【正文】 特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會的利益為重，并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。取消部門及個人評優(yōu)資格。第八章：青年志愿者協(xié)會信息傳播規(guī)范條例第一條：為規(guī)范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據(jù)《徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會章程》，特制定本規(guī)范。協(xié)會信息傳播中涉及的文件和資料應(yīng)規(guī)范標題。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門/系別 +標題 其中，部門和系別用全稱；標題參見本規(guī)范第四條“標題名稱”。例如: [校青協(xié)辦] 張 三 [校青協(xié)宣] 李一二第八條：協(xié)會博客規(guī)范。所有提交給協(xié)會網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標題要求“宋體、三號、加粗”，正文要求“宋體、常規(guī)、四號”；默認段落格式；圖片：350*263（橫向圖片），縱向圖片：250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行；圖片位置始終置于文字段落之前。第十三條：本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會。第四條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。并需壓所借人有效證件。第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對其作出處罰。第二條：有事請假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會負責人批準簽名方能生效。每次活動一總結(jié)，每月一總結(jié)。第七條：獎勵：（1）每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評優(yōu)資格。（5）取得評優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎勵和通報表揚，并頒發(fā)證書。，執(zhí)行理事會、主席團的決議，傳達部署、反映情況。1．加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青協(xié)、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系，促進本協(xié)會與社會外界的相互了解，拓寬志愿活動的思路，向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象；，聯(lián)系協(xié)會實踐單位的工作；3．負責與學校相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作和與院系學生會、其他兄弟社團保持正常聯(lián)系，以擴大與社團間，各院間合作的范圍與層次； 4．負責各種活動有關(guān)對外聯(lián)絡(luò)、溝通與交流工作。尤其是舉辦的大型活動的宣傳和成效的公布，網(wǎng)絡(luò)組主要負責青協(xié)新媒體的更新維護，在網(wǎng)絡(luò)上宣傳青協(xié)的工作動態(tài)等。3．負責宣傳協(xié)會在各個階段的工作及活動；4．負責以各種形式宣傳志愿者工作，努力提高志愿者在校內(nèi)、校外的影響力；，向?qū)W院各媒體發(fā)布、投遞有關(guān)青協(xié)的信息；，有選擇性的上傳到我院的網(wǎng)站；、服務(wù)活動，宣傳志愿者的服務(wù)精神，負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。宣傳部：是青協(xié)的議論宣傳機構(gòu)和形象窗口。，對全院青年志愿者協(xié)會干部各項活動考勤及其工作情況的記錄； 、公共物品的管理； 。第九條：本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學院校團委、青年志愿者協(xié)會，修改權(quán)歸徐州醫(yī)學院青年志愿者協(xié)會所有。（3）對在協(xié)會活動中表現(xiàn)突出的集體和隊員，根據(jù)活動評選要求，與活動結(jié)束后評選，辦公室報團委批準后授予相應(yīng)的榮譽稱號或通報表揚。無故有二次活動總結(jié)不交者，取消評優(yōu)資格，大會批評警告一次，超過三次者，視為自動退出處理。