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正文內(nèi)容

在即將畢業(yè)的日子里(文件)

2024-10-14 00:24 上一頁面

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【正文】 。現(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取 成功,從而讓目光面向未來。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要 求。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能 疏忽大意,不能馬虎潦草。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所 以未能領(lǐng)會其精髓。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表 現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生?!?遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟 練。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文 辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要 準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差 錯。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富 了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:郵件收發(fā),傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。五:辦公室文員崗位工作還有一個非常重要的職責(zé),參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達(dá)相關(guān)人員,另外還需要負(fù)責(zé)會議記錄,會議結(jié)束后的材料的整理,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。公司不同,具體事情多少也不同,不過差不多就是這些了。忙的時候很忙,閑的時候很閑。七:辦公室文員崗位工作還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。三:將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加 努力,取長補短,需心求教。我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要 穩(wěn),情況要實,主意要慎。在各種文件中,大部分具 有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把 握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖 強。針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更 重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終 造就了成功。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘 書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司 給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]
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