學(xué)習(xí)，振奮員工士氣，保證員工以良好的精神狀態(tài)進(jìn)入工作?！吕龝?huì)內(nèi)容每月月會(huì)主要圍繞以下主題：項(xiàng)目部月度經(jīng)營(yíng)的情況反饋，進(jìn)度和質(zhì)量的完成情況，布置次月工作計(jì)劃和相關(guān)指標(biāo)劃分?！鴷?huì)議紀(jì)律要求周會(huì)時(shí)，所有工作人員必須提早10分鐘做好準(zhǔn)備，準(zhǔn)備筆記本，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)議中各人員要注意保持會(huì)議紀(jì)律，手機(jī)應(yīng)調(diào)至關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài)，不得交頭接耳討論與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。積極參與會(huì)議議程，踴躍發(fā)言，及時(shí)在會(huì)議中將自己的觀點(diǎn)面對(duì)所有人員表達(dá)，避免在會(huì)后單向溝通，提高會(huì)議效率。找出切實(shí)可行的實(shí)施辦法。二、例會(huì)實(shí)施要求：每周按時(shí)展開周會(huì)，每月初為月例會(huì)時(shí)間，如有變更參照公司經(jīng)理臨時(shí)通知。會(huì)議期間由指定人員做好會(huì)議記錄，在會(huì)后的當(dāng)天向每個(gè)部門發(fā)放會(huì)議記錄并簽名。（當(dāng)日請(qǐng)假人員除外）全體員工會(huì)議要求除爐焊設(shè)備上留有一人外，其他人員必須參加，會(huì)議由生產(chǎn)車間主任助理負(fù)責(zé)組織，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)，會(huì)議形式可以以生產(chǎn)、品質(zhì)主管不同的匯報(bào)和傳達(dá)模式進(jìn)行。協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。部門工作會(huì)議時(shí)間為每周四上午10點(diǎn)，會(huì)議時(shí)間原則上控制在1小時(shí)以內(nèi)，如遇特殊情況單獨(dú)討論。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。（三）技術(shù)分析。按照計(jì)劃執(zhí)行。公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)、講評(píng)，研究布置工作；（三）安全形勢(shì)分析會(huì)：每季度召開一次。所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。質(zhì)量分析會(huì)召開前，各部門負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到
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