公文寫(xiě)作提高培訓(xùn)班體會(huì)(文件)
【正文】 則，廣泛采集感性與理性資料、現(xiàn)實(shí)與歷史資料、直接與間接資料、正面與反面資料。積累資料的訣竅：一是多讀偉人傳。三是多學(xué)本職業(yè)務(wù)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī)。二、正確理解意圖，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“定位鍵”正確理解意圖，包括了解熟悉上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意圖，準(zhǔn)確把握本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖。二是要?jiǎng)?chuàng)造性地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。尤其是整理領(lǐng)導(dǎo)的即席講話，有的沒(méi)有明確的標(biāo)題，有的只是要點(diǎn)，這類講話往往有的是“半截子話”。其中最重要的是“精心設(shè)計(jì)提綱”。寫(xiě)好提綱猶如“編筐與裝糧”，只要把“筐編好”，按順序擺放整齊，再往里面“裝大米、小麥”就很方便了。公文提綱寫(xiě)作步驟：一是確定主旨，即要反映的主要問(wèn)題。無(wú)論采取哪種方式，都要注意標(biāo)題必須涵蓋所要表達(dá)的內(nèi)容。占有資料要日積月累。所謂兩把刀：一把是“機(jī)械剪刀”，剪貼報(bào)刊等資料；一把是“電子剪刀”，剪輯網(wǎng)上資料。二是多看上級(jí)機(jī)關(guān)文件。四是注意留心身邊素材，參加集中學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)，日常工作交流，參與有關(guān)活動(dòng)等，要注意留心聽(tīng)記領(lǐng)導(dǎo)的講話、同志的發(fā)言，善于對(duì)比分析和思考?xì)w納。起草要完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，必須注意以下三點(diǎn)：一是要完整準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。三是要善于拾遺補(bǔ)缺。三、重視寫(xiě)好提綱，是提高寫(xiě)作質(zhì)量的“關(guān)節(jié)點(diǎn)”的構(gòu)成與寫(xiě)作通常包括“四大要素”、“五大步驟”。提高寫(xiě)作質(zhì)量，強(qiáng)調(diào)重在寫(xiě)好提綱，目的是便于在寫(xiě)作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，形成邏輯性較強(qiáng)的文脈。（2）細(xì)綱，除粗綱所標(biāo)內(nèi)容外，還要標(biāo)出開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、層次段落的安排與處理；（3）粗細(xì)綱，就是兩者的結(jié)合，將某些部分詳細(xì)列明，有些部分只用簡(jiǎn)略語(yǔ)句加以概括。二是全面羅列素材，從素材中精心歸納提煉各層次的標(biāo)題。三是細(xì)分寫(xiě)作層次。寫(xiě)作尤其是機(jī)關(guān)寫(xiě)作，有時(shí)是“上午交任務(wù)、下午要稿子”。當(dāng)時(shí)間特別緊急時(shí)，可采取壓縮內(nèi)容結(jié)構(gòu)（如改“三段式”結(jié)構(gòu)為“兩段式”結(jié)構(gòu)等、巧設(shè)過(guò)渡方式緊急收尾等措施，盡量做到在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)拿出一份完整的文字材料，不能交“半篇”。積累資料有兩種途徑：一種是從工作和生活中收集“第一手資料”；另一種是從文件和有關(guān)材料中獲取“第二手資料”。所謂一支筆：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記方法，摘錄文電資料，記錄會(huì)議講話等。從上級(jí)機(jī)關(guān)的文件中學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作知識(shí)，熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范，提高思維層次。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，寫(xiě)作公文時(shí)就能達(dá)到運(yùn)用自如、“信手拈來(lái)”的熟練程度，制作的公文質(zhì)量也就可以不斷提高了。要做到這一點(diǎn)，平時(shí)就要注意學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神，熟悉有關(guān)工作部署和要求，善于站在上級(jí)、領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題、思考問(wèn)題。“拾遺補(bǔ)缺”是指在起草公文和整理領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，要完整準(zhǔn)確地歸納整理領(lǐng)導(dǎo)意圖?！八拇笠亍保垂牡闹髦?、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言；“五大步驟”，即精心設(shè)計(jì)提綱認(rèn)真擬制標(biāo)題劃好層次段落巧設(shè)過(guò)渡照應(yīng)斟酌開(kāi)頭結(jié)尾。寫(xiě)提綱好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌磚和裝飾就不難了。公文提綱寫(xiě)作方法：可采用“綱目設(shè)計(jì)法”，即首先使用序碼標(biāo)識(shí)的方法，將全文分成若干部分，標(biāo)出每一部分要寫(xiě)的主要內(nèi)容；然后采取劃分邏輯層次的方法，把各部分要敘述的具體內(nèi)容用序碼標(biāo)注出來(lái)。精心提煉標(biāo)題，既可大題小做，也可小題大做。公文提綱越細(xì)，往往寫(xiě)作質(zhì)量就越高。這就要求公文作者必須注意把握時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系。特別是寫(xiě)作時(shí)效性較強(qiáng)的請(qǐng)示和新聞性、動(dòng)態(tài)性簡(jiǎn)報(bào)等，更要注意公文寫(xiě)作的時(shí)效性，避免錯(cuò)失解決問(wèn)題、反映情況的良機(jī)和新聞變“舊聞”的現(xiàn)象。當(dāng)時(shí)間比較倉(cāng)促時(shí)，要以文章的完整性為主，采取趕寫(xiě)“急就篇”的方法，以最快的速度寫(xiě)出一份提綱挈領(lǐng)式的草稿，爾后如有時(shí)間再回頭充實(shí)材料、修改語(yǔ)句。四、把握時(shí)質(zhì)關(guān)系，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量的“調(diào)節(jié)器”準(zhǔn)確把握公文寫(xiě)作時(shí)間與質(zhì)量的關(guān)系，是提高公文寫(xiě)作質(zhì)量，充分發(fā)揮其有效性的重要環(huán)節(jié)。對(duì)標(biāo)題的提煉，盡量采取“對(duì)稱”和“排比”等寫(xiě)作手法，盡量使用短語(yǔ)，使其便于記憶。這一步實(shí)際就是寫(xiě)主標(biāo)題，是寫(xiě)好提綱的關(guān)鍵。根據(jù)不同的時(shí)限和文種要求，公文寫(xiě)作提綱可分為三類：（1）粗綱，只簡(jiǎn)略標(biāo)出公文的層次段落和各部分之間的大致關(guān)系。寫(xiě)提綱，就是搭建公文構(gòu)成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式，是公文的間架結(jié)構(gòu)和思想內(nèi)容的“藍(lán)圖”。這就需要整理者提煉標(biāo)題，調(diào)整結(jié)構(gòu)，補(bǔ)充內(nèi)容，修正語(yǔ)句，規(guī)范口語(yǔ)，做到既不偏離領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨，又要高于領(lǐng)導(dǎo)即席講話的“水平”，這才是寫(xiě)作者的高招。由于上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神有時(shí)是指導(dǎo)性、原則性的，加之領(lǐng)導(dǎo)在考慮成熟某個(gè)問(wèn)題前，其意見(jiàn)想法有時(shí)還不連貫、不集中、不清晰，因此，起草公文時(shí)要善于把握領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)行必要的提煉、概括、完善、拓展、創(chuàng)新，做到融會(huì)貫通。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖，是指上級(jí)機(jī)關(guān)和本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于某項(xiàng)工作的指導(dǎo)方針、總體部署、基本要求和大致思路，是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職
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