【正文】 要塞給鐘荷花,老人打聽到她所在學(xué)校，給學(xué)院送了一份感謝信。代學(xué)院寫一份批評通報。代請該院給區(qū)政府寫一份反映這次災(zāi)害的報告。，很多應(yīng)用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應(yīng)用文寫作呢？一、明確概念、認(rèn)清特點、把握語體特點概念：應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體和個人在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時使用的具有實用價值和固定格式的文體。國家出現(xiàn)，需要政事管理，出現(xiàn)公文，有了商品交換，契約文書應(yīng)運而生；社會進(jìn)入法制階段，便產(chǎn)生了訴訟文書，實用性是應(yīng)用文最為根本的特征和生命之所在。第三，形式上的程式性。第四，時限性。二、應(yīng)用文寫作要遵守約定俗成的格式要求關(guān)于應(yīng)用文的寫作，要十分注重人們所說的“約定俗成”的格式要求。比如就書信而言，不要以為它的寫作十分簡單。但它不知道，它所體現(xiàn)的語文修養(yǎng)卻是有天壤之別。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。沿習(xí)——文有定型、約定俗成。多元——文字?jǐn)?shù)據(jù)、表格圖形。文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強的政策性、實用性。“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。可是隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，包括政府單位在內(nèi)，很多應(yīng)用文寫作不規(guī)范的行為，如何更好規(guī)范應(yīng)用文寫作呢？？隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一、新聞媒體所說的消息，也叫新聞。在各種新聞宣傳形式中，消息是目前世界上發(fā)表量最大、受眾最多的一種文體。所以說對市場營銷專業(yè)學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)在現(xiàn)代營銷活動中具有極其重要的作用。四、應(yīng)用文在日常工作、生產(chǎn)、科研、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)和個人事務(wù)涉及的范圍比較寬廣，不僅體現(xiàn)在導(dǎo)游、海報、啟事、禮儀類文體寫作、主持詞的寫作、演講詞的寫作、名片和請柬的創(chuàng)意與寫作，而且體現(xiàn)在求職應(yīng)聘類文體寫作、策劃類文體寫作、商務(wù)類文體寫作、報告類文體寫作、法律類文體寫作、實用類文體寫作、常見公文寫作等等之類的文體中。陳述事項界限清晰，不交叉、不困亂，內(nèi)容前后講究因果，材料能夠證明觀點。所以在社會各界推廣應(yīng)用文寫作對國家經(jīng)濟和社會發(fā)展有著極其重要和積極促進(jìn)的重要作用和意義。應(yīng)用寫作的目的是實用，語言要求簡潔、明確、概括、精煉、恰當(dāng)使用詞語、專業(yè)詞語。應(yīng)用文寫作在思維上側(cè)重邏輯思維，講究邏輯體現(xiàn)在文章結(jié)構(gòu)上。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務(wù)的工具。在西方發(fā)達(dá)國家，每天播出消息的數(shù)量占整個新聞節(jié)目的70％、80％，有的甚至超過這個比例，因此在新聞方面加強應(yīng)用文推廣有著至關(guān)重要。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報告文學(xué)、特寫、評論、新聞?wù)掌鹊取Ｕ\然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。特別是財經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計圖形。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。三、注重應(yīng)用文的語言特征應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。實際上，真正能夠規(guī)范地全部書寫正確書信格式的人，可以說是鳳毛麟角?？梢?，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。這其中包括兩方面的內(nèi)容： 一方面從應(yīng)用文發(fā)揮作用的角度說，它有一定的時限性，應(yīng)用文在一定時間內(nèi)有效，過了時間就不再有效，時間短的如開會的通知，會議結(jié)束了通知就失效了，長的如行政法規(guī)、規(guī)章，最長的是國家的根本大法《憲法》，當(dāng)下一部《憲法》出臺后，原來的就只有保存的價值了。這些程式化的東西，有的是約定俗成的，如信函、請柬的寫法；有的是由國家權(quán)威行政機構(gòu)做出統(tǒng)一規(guī)定的，如行政公文的格式及寫法，都是由《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的，這個規(guī)定，1993年由國務(wù)院辦公廳發(fā)布，2000年由國務(wù)院發(fā)布，體現(xiàn)了高度的統(tǒng)一性。第二，內(nèi)容上的真實性。特點：第一，功能上的實用性?？墒请S著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。二、種類:工作 專題 答復(fù) 遞送三、寫法《烏魯木齊職業(yè)大學(xué)2010年工作報告》《關(guān)于組織師生觀看討論影片情況的報告》 《關(guān)于近來學(xué)生思想動態(tài)的報告》 1)報告的目的或緣由 2)自然式總括式 3正文主體,略:強調(diào)式 自然式 期請式 總結(jié)式三、習(xí)作訓(xùn)練:,烏魯木齊地區(qū)普降大雨,南山礦區(qū)暴發(fā)了泥石流,區(qū)人民醫(yī)院四間藥品庫平房被沖毀,八間職工宿舍被沖倒塌,該院把價值128萬元的藥品搬到了安全的地方,被沖跑的醫(yī)療器械也全部找了回來。韓成是我院計科系2005級信息管理專業(yè)的學(xué)生。2009年9月4日下午5點30分,撿到了一捆錢,坐等右等不見人來認(rèn)領(lǐng)，就把錢交給銀行工作人員。吉林省石化總公司****年**月**日四、任免人員通知例文: 海防市人民政府關(guān)于單邊王鵬同志職務(wù)任 免的通知 各區(qū)縣人民政府,市政府各委辦局,直屬機構(gòu):經(jīng)2007年9月4日海防市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議決定: 任命單邊同志為海防市規(guī)劃委員會主任。關(guān)山市財政局轉(zhuǎn)發(fā)省財政廳文件的通知 各區(qū)財政局:現(xiàn)在，將財政廳二00七年九月十五日第六號《關(guān)于個部門召開訂貨會議,其住宿費一律由招待所旅館等部門出具收費的通知》,隨意提高收費標(biāo)準(zhǔn),加收空房費,為會議上請客招待開方便之門的違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象在我市也是存在的。六、應(yīng)用文特用詞舉例稱謂用語:你我本貴該開端:為了依照茲定于頃接遞送:報呈印發(fā)頒發(fā)下達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)擬辦:擬辦責(zé)成交辦試辦引敘:悉收悉過渡:為此鑒于綜上所述期請:懇請?zhí)卣垟M請如蒙希望尚望希予結(jié)尾:當(dāng)否 ,請批示特此報告為要訓(xùn)練:解詞茲經(jīng)如蒙擬請鑒于為此此復(fù) 責(zé)成謝忱謹(jǐn)悉屆期頃接七、關(guān)于經(jīng)濟應(yīng)用文,略八、常見公文的開頭和結(jié)尾開頭:目的式 根據(jù)式 融合式 引文式 自然式 引敘式 時間式結(jié)尾:自然式 強調(diào)式總結(jié)式說明式希望式征詢式第二講行政應(yīng)用文一、行政應(yīng)用文的廣義與狹義廣義,略狹義,略二、版式及構(gòu)成要素1)版頭2)發(fā)文字號(聯(lián)合發(fā)文簽發(fā))3)簽發(fā)4)秘密等級和保密期限5)緊急程度6)文件份號2文件主體1)標(biāo)題(程式 簡化式標(biāo)點省略關(guān)于戒虛題)訓(xùn)練:修改標(biāo)