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正文內(nèi)容

企劃部管理制度[共5篇](文件)

2025-10-11 02:19 上一頁面

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【正文】 化,保持和發(fā)展媒體宣傳合作,在了解同行業(yè)信息的基礎(chǔ)上,積極地做好各項促銷策劃工作,完成各項相關(guān)廣告裝飾設(shè)計工作。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。4)制定、半、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案,方案需在當(dāng)年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算;半與季度營銷方案及費用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實際情況在方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算,提前一個月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。工作效率管理制度1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結(jié),確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;2)實施工作進度管理。請假期間須24小時保持手機暢通;5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;8)注意辦公室個人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;10)開會時,嚴禁遲到,電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。企劃部的主要工作職責(zé)如下:醫(yī)院整體CI的設(shè)計和導(dǎo)入;醫(yī)院的廣告投放、廣告設(shè)計和廣告監(jiān)測;醫(yī)院經(jīng)營態(tài)勢的分析和掌握以及醫(yī)院的活動策劃和實施;醫(yī)院相關(guān)市場數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;醫(yī)院品牌戰(zhàn)略的制訂和實施;醫(yī)院的新聞炒作和媒體公關(guān);醫(yī)院網(wǎng)站的維護和新聞更新及在線咨詢的回復(fù);醫(yī)院對外拓展的市場調(diào)研及分析;二、企劃部崗位職責(zé)企劃經(jīng)理:①、協(xié)調(diào)企劃部各崗位的工作;②、監(jiān)督督促企劃部人員的工作進度并檢查其工作成績;③、制訂營銷目標(biāo),制訂廣告投放計劃;④、審核廣告稿件,審核相關(guān)新聞稿件;⑤、協(xié)助其它人員制訂工作計劃;⑥、認真?zhèn)鬟_醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、制訂企劃部工作計劃,撰寫企劃部的工作總結(jié);⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;文案:①、撰寫廣告文案;②、協(xié)助策劃作好活動的新聞宣傳;③、負責(zé)院內(nèi)刊物的組稿和采訪;④、協(xié)助網(wǎng)管做好網(wǎng)站新聞的更新;⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、搜集相關(guān)新聞稿件并進行分析,寫出感受;⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議;設(shè)計:①、根據(jù)要求設(shè)計廣告樣稿;②、協(xié)助策劃作好活動的平面設(shè)計工作;③、負責(zé)院內(nèi)刊物的排版;④、設(shè)計醫(yī)院的VI視覺系統(tǒng),作好院內(nèi)的布置;⑤、協(xié)助其它人員完善醫(yī)院的CI系統(tǒng);⑥、認真執(zhí)行醫(yī)院的相關(guān)文件相關(guān)管理制度;⑦、搜集相關(guān)設(shè)計樣稿并進行對照寫出感受;⑧、給醫(yī)院決策層出謀劃策,提供有利于醫(yī)院發(fā)展的合理化建議三、企劃部工作流程廣告發(fā)布流程:企劃經(jīng)理提供廣告主題,文案根據(jù)主題撰寫文案,平面設(shè)計根據(jù)文案內(nèi)容設(shè)計稿件,企劃經(jīng)理審稿,交總經(jīng)理或院長批準(zhǔn),媒介將原稿存檔(簽字稿)新稿發(fā)布,媒介進行廣告評估活動策劃流程:策劃制作方案:企劃部進行討論完善→策劃跟據(jù)討論結(jié)果進行補充→交企劃經(jīng)理初審→交總經(jīng)理或院長復(fù)核批準(zhǔn)→企劃部將活動通知給院辦,由院辦下發(fā)給相關(guān)科室→企劃部根據(jù)活動內(nèi)容進行分工,責(zé)任到人→活動開始實施→策劃寫出活動總結(jié)印刷制作流程:平面設(shè)計制作稿件→文案負責(zé)文字校對→企劃經(jīng)理審核→院長或總經(jīng)理批準(zhǔn)→設(shè)計將稿件發(fā)給印制單位→印刷品印制單位出具數(shù)碼打樣→設(shè)計進行校對→印刷廠付印→交貨驗貨危機處理流程:A、媒體曝光處理流程:發(fā)現(xiàn)媒體曝光→第一時間與曝光媒體溝通,獲知有無跟蹤報道,并先制止跟蹤報道的發(fā)布→將曝光情況及時向主管部門或領(lǐng)導(dǎo)匯報→相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)追查責(zé)任人并出具處理結(jié)果→由企劃部直接和媒體溝通并通報處理結(jié)果→視曝光事件的嚴重性召開新聞發(fā)布會向媒體進行澄清,將損失降到最低點。重大推廣活動和平面設(shè)計等工作,都需制定工作進度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。請假期間須24小時保持手機暢通;(5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;(6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。10)對媒體廣告投入進行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);11)負責(zé)公司網(wǎng)站的整體設(shè)計工作,配合其他部門制作更新網(wǎng)站需要形象元素。10)負責(zé)對全公司標(biāo)識系統(tǒng)統(tǒng)一實施結(jié)果的檢查和管理。2)負責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核。負責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦。接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。(6)每月一次工作總結(jié),工作計劃,以書面形式準(zhǔn)時上報企劃負責(zé)人。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容,周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識的討論學(xué)習(xí);(2)重要會議都由文案人員做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析
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