辦公室人員職責(zé)分工(文件)
【正文】 省二級(jí)達(dá)標(biāo)復(fù)查工作；負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作，做好機(jī)要保密文件的收發(fā)、傳閱、保管、清退等工作；負(fù)責(zé)辦公電話的接聽、登記和上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)起草辦公室承擔(dān)的文件、會(huì)議資料等文字材料；協(xié)助做好各類會(huì)議和重大活動(dòng)的服務(wù)工作，負(fù)責(zé)通知相關(guān)單位、人員參加各類會(huì)議和活動(dòng)；負(fù)責(zé)采購、發(fā)放各類辦公用品，聯(lián)系維修各類辦公設(shè)施設(shè)備；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)效能迎檢、部機(jī)關(guān)節(jié)假日值班工作安排；做好專題片專班工作；完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。要求：嚴(yán)格按照要求進(jìn)行辦理?？己耍好客涎右惶炜己?元，每按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。，清算上月招待費(fèi)用，張貼簽報(bào)。（第二責(zé)任人：姚嫌，第三責(zé)任人：許美燕）要求：對(duì)于蔬菜等價(jià)格變化較快的用品每周一、三、五早晨進(jìn)行市場詢價(jià)；其他價(jià)格變化不大的物品每月9日、17日進(jìn)行詢價(jià)，做到詢價(jià)及時(shí)，準(zhǔn)確?？己耍哼_(dá)不到要求，考核本人10元。要求：按月及時(shí)簽報(bào)話費(fèi)，按月繳納固定話費(fèi)，做到及時(shí)準(zhǔn)確。考核：達(dá)不到要求考核本人10元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好每天的公司收發(fā)記錄，及時(shí)當(dāng)日準(zhǔn)確簽發(fā)；做好每天的各部門郵件郵寄工作，做好登記，月底做好公司郵件費(fèi)用報(bào)銷工作。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：做好辦公用品庫存統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于有保質(zhì)期的物品要統(tǒng)計(jì)好保質(zhì)期，統(tǒng)計(jì)要做到不遺漏；領(lǐng)用要由辦公室主任許可，并由責(zé)任人做好領(lǐng)用記錄；對(duì)于倉庫要做到物品整齊堆放?？己耍簩?duì)于綜合部人員負(fù)責(zé)的工作書面材料亂堆亂放的，考核當(dāng)事人5元；對(duì)于交給責(zé)任人存放而丟失的，考核責(zé)任人5元。（第二責(zé)任人：許美燕，第三責(zé)任人：孫格素）要求：嚴(yán)格執(zhí)行公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定，對(duì)于請假條按順序存放，每個(gè)月裝訂成冊；對(duì)于點(diǎn)名不到的，經(jīng)核實(shí)屬于遲到的，劃遲到，按公司勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定考核。說明：辦公室是一個(gè)整體，每個(gè)人都應(yīng)該是一個(gè)多面手，同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，第一責(zé)任人不在的，第二、三責(zé)任人要主動(dòng)辦理；在工作上少些斤斤計(jì)較，多些默默工作；建議每個(gè)人都做好工作日志，每個(gè)月每個(gè)人都做好個(gè)人總結(jié)（不必專門形成書面材料），對(duì)于那些份內(nèi)、份外都工作較好的同志（由大家投票公認(rèn)確定），將獎(jiǎng)勵(lì)10元?？己耍好客涎右惶炜己?元，沒按照標(biāo)準(zhǔn)辦理考核5元。每個(gè)月1號(hào)將上月點(diǎn)名考核情況匯總，張貼于公司壁欄?？己耍翰话磿r(shí)抽查或抽查中徇私舞弊，考核本人10元。對(duì)于所拜訪者不在公司的，要向拜訪者委婉說明，并問明來訪事由，是否需要轉(zhuǎn)告；對(duì)于所拜訪者正忙的，要引領(lǐng)客人安排到招待室稍等，并泡茶倒水。要求：月度計(jì)劃表必須于每月5號(hào)前催繳完畢，各單位工作計(jì)劃和總結(jié)必須于每月5日前催繳完畢。考核：沒有當(dāng)日簽發(fā)到收件人手中，考核責(zé)任人5元；沒有當(dāng)日寄出公司郵件，考核責(zé)任人5元；造成郵件丟失的，考核責(zé)任人10元 ；報(bào)刊亂放于桌面，考核責(zé)任人10元?？己耍和侠?，馬虎，考核本人10元。要求：熟知操作程序，小毛病能自己恢復(fù)，做到不耽誤工作；自己解決不了的及時(shí)反映進(jìn)行維修；保證復(fù)印紙張正常使用，發(fā)現(xiàn)紙張低于1箱，及時(shí)報(bào)計(jì)劃采購?？己耍哼_(dá)不到要求考核10元。要求：檔案室資料整理整齊，登記清楚，不發(fā)生檔案丟失或毀損現(xiàn)象?！渡曩弳巍?，及時(shí)通知供應(yīng)商供貨?？己耍簲?shù)額計(jì)算準(zhǔn)確，每失誤一次考核本人10元；及時(shí)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1