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倉庫管理制度及流程(共5篇)(文件)

2025-10-11 02:07 上一頁面

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【正文】 營銷部提供“客戶貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。五、貨物管理l 貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。l 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。l 對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。l 倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l l l l 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。第四篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。l 倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。l 倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。l 倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)規(guī)整完畢。l 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。l 對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。成品的出貨嚴(yán)格按照 “成品出庫單”進(jìn)行操作。客戶退回的不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶。l 貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。l 盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理 l 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。l 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)l l l l倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。倉庫管理制度倉庫為做到購銷存的及時性和準(zhǔn)確性,必須嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù),不定期對倉庫庫存產(chǎn)品進(jìn)行盤存、清點。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)合同號及產(chǎn)品名稱不相符,上述人員一律根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。運費、機(jī)加工及售后的手工單定期轉(zhuǎn)交成本會計。最后將單據(jù)轉(zhuǎn)至成本會計。為規(guī)范出入庫管理,供應(yīng)商提供數(shù)據(jù)數(shù)量與實際收到數(shù)量不符可拒絕辦理入庫,或經(jīng)供應(yīng)商同意,按照實際收到數(shù)量進(jìn)行辦理入庫,并由對方簽字方可生效,倉管人員應(yīng)定期核對物料數(shù)量,平日須做好盤點工作,保證賬實相符。各倉庫做到準(zhǔn)確核算盈虧,做到賬實相符。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規(guī)定。四、倉庫管理規(guī)定公司倉庫由指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發(fā)貨清單)。庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權(quán)制止和糾正其行為。倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項。1對于不良物品不可以辦理出入庫用續(xù),退貨物品的處理,需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據(jù)“報廢損失報告單”進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫管理流程。十三、應(yīng)急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:配件擺放區(qū)、安全通道、儲氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等),其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放,且有清楚的標(biāo)識。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。對于長期庫存(既超過質(zhì)保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。十一、物資貯存與防護(hù)倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。做到帳、物一致。倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、質(zhì)量問題及時反饋和處理。設(shè)備。售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進(jìn)行檢收貨物,驗收無誤后應(yīng)按倉庫規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉庫管理制度原則。b)三清:配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。1因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟(jì)損失。每月需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護(hù)等工作。第五篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。財務(wù)部工作原則權(quán)責(zé)分明:這則劃分清晰、分工明確、各司其責(zé),做到日事日畢、日清日高。對借故拖延不歸還者進(jìn)行處罰。營銷中心發(fā)貨及原材料由營銷中心開具出庫單,轉(zhuǎn)至倉庫。未經(jīng)倉庫同意車間不得擅自動用倉庫物資,否則根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。經(jīng)抽查盤點活整體盤點發(fā)現(xiàn)不符,由該責(zé)任人根據(jù)金額比例賠償損失。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。l 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。l 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進(jìn)行。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。做到賬實一致。l 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、賬實不符、品質(zhì)問題等及時反饋和處理。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。l 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。退廠原材料的處理l 需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進(jìn)行操作。原材料出庫l 需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。l 倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認(rèn)后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。l 采購員將“客戶送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護(hù)措施。l 倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護(hù)工作。對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。l 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。l 倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。l 盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。六、貨物的盤點l 倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間
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