【正文】 接著個(gè)寫，甚至同時(shí)要寫幾個(gè)材料?！蔽仪澳暝凇度说剿氖璐笮蕖芬晃闹校_頭寫的就是“健康的透支，需要彌合”。這兩句話從正反兩個(gè)角度揭示了同個(gè)道理：機(jī)遇往往寓于勤奮之中。能否按質(zhì)按量完成任務(wù)，這不僅是對(duì)能力與水平的衡量，也是對(duì)意志與品質(zhì)的檢閱。所謂“士為知己者死，女為悅己者容”，說的就是，信任給人以勇氣，欣賞給人以力量。因此，我沒有做了一點(diǎn)事情就可以驕傲的資本，只有加倍努力，才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。不過，我還得額外負(fù)責(zé)一件事，那就是替老板買茶、泡茶。最初，一切都進(jìn)展得挺順利的，老板對(duì)我的工作表現(xiàn)甚為滿意，尤其是對(duì)茶的貢獻(xiàn)啊。最近網(wǎng)上購(gòu)物很流行，當(dāng)前最流行的當(dāng)屬團(tuán)購(gòu)了。經(jīng)過更進(jìn)一步的了解，“紅歲”是一款定位高端消費(fèi)人士的品牌，是國(guó)內(nèi)外中高檔消費(fèi)者的首選品牌。幾天后，貨倒是到了，可我卻躊躇了。剛一入口，濃郁的紅茶氣息頓時(shí)席卷全身，那滋味跟之前的紅茶相比，是另外一種特別的存在，一口下肚，嘴里還留著那說不出道不明的感覺，真的太好喝了，這次，老板一定會(huì)喜歡的。一場(chǎng)成功的會(huì)議離不開秘書人員嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真細(xì)致的工作，秘書人員的會(huì)務(wù)工作包括前期準(zhǔn)備工作，會(huì)議期間宣傳工作服務(wù)工作和會(huì)后的掃尾工作。會(huì)議是一種圍繞特定的目的來商討問題、布置任務(wù)、貫徹指示、交流信息的具有組織形態(tài)的活動(dòng)。大概有多少人發(fā)言，發(fā)言時(shí)間多長(zhǎng)，發(fā)言人的順序，這是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容，不容差錯(cuò)。會(huì)前幾天應(yīng)該給這些人通知好，并并確保他們有收到通知。（一）做好會(huì)議的報(bào)到和簽到工作 在組織與會(huì)人員簽到時(shí)，要手中備一份與會(huì)人員的名單、聯(lián)系方式及與會(huì)人員的抵離時(shí)間表3（二）在接待與會(huì)人員時(shí)!態(tài)度一定要禮貌熱情，在證實(shí)報(bào)到人員的身份后，再將事先準(zhǔn)備好的文件袋發(fā)給與會(huì)人員，還要對(duì)報(bào)到人員住處的電話號(hào)碼進(jìn)行詳細(xì)登記，以備隨時(shí)聯(lián)系2。不能只顧安排自己領(lǐng)導(dǎo)的車，而忽略其他來賓。要求邏輯清晰，力求記錄完整，需要語(yǔ)言規(guī)范，當(dāng)然可以會(huì)后補(bǔ)充，但要求準(zhǔn)確，包括手寫和打字，一般使用速記法。可用于會(huì)議期間和會(huì)后的宣傳報(bào)道。（三）會(huì)議記錄的格式分為：記錄頭、記錄主體、審閱簽名。要求秘書要具備較強(qiáng)的聽知能力，熟練掌握速記技能，反應(yīng)敏捷，可以安排多名秘書同時(shí)記錄，而后共同整理匯總。準(zhǔn)備充分。要求格式規(guī)范，才有保存價(jià)值，方便整理、使用。（二）注意內(nèi)外有別，驗(yàn)收單位秘密。七、會(huì)后的掃尾工作（一）文件的回歸和歸檔。選擇的方式可以看會(huì)議的規(guī)模，但消息一定要讓公眾了解。（六）寄感謝信。”7腳注：1 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁(yè) 腳注：２ 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社142頁(yè)腳注：３ 李曉彤 理論前沿［J］ 2014年第八期《淺談當(dāng)前的秘書會(huì)務(wù)工作》 腳注：４ 向國(guó)敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社188頁(yè) 腳注：5 向國(guó)敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社194頁(yè) 腳注：6 向國(guó)敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)出版社344頁(yè) 腳注：7 陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社160頁(yè)參考書目：陳合宜 秘書學(xué) 第六版［Ｍ］廣州暨南大學(xué)出版社向國(guó)敏會(huì)議學(xué)與會(huì)議管理［Ｍ］秘書學(xué)筆記 楊玲第五篇：秘書事務(wù)性工作淺談秘書的事務(wù)性工作秘書的主要職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人處理綜合情況、調(diào)查研究、聯(lián)系接待、辦理文書和交辦事項(xiàng)等。