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檔案執(zhí)法檢查自查報告20xx(文件)

2024-10-17 17:44 上一頁面

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【正文】 案法律法規(guī)宣傳的局限性,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規(guī)意識不強的情況。通過加強對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我局對本單位機關檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、領導重視,檔案法律、法規(guī)學習宣傳到位。三、檔案基礎設施完備為規(guī)范檔案存取和調閱,我局專門配置檔案柜2組,專人把守,檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。我局文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規(guī)范要求。(三)管理人員尚未參加正規(guī)培訓。要求做到三落實:一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。(三)做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作為了做到歸檔時間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各科室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。特別是每年的檔案法制宣傳月,我街道組織各居委會、機關干部在人口密集的閔行百貨商店門口,利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》,還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年鑒匯編》、《***街道基礎數(shù)字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。二、存在的問題(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。同時,要求各科室按時上交檔案材料,使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。三、整改措施(一)街道領導要求繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問題。(六)科學發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)多年來,***街道黨工委、辦事處領導一直很重視檔案工作,不僅把檔案工作納入了工作規(guī)劃,還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。(五)加強檔案資源開發(fā)利用充分發(fā)揮檔案作用為了充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為街道各項工作服務。其中,永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時,建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案,歸檔后的檔案門類齊全,室藏豐富,結構合理,為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎。我街道制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案歸檔制度》、《檔案查(借)閱制度》、《保管制度》、《檔案保密制度》、《庫房管理制度》、檔案工作網(wǎng)絡圖等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全局人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本單位各項工作提供更好的服務。五、存在的問題(一)基礎設施不夠完善,辦公場所限制,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求。四、檔案業(yè)務建設根據(jù)國家
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