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學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)(文件)

2025-10-10 23:43 上一頁面

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【正文】 成功。當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。產(chǎn)生了一些消極情緒。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。在活動(dòng)開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評(píng)選活動(dòng),我們將盡心盡力,發(fā)揚(yáng)辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評(píng)選活動(dòng)。學(xué)生會(huì)辦公室部門總結(jié)5這一學(xué)期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責(zé),按時(shí)做好各項(xiàng)工作,并完成了上級(jí)下達(dá)的任務(wù),在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì)其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會(huì)幫忙搬桌椅。25—30高等學(xué)校學(xué)生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學(xué)生處。第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運(yùn)會(huì)的舉辦。文秘部常規(guī)工作:本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行外語系文明班級(jí)評(píng)比工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼?,F(xiàn)做部門總結(jié)如下:一、加強(qiáng)管理,不斷強(qiáng)化成員工作能力。本部門更加規(guī)范的管理檔案,使加減分更加的清晰化、科學(xué)化,使工作更加的完善有序。辦公室為此活動(dòng)做了大力宣傳。部員認(rèn)真努力的準(zhǔn)備春季防流感的知識(shí),將廣大同學(xué)的健康系于心上。此次活動(dòng)通過一系列的游戲,使學(xué)生會(huì)全體成員寓教于樂,在游戲的過程中變得更加團(tuán)結(jié),也使這個(gè)大集體更加和諧、溫馨而富有活力。為未來做了更加明確的規(guī)劃。在原有工作的基礎(chǔ)上,建立更加完善的管理機(jī)制、協(xié)調(diào)能力等。由于辦公室部門本身的性質(zhì)原因。具體時(shí)間段如下:第一班 8:3010:00 第二班 10:0012:00 第三班 14:3016:00 第四班 16:0018:00值班期間應(yīng)按時(shí)到崗,不得無故缺席,有事請(qǐng)假者須向值班負(fù)責(zé)人提前上報(bào)。值班人員負(fù)責(zé)接納來訪,作好記錄以便向領(lǐng)導(dǎo)老 師匯報(bào),并傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天工作。垃圾不得隨意亂扔,辦公室由值班人員每天在值班時(shí)間內(nèi)進(jìn)行掃除。1值班結(jié)束后,值班人員自覺將辦公室鑰匙傳于下一位值班人員,此外不得將鑰匙借給非工作人員。不得擅自移動(dòng)辦公用具的原始位置。各部門、成員有義務(wù)配合辦公室的資料收集、檔案整理工作。如會(huì)議有沖突的部門,協(xié)調(diào)部門并配合更改會(huì)議時(shí)間。嚴(yán)格按照規(guī)定操作電腦,因違反電腦操作規(guī)定造成電腦損壞的追究其責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。各部門有義務(wù)維護(hù)學(xué)生會(huì)電腦的正常運(yùn)作,并要有 節(jié)約用電的意識(shí),長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦,切 斷電源。本制度最終解釋權(quán)屬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。下面從學(xué)生會(huì)開展的活動(dòng)中,具體說明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié)::我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購物品,做到“不多花一分冤枉錢”的原則。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。:本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門人員安排、舞臺(tái)用品的采購以及安排送老晚會(huì)的燈光。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。注:本制度自頒布之日起實(shí)施。經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室管理制度不得用計(jì)算機(jī)從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng),未經(jīng)允許嚴(yán)禁上傳,下載相關(guān)資料。第五條 辦公室計(jì)算機(jī)使用管理辦法辦公室計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù)。第四條 會(huì)議申請(qǐng)使用辦公室進(jìn)行相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)需提前與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。所有部門必須積極配合辦公室的資料管理和收集工作。使用辦公室物品(膠帶、工作證、院旗、禮儀綬帶、簽字筆,桌子,插排、拉花等)必須認(rèn)真、完 善地填寫《辦公室物品借記表》,并且辦公室相關(guān) 負(fù)責(zé)人必須在場(chǎng)。節(jié)約用電,注意安全,在值班結(jié)束前,檢查公物有無損壞或遺失,做到人走燈關(guān),人走門窗關(guān)。值班期間若遇突發(fā)時(shí)間,須及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人。值班人員不得在值班期間擅自離職,不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。主辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展,我們?nèi)砸e極的向其他部門學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。建立團(tuán)隊(duì)文化,使政法學(xué)院的工作更好的開展。不斷完善工作制度,如考勤、物品收發(fā)、檔案管理等。在活動(dòng)中鍛煉了自己。辦公室為此活動(dòng)做了積極地宣傳,動(dòng)員全院同學(xué)參與到其中。,學(xué)生會(huì)組織全體成員參加了素質(zhì)拓展訓(xùn)練。使各部門上交的檔案材料及時(shí)的整理和分類,按類歸檔管理,在用的時(shí)候能準(zhǔn)確無誤的找到。盡我們最大的努力讓每一個(gè)同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的最近活動(dòng)與動(dòng)態(tài),并且有機(jī)會(huì)參加到活動(dòng)中來,這樣一來,一方面加強(qiáng)了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳,另一方面也加強(qiáng)了學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間的聯(lián)系。為了更好的做好簽到工作,制定了簽到本,使學(xué)生會(huì)成員簽到更加規(guī)整、有序。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)短信通知平臺(tái),將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(zhǎng)及社長(zhǎng)手機(jī)。第16周:打印第八屆學(xué)生代表大會(huì)候選人名單,并于當(dāng)天交給了學(xué)習(xí)部。第13周:收集和整理第七屆外語系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并于11月24日以的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。第8周:本部門派新進(jìn)成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。第2周:本部門派1名成員于當(dāng)天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。第五、下學(xué)期工作展望下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。此外,在一些大型活動(dòng)上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤
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