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檔案整改報告(文件)

2024-10-13 20:58 上一頁面

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【正文】 門協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化資源共享。三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。第四做好檢驗關(guān),本部門將結(jié)合工作實際,每月進(jìn)行一次檔案檢查,每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的安全與完整。更換不規(guī)范的檔案盒由于原先的檔案盒沒有按照規(guī)定購買標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,使得很多檔案盒受潮變形,我鎮(zhèn)在檔案局要求下,重新購買了符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒,將所有受潮變形的檔案盒進(jìn)行更換,確保全鎮(zhèn)檔案規(guī)范裝盒。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。六、后期安排和措施下一步,我們將按照縣委、縣政府、和縣檔案局的要求,在鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府的統(tǒng)籌部署下,扎實做好檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時補(bǔ)救,切實鞏固好檔案整改的成果。整改:我校根據(jù)上級文件及《通知書》要求,重新編排了《檔案三合一制度》,增加了教師業(yè)務(wù)檔案和科技檔案,向教育局負(fù)責(zé)科室專項報告,科室負(fù)責(zé)人審核并進(jìn)行了重新修訂下發(fā)到我校,更加科學(xué)實用。(2)文書檔案材料收集不齊全;整改:聘請檔案專業(yè)人員3人,歷史8天,新增文書檔案75卷584件,文件資料76卷現(xiàn)已經(jīng)將材料收集齊全,重新建檔。整改:學(xué)校安排德育主任,專門負(fù)責(zé)學(xué)校各項活動的人員,收集圖片和音視頻,新增照片4盒180張、光盤一盒12盤。檔案資料由教育局存檔。整改:新增教師業(yè)務(wù)檔案44盒,每盒里面的內(nèi)容有:教師個人情況一覽表、各種資格證書的復(fù)印件、榮譽(yù)證書的復(fù)印件、師德考核復(fù)印件、考核復(fù)印件、教師工作手冊等,按照統(tǒng)一的模式和順序進(jìn)行歸檔。關(guān)于部分文書檔案保管期限劃分和文件分類不準(zhǔn)確的問題,我校聘請宜都市檔案局檔案管理專家現(xiàn)場督導(dǎo),聘請專業(yè)檔案服務(wù)人員對檔案室所有文書檔案進(jìn)行了重新整理,對保管期限劃分和文件分類不準(zhǔn)確的歸檔文件,進(jìn)行了更正,歸檔文件目錄相應(yīng)進(jìn)行了調(diào)整,對傳統(tǒng)文書進(jìn)行了梳理,對于背脊書寫不規(guī)范的問題也進(jìn)行了整改,長期保管為第一目錄,短期保管為第二目錄,背脊重新進(jìn)行了打印和張貼。檔案的安全管理是一項非常重要的工作,我校高度重視檔案實體和信息安全管理工作,對電子數(shù)據(jù)進(jìn)行了異質(zhì)雙套備份,即分別已移動硬盤和光盤兩種備份處理,并對移動硬盤進(jìn)行了編號歸檔。通過此次整改,檔案工作人員及全體教職工,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在以后的工作中消除安全隱患,并按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全工作體現(xiàn)在平時實際工作中,落到實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。檔案工作作為記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福于人民的重要事業(yè),通過宜昌市檔案局專業(yè)人員的檢查和此次的整改,受到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工的高度重視。整改:根據(jù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理的要求,我們對檔案室所藏全部紙質(zhì)檔案進(jìn)行條目數(shù)字化錄入;對2009年以來永久和30年保管期限的紙質(zhì)檔案進(jìn)行了全文掃描;對已經(jīng)錄入的條目進(jìn)行了檢查和梳理,對題名著錄不規(guī)范的,進(jìn)行了更正;基建檔案和辦公設(shè)備檔案進(jìn)行了條目錄入,對于掃描圖片分辨率不達(dá)標(biāo)的問題,我們?nèi)窟M(jìn)行了重新掃描;實物檔案中獎品分類號進(jìn)行了修改。整改:在聘請專門檔案人員的指導(dǎo)下,已將督導(dǎo)評估的資料歸入到文件資料里,新增文件資料檔案76卷。整改:科研檔案原來是專檔,沒有歸檔,現(xiàn)上級檢查已完畢,把原來的專檔重新拆開,按檔案部門要求重新裝訂歸檔,新增科研檔案9卷,將科研專檔中的相關(guān)內(nèi)容(學(xué)校課題、微課題),歸入科研檔案,按規(guī)范建檔。(5)宿舍樓基建檔案收集不完整。整改:學(xué)校安排總務(wù)主任專門收集教學(xué)和辦公設(shè)備資料,經(jīng)過檔案人員的重新整理,新建檔案2卷。二、關(guān)于檔案收集歸檔問題(1)文書檔案從1997年開始,1997年之前沒收集歸檔; 整改:1997年因普九建檔,很多檔案專檔資料撤消歸入了普九檔案,且因歷史原因,檔案在我鎮(zhèn)中心學(xué)校。第五篇:檔案工作目標(biāo)管理考評整改報告姚家店鎮(zhèn)中心小學(xué)關(guān)于檔案工作目標(biāo)管理的整改報告宜昌市檔案局:我校于2017年6月14日收悉貴局下達(dá)的《宜昌市檔案工作目標(biāo)管理考評抽查情況通知書》,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立了以校長為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的檔案整改工作專班,根據(jù)《通知書》所列的問題,擬定了詳細(xì)的《整改計劃》。五、存在的問題我鎮(zhèn)學(xué)習(xí)檔案整改落實工作雖然規(guī)范了檔案管理的工作,但仍存在一些問題和不足。二、繼續(xù)抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動三、堅持把學(xué)習(xí)貫穿活動始終,認(rèn)真抓好集中學(xué)習(xí)和交流,重點組織各村及鎮(zhèn)重點檔案部門學(xué)習(xí)了縣檔案局的培訓(xùn)內(nèi)容,明確今后的工作思路,堅定科學(xué)發(fā)展的理念,并結(jié)合工作實際要求各村及各部門按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范各村及各部門的檔案管理。第四篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案整改落實情況報告2020年,我鎮(zhèn)檔案管理工作在縣檔案局的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,不忘初心,牢記使命,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。第二要把好整理關(guān),把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作
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