oa系統(tǒng)測(cè)評(píng)報(bào)告(文件)
【正文】 理公司所有的知識(shí)文檔，沉淀日常工作產(chǎn)生的工作成果并在合理范圍內(nèi)進(jìn)行共享，提高內(nèi)部工作經(jīng)驗(yàn)的分享，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)，避免員工流動(dòng)帶來(lái)的企業(yè)知識(shí)流失，減少企業(yè)管理和培訓(xùn)成本。l 商派網(wǎng)絡(luò)分級(jí)分權(quán)監(jiān)控管理平臺(tái)：基于商派網(wǎng)絡(luò)多層多元化管理的特點(diǎn)，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點(diǎn)需要實(shí)現(xiàn)分權(quán)管理以調(diào)動(dòng)積極性，同時(shí)商派網(wǎng)絡(luò)對(duì)于全資、控股、參股分子公司的運(yùn)營(yíng)可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活掌控方式，既可實(shí)時(shí)監(jiān)控、監(jiān)督是否按照商派網(wǎng)絡(luò)的規(guī)章制度執(zhí)行，同時(shí)又可實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)上報(bào)和信息溝通傳遞。硬件網(wǎng)絡(luò)部署充分考慮現(xiàn)有的條件，不重復(fù)建設(shè)。建立員工日常辦公的自助體系，提高員工辦事效率。組織扁平化、實(shí)現(xiàn)商派網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的信息共享、溝通、交流和協(xié)作。OA系統(tǒng)應(yīng)用使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查，提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。OA系統(tǒng)的應(yīng)用使公司銷售、資金等數(shù)據(jù)直接展現(xiàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。一是提高工作效率，節(jié)約時(shí)間成本，二是無(wú)紙化辦公，節(jié)約財(cái)務(wù)成本。如：通過(guò)二維網(wǎng)格維度管理，不同業(yè)務(wù)不同分公司精確控制可見范圍，數(shù)據(jù)相互隔離；系統(tǒng)展示多級(jí)門戶，各業(yè)務(wù)線各分公司定制專屬門戶。如：智慧園區(qū)建設(shè)的投資、進(jìn)度、質(zhì)量以及負(fù)責(zé)人考核進(jìn)行監(jiān)控。如：對(duì)各直營(yíng)店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)匯總，對(duì)公司產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，做好補(bǔ)貨準(zhǔn)備；對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。如：進(jìn)口合同管理、進(jìn)口庫(kù)存盤點(diǎn)、信用證資質(zhì)審核、進(jìn)出口資料管理等。第二階段：實(shí)施階段，主要工作有基礎(chǔ)模塊建設(shè)、業(yè)務(wù)模塊建設(shè)、其他模塊建設(shè)和測(cè)試。第二期：主要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)功能的上線，如儲(chǔ)備糧管理、投資管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存管理、進(jìn)出口管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理等；第三期：主要根據(jù)已有的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控，管理駕駛艙的數(shù)據(jù)圖表展示。維修期滿后，公司信息管理員可維持系統(tǒng)正常使用；若出現(xiàn)重大問(wèn)題，可能產(chǎn)生此項(xiàng)費(fèi)用。主要缺點(diǎn)：部分功能細(xì)節(jié)不夠，二次開發(fā)成本高、服務(wù)成本高，不同版本間不兼容。（二）目前三家公司的客戶比較：：xx局、xx實(shí)業(yè)、xx學(xué)院、xxx下屬單位； ：xxxx ：xxxx（三）項(xiàng)目實(shí)施可供選擇的其他供應(yīng)商 主要優(yōu)點(diǎn)：品牌、理念、市場(chǎng)很強(qiáng)大，產(chǎn)品功能齊全，解決方案完善，定位高端。第五篇：OA系統(tǒng)運(yùn)行情況報(bào)告網(wǎng)上OA系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告一、我校網(wǎng)上OA建設(shè)思路我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。三、OA系統(tǒng)的使用意義：在學(xué)校內(nèi)部建立了一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在學(xué)校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時(shí)了解公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)；：工作申請(qǐng)及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。隨著學(xué)校的業(yè)務(wù)發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。隨著學(xué)校信息化的建設(shè)與發(fā)展，OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）的應(yīng)用也越來(lái)越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過(guò)先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化的發(fā)展。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。二、系統(tǒng)上線我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年3月份開始部署，完成了包括服務(wù)器的安裝配置、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應(yīng)用設(shè)定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試等主要工作，數(shù)字化校園平臺(tái)在2015年4月底正式上線運(yùn)行，學(xué)校信息中心在系統(tǒng)上線后及時(shí)安排了全校師生的操作培訓(xùn)，方便師生及時(shí)熟悉及使用OA系統(tǒng)。 主要優(yōu)點(diǎn)：實(shí)用、易用、高性價(jià)比，開放平臺(tái)、工作流、智能表單行業(yè)領(lǐng)先。主要優(yōu)點(diǎn)：產(chǎn)品比較成熟，企業(yè)高層咨詢能力強(qiáng)。：擬上市企業(yè)。（三）硬件設(shè)施：主要是服務(wù)器方面，根據(jù)需求配備。第四階段：交付階段，主要工作有正式上線、系統(tǒng)終驗(yàn)、系統(tǒng)維護(hù)。如：通過(guò)管理駕駛艙，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)展現(xiàn)以上各模塊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)圖表，便于領(lǐng)導(dǎo)決策。如：對(duì)合作的加工企業(yè)生產(chǎn)管理中質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控對(duì)合作的基地種植
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