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正文內(nèi)容

代采購(gòu)辦公用品(文件)

 

【正文】 五、辦公用品的發(fā)放與管理一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負(fù)責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室;特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負(fù)責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。辦公室指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。否則,人事行政部經(jīng)理及總經(jīng)理不予簽字,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。二、辦公用品的分類本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。凡已借用的應(yīng)自覺(jué)歸還,歸還不了的按原價(jià)賠償。所有購(gòu)進(jìn)物品,必須由財(cái)務(wù)室驗(yàn)收、登記入庫(kù),財(cái)物相符方可入賬。不準(zhǔn)轉(zhuǎn)讓或自行處理,更不得假公濟(jì)私、化公為私。四、物資領(lǐng)用:無(wú)論零星辦公用品還是煙、酒領(lǐng)用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購(gòu)置審批領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見(jiàn)報(bào)主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。零星辦公用品實(shí)行“統(tǒng)一申報(bào),后勤采買(mǎi),科室領(lǐng)用”的制度。二、物資采購(gòu)原則物資采購(gòu)盡可能批量進(jìn)行,批量物資采購(gòu)按招標(biāo)方式進(jìn)行,采購(gòu)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開(kāi)、公正、透明的原則;采購(gòu)與使用分離的原則;注重貨物質(zhì)量的原則;最大限度維護(hù)單位利益的原則。每個(gè)季度各科室領(lǐng)用的辦公用品由總務(wù)科填好價(jià)格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)的依據(jù)。第四篇:辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用管理制度一、辦公用品的采購(gòu)應(yīng)依據(jù)各科室填報(bào)批準(zhǔn)的辦公用品申請(qǐng)表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)人員應(yīng)熟悉市場(chǎng)行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購(gòu)物美價(jià)廉的辦公用品,避免重復(fù)購(gòu)置,注意節(jié)約,并開(kāi)據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的報(bào)銷票據(jù),確保運(yùn)輸搬運(yùn)的安全,辦好入庫(kù)手續(xù)確保辦公用品安全、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)工作。使用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,必須按照使用說(shuō)明操作,否則后果由使用者承擔(dān)。注意事項(xiàng):各辦公用品的使用人員需愛(ài)惜辦公用品,節(jié)約使用。不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購(gòu)的,由經(jīng)辦部門(mén)和人員自行負(fù)責(zé)處理。有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中采購(gòu)(除去急需物品)。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。甲方:(蓋章)乙方:武漢市金源信企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)有限公司(蓋章)代表簽章: 代表簽章:第二篇:辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)一. 書(shū)寫(xiě)工具圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架二. 紙本系列筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙三. 文具系列:文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、:訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書(shū)針、大頭針:涂改液、橡皮擦:膠帶、固體膠、膠水:白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、:剪刀、卷筆刀、小刀:計(jì)算器、尺子四、名片與圖文系列1.名片及名片夾,名片冊(cè)、名片盒2.宣傳畫(huà)冊(cè)、宣傳單、海報(bào)3.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)/手冊(cè)4.掛歷、臺(tái)歷5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請(qǐng)函/請(qǐng)柬6.不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌7.相冊(cè)、彩頁(yè)、卡片
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