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正文內(nèi)容

道班統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)(文件)

 

【正文】 電費(fèi)(數(shù)據(jù)由綜合辦公室提供),核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。8.每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。文秘科崗位職責(zé) 直接上級(jí):辦公室;部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;主要職能:1。主要職責(zé):1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);4.負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司大事記;6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;7.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作??偨?jīng)理辦公室崗位職責(zé)(一)總經(jīng)理辦公室職責(zé)1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào) 各部門工作,處理公司日常事務(wù);3.負(fù)責(zé)組織 公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;4.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;5.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;6.負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱,分發(fā)工作;7.負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),分配與管理工作;8.負(fù)責(zé)全體員工的勞動(dòng)人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10.負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作。(四)總經(jīng)理辦公室文員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對(duì)工作,并做好登記;2.上及各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理工作,認(rèn)真執(zhí)行保密制度。開餐時(shí)間: 早餐:-:午餐:—:晚餐:—:周六、日:早餐:—:非開餐時(shí)間,不許帶外人進(jìn)入廚房。保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。1節(jié)約用水、用電增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)。負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。不要把購(gòu)進(jìn)食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。(二)總經(jīng)理辦公室主任職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,以及各中心材料上報(bào),考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行工作巡查情況通報(bào);3.負(fù)責(zé)公司人事勞資管理,做好公司的人事管理、員工聘任、勞動(dòng)合同簽訂工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存;4.負(fù)責(zé)公司印章的管理;5.協(xié)助總經(jīng)理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協(xié)指標(biāo)完成情況;6.協(xié)助做好項(xiàng)目投資的考察、論證工作;7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜;8.負(fù)責(zé)上級(jí)和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱;9.負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作??偨?jīng)理辦公室人員崗位職責(zé)部門:總經(jīng)理辦公室直接上級(jí):總經(jīng)理下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu)管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。七、堅(jiān)守工作崗位。五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。辦好交接手續(xù)。10.打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表(一式兩份),一份送財(cái)務(wù)部,一份送人事培訓(xùn)部存檔。6.定期核對(duì)各部門實(shí)發(fā)獎(jiǎng)金數(shù),還應(yīng)核對(duì)發(fā)入數(shù)和發(fā)出數(shù)是否一致,善保管當(dāng)年工資、獎(jiǎng)金發(fā)放資料。;按時(shí)將工資輸人軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以保證工資的及時(shí)發(fā)放。(8)配合有關(guān)部門和方面做好醫(yī)療保健、結(jié)婚、計(jì)劃生育、人口統(tǒng)計(jì)、社區(qū)選舉和勞動(dòng)爭(zhēng)議等具體工作。(4)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù)。?第三十一條 本工作細(xì)則自公布之日起施行。?第二十七條 每年兩次的評(píng)比活動(dòng),主要參照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》第五章條款,根據(jù)統(tǒng)計(jì)人員的工作實(shí)績(jī),由公司綜合統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)組織進(jìn)行。第一次在七月份進(jìn)行,第二次在次年年報(bào)完成之后進(jìn)行。?第二十四條 班組記錄員職責(zé)?(一)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地做好本崗位逐班逐日的統(tǒng)計(jì)資料登記工作。?統(tǒng)
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