辦公用品申購流程(文件)
【正文】 公室辦理領用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。一、辦公用品分為易耗品、耐耗品和固定資產：易耗品包括：鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復寫紙、信紙、裁紙刀片、打印機碳粉、打印機色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、標簽、紙杯、垃圾袋等。三、辦公用品領用程序：每月15日，各部門根據辦公用品申購計劃單集中到行政部領取，其它時間不予辦理。四、辦公用品移交程序：人員崗位變動及離職時應辦理辦公用品移交手續(xù)，如有故障或損壞，應說明原因，如因個人原因遺失的應由個人賠償。一、適用范圍本手冊適用于武漢捷科眾志汽車貿易有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工（包括正式員工、試用期員工、見習徒工、實習學員）。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風扇、電腦包等。 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等；216。 耗材類：打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；216。臨時急需用品，可根據情況進行采購。辦公設備出現故障，由行政部負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜。部分辦公用品：油性筆、水彩筆、中性筆（芯）、白板筆、瓶裝膠水、涂改液、計算器、鼠標、鍵盤、各種電腦墨盒實行以舊換新原則。注：客休室點心、飲料不屬于辦公用品，不應該出現在辦公用品采購申請之中；保潔使用的拖把、掃把、洗手液、衛(wèi)生紙都算作勞保用品，不計算為辦公用品；五、辦公用品費用分攤各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。網絡部打印設備標簽，貼在設備合適處，設備標簽須包括以下內容：①設備名稱、②設備配置、③使用部門、④使用人。對電腦設備、辦公設備的發(fā)外維修必須填寫設備維修申請單，并經辦公室、行政部網管員（電腦設備）審批后由行政部采購員安排發(fā)外維修。對維修設備驗收入庫時，行政部物資保管員根據維修供應商提供的發(fā)外維修申請單、更換舊件、設備維修內容確認單上物資明細與實物核對是否相符，通知行政部部網管員驗收，由行政部網管員填寫驗收單，按驗收入庫流程辦理入庫手續(xù)。本管理辦法根據公司實際管理變化需要，由行政部做出修改。維修單位對故障設備檢測后應提供設備維修內容確認單，行政部網管員進行更換零部件型號審核。行政部物資保管員核對后方能發(fā)貨同時通知網管員安裝調試，設備管理部門登記電腦設備檔案?！掇k公用品申購單》審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數歸還。辦公耗材，A4復印紙需預估當月需求，部門按照需求領取，杜絕浪費現象；電腦配件的領用必須以舊換新。此標準為暫定數，可依據每月平均用量進行合理調整。各部門辦公用品須于每月20日前，根據各部門的辦公用品需求填寫《辦公用品申購單》，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門領導審批后，將《辦公用品申購單》提交行政部統(tǒng)一采購。 刀器類：計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等
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