但秘書工作也有群眾性的一面，秘書部門是黨委、政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是觀察社會(huì)動(dòng)態(tài)的窗口，辦公室每天都要接受來自社會(huì)的各方面信息，接受群眾的來信來訪，并且還要親自去深入基層，到群眾中去調(diào)查研究，反映群眾的心聲，傾聽群眾的呼聲，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。因此，秘書工作涉及的范圍和內(nèi)容是十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性文電，提供綜合性信息，進(jìn)行綜合性調(diào)研，處理綜合性事務(wù)等等。不同行業(yè)的秘書，還要熟悉本行業(yè)的專門知識(shí)，如黨委秘書，要熟悉黨務(wù)知識(shí)，軍隊(duì)秘書要熟悉軍隊(duì)知識(shí)，企業(yè)秘書要熟悉企業(yè)管理知識(shí)，涉外秘書要熟悉外交知識(shí)等。同時(shí)，秘書部門又是個(gè)參謀部門，在領(lǐng)導(dǎo)決策中發(fā)揮著重要的參謀作用，領(lǐng)導(dǎo)決策前要調(diào)查研究，提供信息，制訂方案，在決策過程中要起草文電，決策后要進(jìn)行督查和落實(shí)，所有這些都有很強(qiáng)的政治性。主席臺(tái)排座次，如果排錯(cuò)了，錄相放出去，就可能引起各方面猜測(cè)。大家都有體會(huì)，自己支配的時(shí)間極少，秘書總是圍著領(lǐng)導(dǎo)的屁股轉(zhuǎn)，秘書工作總是按照領(lǐng)導(dǎo)的需要和指令來進(jìn)行，很少按照自己的意愿安排工作，常常來了文件辦文件，來了電話接電話，有時(shí)正做著這件事，又來了新任務(wù)，又要改做另一件事，總是顯得很被動(dòng)。秘書的重要性也就日漸突出。上任時(shí)已經(jīng)42歲的露寶就是蓋茨的第二任秘書，是公司內(nèi)務(wù)的保姆，比爾所以說秘書人員要具備具有扎實(shí)的的各種基本功，也具備豐富的科學(xué)文化知識(shí)，涉外文化知識(shí)；具有較高的理論、政策水平；具有較強(qiáng)的運(yùn)籌謀劃能力，能富有成效地為上司出謀獻(xiàn)策；同時(shí)具有良好的心理素養(yǎng)和完美的角色人格，能出色地完成秘書各項(xiàng)工作，才能成為一名合格而優(yōu)秀的秘書工作人員。我們也知道，秘書人員的一個(gè)小小的動(dòng)作不僅僅只影響組織形象，而細(xì)致謹(jǐn)慎的秘書工作，甚至?xí)鸬綒v史性的作用：有一件事是說，當(dāng)年毛澤東主席準(zhǔn)備出席開國(guó)大典的時(shí)候，秘書葉子龍突然發(fā)現(xiàn)主席胸前沒有代表證，他十萬火急的做了一個(gè)。微軟的創(chuàng)始人比爾我們要在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索規(guī)律，掌握了規(guī)律就可以把工作做到前邊，領(lǐng)導(dǎo)沒想到的你想到了，領(lǐng)導(dǎo)沒叫做的事，但又必須做的事，你提前做了，這樣才能當(dāng)一個(gè)好的參謀和助手，才能做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。不能因?yàn)槭聞?wù)性工作就可疏忽大意。思想性通過事務(wù)性工作體現(xiàn)出來。秘書部門是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。同時(shí)秘書工作也不是誰都可以干的“萬斤油”，它有自己的一套專業(yè)，要求秘書有較高的政策水平，文字水平和理論水平，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和辦事能力，熟悉文書，檔案，保密，信訪，信息，督查，會(huì)務(wù)，禮儀知識(shí)，會(huì)操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施。只有前者沒有后者就會(huì)把自己與群眾隔離起來，只有后者沒有前者，因泄露國(guó)家機(jī)密而犯錯(cuò)誤，二者不可偏廢。文件電報(bào)領(lǐng)導(dǎo)能看到的，秘書都能看到，而且先于領(lǐng)導(dǎo)看到，開會(huì)作記錄，領(lǐng)導(dǎo)班子的決策最先知道，秘書掌握著大量的機(jī)密?！