第四條：各部門負責人必須認真負責各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負責人負主要責任并照價賠償，所在部門大會警告批評一次。已造成嚴重后果的將追究其刑事責任。如兩次未按時歸還者辦公室將對其部門或其人備案，三次未按時歸還者辦公室將報請主席團，對其作出通報批評處分。第十章:鑰匙借用制度第一條 隨著協(xié)會規(guī)模的不斷擴大，協(xié)會內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴大，為了保障各室的財物安全，提高各室的利用率，根據(jù)協(xié)會有關(guān)制度精神，特制訂鑰匙借用制度。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向青協(xié)理事會報告。第十條：協(xié)會各職能部門和各服務(wù)隊在進行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和的使用等信息傳播活動時，必須嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行。博客主要用于各部門對電子資料進行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。協(xié)會部門和各服務(wù)隊中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式：[部門/系別] 姓名。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用“主席團”“XX部”等簡稱。文件類型有：：用于各服務(wù)隊向青年志愿者協(xié)會，協(xié)會各部門向主席團，協(xié)會向校團委等上級主管部門的請求；：用于協(xié)會對各部門或各服務(wù)隊申請的回應(yīng)； ：用于協(xié)會對協(xié)會重大事項的決定；：用于協(xié)會對全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務(wù)隊發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對象；：用于協(xié)會理事會會議、主席團會議、部（副部）長會議、部門會議等的記錄；會議的決定以“決議”的方式發(fā)布；：用于記錄協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務(wù)隊的學期或?qū)W年工作計劃和總結(jié)；：協(xié)會活動或各服務(wù)隊活動的宣傳海報和新聞稿件； ：協(xié)會、協(xié)會各部門、各服務(wù)隊關(guān)于志愿活動的構(gòu)想、設(shè)置、安排； 、考核材料、工作簡報、刊物等其他材料。本規(guī)范是主要針對這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。若因使用不當，造成損壞或丟棄者，照價賠償。第二條：如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請部長或主席批準，方可從辦公室領(lǐng)取。第九條：活動中的應(yīng)急措施：（1）協(xié)會成員之間應(yīng)相互團結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。（5）活動結(jié)束后，辦公室負責書寫工作總結(jié)及工作簡訊，各部門單獨書寫本部的工作總結(jié)。第九條：活動完工階段：（1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后，不得自行走動。（2）參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴格要求自己，遵守協(xié)會的紀律，不得私自離隊，如有特殊情況者，須向主管領(lǐng)導申請后方可離開。所有物品由辦公室負責保管分配。討論通過后，方可上報理事會和團委批準，然后制定詳細的計劃。第四條：各部部長可攜帶本部成員自行參加一些有益于社會人民和組織的活動，活動前寫出詳細的計劃、人員安排、交由主席團審批，辦公室協(xié)調(diào)分配。第六章：活動制度第一條：協(xié)會全體成員，應(yīng)有組織有紀律的開展活動。作為今后獎懲先進的考核項目。第五條：在大型會議活動正式開始后，不再簽到，后到者視為遲到，活動會議開始二十分鐘后再到者視為曠會。特殊情況則必須告知部長，并及時補寫請假條。第五條:在學習中，協(xié)會成員之間要加強工作中，生活中，學習上的交流以達到共同進步，共同提高。第四章：學習制度第一條:協(xié)會全體成員每月學習一次，必要時可臨時舉行。第十條：各個部門由負責人負責召開內(nèi)部成員的交流會，回顧前段工作中的得失，并討論決定下一階段的工作計劃，形成一定的書面記錄，并做好部（隊）員心理思想方面的工作。第七條：協(xié)會會議由宣傳部做好新聞稿件和照片的采寫工作。