關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全的通知(文件)
【正文】 全應(yīng)急預(yù)案認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲(chóng)蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長(zhǎng)辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對(duì)工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，牢固樹(shù)立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。對(duì)電子版的文檔資料要分類放置，同時(shí)做好備份（U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)）。發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時(shí)上報(bào)各部門(mén)主管，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。中交一公局沈丹客專TJ1標(biāo)二工區(qū)二零一二年七月。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對(duì)工區(qū)辦公室、資料室的影響。但需要借閱時(shí)，必須按照文件借閱登記制度進(jìn)行登記。對(duì)于紙質(zhì)文件檔案平時(shí)要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號(hào)文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。三、開(kāi)展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。我十分重視汛期檔案安全工作,成立了成立了由同志任組長(zhǎng), 各單位負(fù)責(zé)人及檔案員為成員的檔案汛期安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位的檔案安全管理工作。每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無(wú)小事”的宗旨，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念，使檔案安全深入人心。如何加強(qiáng)汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據(jù)檔案管理的
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