熬?、提高會(huì)議效率（一）建立并會(huì)套開、會(huì)議審批等制度，嚴(yán)格控制各類會(huì)議（二）強(qiáng)化文件把關(guān)、分流機(jī)制，大力精簡(jiǎn)各類文件簡(jiǎn)報(bào)（三）推行領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)呈批制，減少以黨委、政府或兩辦發(fā)文。該派車的派車，有司機(jī)的要及時(shí)提醒，不要讓與會(huì)人無故滯留。（二）報(bào)道會(huì)議消息。（四）收集媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道提供給領(lǐng)導(dǎo)。定稿打印前，要請(qǐng)主席簽字，一經(jīng)簽字就不能再修改，但是與會(huì)者指出錯(cuò)誤，主席或秘書可改。一般是可以通過事先閱讀會(huì)議文件來熟悉專業(yè)術(shù)語(yǔ)。會(huì)前至少要了解發(fā)言人的姓名身份。（五）會(huì)議記錄的方法：詳細(xì)記錄、摘要記錄、簡(jiǎn)要記錄5。（二）會(huì)議記錄的內(nèi)容首先要有會(huì)議類型的描述，以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、記錄者、主持者；不可少的是會(huì)議的流程，包括會(huì)議討論的話題、重要的發(fā)言、決定的事項(xiàng)和未確定的論題。使用錄音工具來補(bǔ)充會(huì)議記錄，使記錄更原汁原味，也更方便整理。五、會(huì)議記錄會(huì)議記錄是會(huì)議客觀進(jìn)程和內(nèi)容的原始記載，既包括一般會(huì)議的記錄，也包括各種會(huì)見和會(huì)談的記錄4會(huì)議記錄能夠?yàn)橹蟛榭继峁┮罁?jù)；同時(shí)會(huì)議記錄便于傳達(dá)會(huì)議的內(nèi)容和會(huì)議精神。（四）做好會(huì)議記錄工作，會(huì)議記錄應(yīng)將主要討論的觀點(diǎn)。當(dāng)然安全設(shè)備也是必不可少的。三、會(huì)前準(zhǔn)備（一）、通知與會(huì)者和發(fā)言者參與會(huì)議的人要有知悉會(huì)議議題的權(quán)限或必要。二、會(huì)議策劃（一）、明確會(huì)議目標(biāo)：會(huì)議的目的性強(qiáng)，要完成上級(jí)布置的任務(wù)，主要是發(fā)布指示命令，制定、貫徹決策，或者商討難題解決問題，也有重要消息的宣布告知。今天，會(huì)議已成為當(dāng)代社會(huì)開展政治活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、文化活動(dòng)和其他活動(dòng)的重要方式之一1關(guān)鍵詞：秘書 會(huì)務(wù)工作 會(huì)議一、會(huì)議的含義和作用會(huì)議一詞有兩個(gè)含義，一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)的商議事情的集會(huì)；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織2。呵，老板那是贊不絕口啊，而我，也因此加了薪。剛將茶葉倒入杯中，一股清新的茶香撲鼻而來，頓時(shí)感覺神清氣爽，這味道與之前所遇到的大不相同?？墒?，真的有那么好？不會(huì)是做廣告的吧？可是，長(zhǎng)期的網(wǎng)購(gòu)生涯，在看到如此誘人的價(jià)格，想想自己也是個(gè)愛喝茶的人，即使不打算給老板，也可以留著自己喝。一日，和往常一樣，我登陸聚劃算里，瀏覽著形形色色的商品，突然一款商品吸引了我：“紅歲茶葉”。久而久之，幾乎全市乃至全省的茶我都買過了，一次不小心買到了和以前一樣的茶，結(jié)果老板一下子就喝出來了，我那個(gè)汗顏啊！為此，我也經(jīng)常拖朋友、親戚從他們那帶些好茶來，對(duì)于成功人士來講，一般的茶他們理都不理。并且，他還是一個(gè)喜歡新鮮的人，對(duì)沒喝過的茶，每次都是細(xì)細(xì)品茶，仔細(xì)鑒別與以前喝過的有什么不同。但是，其結(jié)果，是令人欣喜、使人快樂的。我時(shí)常提醒自己，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心得太多，而我總是做得太少。如果不信任，不會(huì)把擔(dān)子交給我，這也說明自己還有可用之處。沒有一番寒徹骨，怎來梅花撲鼻香?不去用功，怎么能成功?大樹是在風(fēng)雨中成長(zhǎng)起來的，人才是在艱苦中磨練出來的。我總以為，領(lǐng)導(dǎo)多交任務(wù)，這是對(duì)我的鍛煉。迫不得己，我在12月一個(gè)星期六和星期天，第一次以局里名義在賓館開了