辦公室工作職責(zé)及崗位分工(文件)
【正文】 期值班的安排和通知；十一、“學(xué)校大事記”的收集整理；十二、學(xué)校評優(yōu)的組織（資料收集、選舉、唱票）和通報(bào)；十三、出具教職工對外行政證明、介紹信等；十四、公務(wù)外出預(yù)訂機(jī)票及酒店；十五、報(bào)刊征訂；十六、學(xué)校證照的年檢；十七、各科室信息上傳網(wǎng)站前的審核；十八、學(xué)校、殘聯(lián)網(wǎng)站信息上傳；十九、部門目標(biāo)考核，學(xué)校工作總結(jié)與計(jì)劃；二十、其他臨時(shí)性工作。黨務(wù)工作一、黨務(wù)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和記錄；二、黨務(wù)公文的草擬工作（報(bào)告、請示、總結(jié)、情況等）及印制、發(fā)放；三、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交；四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報(bào)；五、黨務(wù)活動(dòng)的組織（“兩學(xué)一做”、民主生活會(huì)、黨課、交流等）；六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報(bào)；七、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)工作；八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂；九、黨費(fèi)收繳；十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時(shí)性工作。（二）主持集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)的全面工作。二、辦公室副主任崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的日常行政管理工作。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)辦公固定資產(chǎn)的采購、管理及臺(tái)帳建立工作。（六）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效地進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)的辦理工作。（七）輔助招聘、培訓(xùn)、薪酬績效等模塊的工作。（二）負(fù)責(zé)草擬、推行集團(tuán)公司績效考核管理制度和準(zhǔn)備相關(guān)配套資料。（六）負(fù)責(zé)組織審核各子公司中層管理人員績效數(shù)據(jù)。（十）負(fù)責(zé)審核各子公司中層管理人員薪酬。（十四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。包括制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織實(shí)施培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)果的收集及整理等。（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（五）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)刊的編輯工作。八、簽證辦理專員崗位職責(zé)（一）負(fù)責(zé)邀請函的申請、簽證及雙認(rèn)證的辦理工作（包括收集、整理簽證所需的資料）。（六）負(fù)責(zé)報(bào)案資料的收集工作。（三）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員名片的處理及集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)人員信息的更新工作。（六）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部機(jī)關(guān)員工的福利統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷工作。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與完善。（六）負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各子公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供技術(shù)支持。（二）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及子公司網(wǎng)站宣傳資料的翻譯工作。（二）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作。（六）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)黨政辦公會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理等工作、文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。，本單位人員的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。、黨務(wù)公開、機(jī)要保密、信訪工作和公章、介紹信的把關(guān)。辦公室副主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室人事工作。，平時(shí)、節(jié)假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和安全衛(wèi)生工作。辦事員：協(xié)助副主任處理好辦公室的工作，具體負(fù)責(zé)：文件的收發(fā)、登記、傳閱工作；員工五險(xiǎn)資料填寫、整理、核對；辦公室內(nèi)部事務(wù)處理及辦公用品的發(fā)放和管理；公司員工招聘報(bào)名登記工作；員工勞保用品計(jì)劃編報(bào)與發(fā)放工作；公司信息的上傳下達(dá)工作；辦公室清潔工和辦公樓清潔衛(wèi)生的管理工作；職工住宿與
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