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正文內(nèi)容

員工入職管理辦法(文件)

2024-10-14 00:35 上一頁面

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【正文】 與房產(chǎn)證地址相符;B核查擔(dān)保人工作單位、單位地址及單位電話;C每半年核查一次,并作好記錄。查訪內(nèi)容:A最近兩家單位或最近二年內(nèi)工作單位的工作內(nèi)容及表現(xiàn)、同事關(guān)系;B離職原因和離職手續(xù)辦理情況;C家庭住址、電話等信息的真實性。第六章附則第二十六條 本文內(nèi)容如與現(xiàn)存有關(guān)規(guī)章制度有任何沖突,以本文內(nèi)容為準(zhǔn)。擔(dān)保調(diào)查表》(樣本)一6一第五篇:員工入職員工入職 新員工入職流程主要共分為六大步驟:一、入職準(zhǔn)備;二、入職報到;三、入職手續(xù);四、入職培訓(xùn);五、轉(zhuǎn)正評估;六、入職結(jié)束。三 入職手續(xù)填寫《員工履歷表》。向新員工介紹管理層。簽訂《勞動合同》。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容,如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況等。用人單位對勞動者也有知情權(quán),即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險。對勞動者知情權(quán)的輕視,還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險,甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。用人單位如果在招聘時,對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格,而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的,會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴(yán)重后果?!秳趧雍贤ā返诰攀粭l規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。(2)在勞動合同中設(shè)計告知條款。(3)要求勞動者提供書面聲明。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目,要求應(yīng)聘人員如實填寫,不得欺騙。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時,應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險,可以在勞動合同中訂明:“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件,以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實填明并作為勞動合同的附件。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查?!笨磥?,按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事,沒有職工名冊的,有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容,是要承擔(dān)不利法律后果的,甚至要受到行政處罰。當(dāng)然,對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊是首先必須檢查的資料。”職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。要求用人單位建立職工名冊備查的目的,是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難,難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況,有這個規(guī)定,由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負(fù)有舉證義務(wù)了。(4)建立職工名冊并保留作為證據(jù)。同時,還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),并向原單位進(jìn)行核實,以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。(2)要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。用人單位入職審查舉證的技巧和方法:勞動者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況。(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法:操作實務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者,并保留相關(guān)證據(jù),可以從以下三方面采取告知措施:(1)在員工入職登記表中聲明?!秳趧雍贤ā返诙鶙l規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。用人單位未嚴(yán)格進(jìn)行入職審查的法律風(fēng)險。不履行這一法定義務(wù),將影響到勞動合同的效力。從以上例舉我們應(yīng)該注意到,這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的,基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容,而勞動者的告知義務(wù)相對少很多,只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等,而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況,勞動者可以不回答。同時,還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。[2]《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。將新員工的情況通過Email和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。二 入職報到人力中心向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗各種證件:一寸免冠照片3張;身份證原件或戶口復(fù)印件;學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);資歷或資格證件原件;與原單位解除或終止勞動合同的證明;體檢合格證明;
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