行政部經(jīng)理職責(zé)(文件)
【正文】 售經(jīng)理、人事主管或人事經(jīng)理等。直接主管。就是職位說明書開始生效的時(shí)間，這個(gè)時(shí)間可以和勞動合同的時(shí)間一致，也可以從職位說明書實(shí)際編制的時(shí)間算起。一些特殊的工種要求專業(yè)資格認(rèn)證，像會計(jì)師、鍋爐工等。溝通關(guān)系及頻率。就是這個(gè)職位存在的理由，或者說為什么要設(shè)置這樣一個(gè)職位，通常的格式是：是什么，做什么。一般來說，在制定職位說明書時(shí)，職責(zé)不能多于10項(xiàng)，不能少于3項(xiàng)。比如什么叫溝通能力要善于傾聽有效的反饋，還要樂于把自己的計(jì)劃、看法、思想、意圖傳達(dá)給別人，爭取他人的支持與理解；要能夠有效地謝絕他人，同時(shí)和別人保持一種良好的關(guān)系；能夠運(yùn)用技巧化解同事或者與客戶之間的矛盾和抱怨；能夠運(yùn)用一些技巧達(dá)到說服和影響他人的目的……這是對溝通能力所做的一些定義和列舉。有的公司的職位說明書做得比較好，就是有了明確的分級；如果公司規(guī)模不大，只要把這些能力列出來就可以了。那最簡略的是什么呢？只有職責(zé)部分，這也算是一個(gè)職位說明書。（2）職位目的或概要：用一句話說明為什么需要設(shè)置這一職位，設(shè)置這一職位的目的或者意義何在。（6）工作聯(lián)系：職位的工作報(bào)告對象、監(jiān)督對象、合作對象、外部交往等等。[1]第五篇：行政經(jīng)理職責(zé)（1）行政制度、流程、工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行：負(fù)責(zé)建立并優(yōu)化公司內(nèi)部的管理體系、各項(xiàng)行政管理制度及相關(guān)的流程，并督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行；制定行政部工作及月度工作目標(biāo)與工作計(jì)劃，并監(jiān)督其實(shí)施；（2）行政費(fèi)用的預(yù)算與管理：制定公司辦公費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃，并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)用控制；制訂行政部、季度費(fèi)用預(yù)算，分解到各功能區(qū)塊，監(jiān)控其實(shí)施過程，合理降低行政費(fèi)用；（3）文件信息的傳播：監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá)，落實(shí)并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程，確保公司重要信息的有效傳遞；（4）行政日常事務(wù)管理：接待工作、禮品采購配發(fā)、會務(wù)工作、重要證照及公章管理、資料圖書管理、表單管理、員工活動福利管理、分公司的籌建；（5）后勤事務(wù)管理：財(cái)產(chǎn)物資管理（物業(yè)、車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理）、安全衛(wèi)生工作（安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境衛(wèi)生、綠化）；確保在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)滿足公司運(yùn)營需要；（6）部門人員管理：負(fù)責(zé)部門人員選拔及培訓(xùn)，合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓(xùn)，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導(dǎo)其業(yè)績改善；（7）公共關(guān)系維護(hù)：外部聯(lián)系（負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位（包括上級單位）的來訪，處理地方關(guān)系和社會益事務(wù)，處理重要函件）、內(nèi)部聯(lián)系工作。（8）任職資格要求：具備何種知識、技能、能力、經(jīng)驗(yàn)條件的人能夠承擔(dān)這一職位的工作。（4）關(guān)鍵業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)：應(yīng)當(dāng)用哪些指標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)來衡量每一項(xiàng)工
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