因故不能參加會議者，應(yīng)提前請假，并在開會后及時了解會議內(nèi)容，學習會議精神。不參加本協(xié)會活動、不完成任務(wù)，經(jīng)勸告無效者，按自動退出處理，公開除名并通報本人所在院系。第二條：協(xié)會成員應(yīng)自覺遵守憲法和法律，大學生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。第六條 機構(gòu)設(shè)置：設(shè)有一個核心管理機構(gòu)理事會，一個直接管理部門主席團，下設(shè)辦公室、宣傳部、外聯(lián)部三個職能部門，支教服務(wù)隊、社區(qū)服務(wù)隊、愛心服務(wù)隊、環(huán)保消防組四個實踐部門。是與校學生會、社聯(lián)、大學生藝術(shù)團、青年文化傳媒中心并存的五大學生組織。外聯(lián)部：負責聯(lián)系政府、企業(yè)、學校，對內(nèi)外進行營銷、公共關(guān)系的處理，為本會籌集各項活動經(jīng)費和政治支持。協(xié)助主席的工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好各項籌劃工作及總結(jié)工作，負責會議記錄工作和考勤工作，并做好上傳下達工作，負責策劃、組織和參與本會愛心公益活動。是本會的代表人，對外代表本會。保持和聯(lián)協(xié)會的緊密聯(lián)系，保持和增進新老會員的感情；引導協(xié)會的發(fā)展方向；參與協(xié)會重大事務(wù)的討論、協(xié)商和決定；監(jiān)督和指導協(xié)會的各項活動；監(jiān)督協(xié)會的財務(wù)支出；對協(xié)會在任負責人具有建議權(quán)，理事會全體會議對協(xié)會現(xiàn)任會長、副會長具有彈劾提議權(quán)，彈劾提議提交協(xié)會全體大會審議通過，在協(xié)會全體大會閉會期間，被提議彈劾的負責人將暫停職權(quán)，并由協(xié)會在任其他負責人和理事會共同提名其他人員代理行使。負責指導主席團委員會開展各項活動主題、目的、思想、宗旨和意義的確定，把控本會宏觀上的發(fā)展方向。秘書部開會時總要事情的記錄，協(xié)助主席團，收集會費，還有保管愛心捐助的費用，負責各項經(jīng)費的管理等。聯(lián)誼會各分會一、分會結(jié)構(gòu)圖二、分會管轄范圍分會管轄貴州分會貴州西南分會四川、西藏、云南、重慶東北分會黑龍江、吉林、遼寧華北分會北京、山西、河北、天津、山東西北分會陜西、內(nèi)蒙、甘肅、新疆、青海、寧夏華東分會安徽、江蘇、浙江、上海華南分會海南、廣西、福建、廣東、臺灣華中分會湖北、江西、河南、湖南三、各部門及相關(guān)負責人的職能（1）辦公室各部門職能部門工作職能辦公室資料整理、歸檔和保管，人員安排和協(xié)調(diào)，會議安排和記錄，人才發(fā)掘及培養(yǎng)。協(xié)會有總會、會長團、辦公室三部分組成；總會下設(shè)有華北分會、華東分會、華南分會、華中分會、西南分會、西北分會、東北分會、貴州分會8個分會。第三十條、各部的經(jīng)費可隨報銷，但總金額在五百元以上（包括五百元）的需在三天內(nèi)上報主席團審批。第七章、財務(wù)制度第二十七條、各部所需預支經(jīng)費須由該組負責人交財務(wù)申請一份，申請表需注明支取金額、購買物品、日期、支取人員及會長審核簽字。第六章、獎懲制度第二十四條、考核制度：愛心務(wù)川志愿者協(xié)會全體會員代表大會根據(jù)會員檔案及活動，對全體會員的工作態(tài)度、能力、質(zhì)量等方面進行考核。（7）積極準時參加本會組織召開的每次會議，不能按時參加者應(yīng)事先向主席或相關(guān)人員說。（3）為務(wù)川大學生青年志愿者協(xié)會工作獻言獻策，為家鄉(xiāng)發(fā)展做出貢獻。第四章、會員制度第十九條、會員的吸納和裁退（1）會員的吸納：凡擁護社會主義，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導，擁護四項基本原則，熱愛祖國，熱愛社會，熱愛家鄉(xiāng)，熱愛集體，并自愿為務(wù)川大學生青年志愿者協(xié)會作出貢獻，回報家鄉(xiāng)的，遞交一份申請資料并審核通過后就可以成為會員。第十六條、在愛心務(wù)川志愿者協(xié)會全體會員代表大會上由主席和副主席對各項工作的安排、部署、組織和落實。第二章、制度第十一條、成員（待進一步確定）務(wù)川籍大學生第十二條、為使本協(xié)會得到更加科學完善的管理和健康良好的發(fā)展，為了能給本協(xié)會創(chuàng)造更好的工作條件和發(fā)展環(huán)境，特制訂以下制度。第六條、本協(xié)會原則：自愿參與，量力而行，講求實效，持之以恒。本協(xié)會遵守憲法法律，法規(guī)和國家政策；不得危害國家的統(tǒng)一、穩(wěn)定、安全和民族團結(jié)，不得損害國家利益，及國民合法權(quán)利，