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正文內(nèi)容

企業(yè)辦公室、行政部工作職責(zé)(文件)

 

【正文】 、降遷及薪資管理辦法。(4)企業(yè)各種登記證書(shū)、工商資料的管理。(3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。(3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。七、勞務(wù)管理(1)企業(yè)員工勞動(dòng)合同的簽定:(2)建立工會(huì)(3)勞工保險(xiǎn):(4)勞務(wù)安全管理:(5)勞務(wù)政策的基本方針。九、員工培訓(xùn)(1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。(2)福利制度計(jì)劃工作的擬定。(6)協(xié)助各委員會(huì)業(yè)務(wù)工作。(10)福利工作事項(xiàng)的改進(jìn)措施。人事主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作,人員匯總表;負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工;(上崗率、解聘率)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料;(跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表;負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議;負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料;(異常處理流程,跟蹤調(diào)查表)負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn);(培訓(xùn)計(jì)劃)按公司人力資源計(jì)劃,負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn);(招聘記錄表)建立健全的員工花名冊(cè),掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊(cè))負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;(登記表)1協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。保潔員崗位職責(zé)接受后勤專員直接領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)公司辦公樓公共地面、各層樓梯扶手、衛(wèi)生間、會(huì)議室及公共區(qū)域衛(wèi)生清潔;衛(wèi)生保潔員崗位工作時(shí)間:上午7:30至12:00,下午14:00至17:00 ;必須每天兩次打掃辦公樓,地面衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生、樓梯扶手、廁所衛(wèi)生,做到全天干凈;及時(shí)清除各層各辦公室垃圾筐內(nèi)的垃圾,并送運(yùn)到指定位置;各樓層衛(wèi)生間,每天必須打掃2次,及時(shí)清理垃圾桶里的紙巾等,保證廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)積水,無(wú)異味;洗手池境面明亮,臺(tái)盤(pán)面清潔,墻角旮旯無(wú)蜘蛛網(wǎng);窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無(wú)污漬;上班時(shí)間嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出或提前離崗;節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)單位形象;熱愛(ài)自己的本職工作,能吃苦耐勞,不怕臟、不怕累,全心全意的投入到自己的本職工作中;因工作需要,必須隨叫隨到,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作、突擊性任務(wù)。資料員崗位職責(zé)按照檔案保密原則,認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳;負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作;負(fù)責(zé)有關(guān)往來(lái)文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;負(fù)責(zé)公司文件信函資料的往來(lái)登記工作;(登記表)做好檔案資料的三防工作(防泄漏、防火、防盜),確保檔案安全。十二、其它業(yè)務(wù)輔肋高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理;負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查,管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車(chē),并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用;1對(duì)公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;1會(huì)務(wù)的安排;第五篇:行政辦公室工作職責(zé)行政副總崗位職責(zé)負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù);(工作日志)根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作;(各類方案)負(fù)責(zé)公司的行政管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào);(工作計(jì)劃)及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;(考核、獎(jiǎng)罰)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);(檢查單)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。(8)福利組織的改組措施工作。(4)促進(jìn)福利委員會(huì)組織制定計(jì)劃。(8)訓(xùn)練績(jī)效總結(jié)分析匯報(bào)。(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦:。八、獎(jiǎng)懲考績(jī)(1)考績(jī)基本方針的擬定。(2)定期身體檢查的實(shí)施。(5)月薪、日薪人員晉薪加級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng):五、考勤管理(1)人員差假、勤情事件登記辦理。四、薪酬管理(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。(7)處理好公司內(nèi)部員工的各種糾紛,保證各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。(4)確定各部門(mén)的崗位職責(zé)和分工,明確各部門(mén)在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。附表:行政部工作人
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