營業(yè)部證照使用和管理規(guī)范(文件)
【正文】 影響者追究其法律責(zé)任。 客戶授予的合格供應(yīng)商證書。負(fù)責(zé)證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷、保管、登記和備案。 綜合管理部委派專人保管公司的各種證照。保管人員負(fù)責(zé)將證照的正本進(jìn)行復(fù)印、掃描存盤，復(fù)印件連同正本、副本一起保存。 保管人員對即將到期的證照提醒相關(guān)部門及時辦理驗(yàn)證。 證照到期未及時辦理驗(yàn)證，給公司造成損失的，視情節(jié)輕重進(jìn)行行政/經(jīng)濟(jì)處分。 擅自翻動、復(fù)印或外借公司證照類文件，對違規(guī)者每次處罰50~100元，后果嚴(yán)重的加倍處罰并酌情給予行政處分。正本領(lǐng)出時需登記，注明領(lǐng)出時間，當(dāng)使用完畢歸還時要注明歸還時間。 各類證照由保管人員登記造冊，妥善保管，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 證照保管人工作變動時需要將證照作為工作移交的一部分進(jìn)行移交。 特殊設(shè)備的證照。7 附則本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。6 責(zé)任追究 對違犯規(guī)定使用證照者，對責(zé)任人給予5分的處罰或100500元罰款。 各使用部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要向證照管理部門提出用證申請，由本部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核，向證照管理部門借用，應(yīng)與證照管理部門辦理借用登記交接手續(xù)。 因工作需要必須借用原件時，正本一般不得借用，副本可借用。4 證照的種類 代表集團(tuán)公司或子公司的資格證件：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本、法人代表證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、體系認(rèn)證證書及其他資質(zhì)證書。本制度適用于公司各類證照。，須報(bào)行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登記備案。 財(cái)務(wù)專用章保管、使用與審批，財(cái)務(wù)專用章使用只限于下列情況：公司收到現(xiàn)金需開具發(fā)票、收據(jù)時；辦理銀行結(jié)算，按銀行要求必須加蓋財(cái)務(wù)專用章的結(jié)算票據(jù)及有關(guān)單據(jù)；新開銀行帳戶時；購買發(fā)票、支票、辦理銀行委托書時。、企業(yè)資質(zhì)證書、各類稅務(wù)登記證（包括國稅、地稅）、各類收費(fèi)許可證、停車場收費(fèi)價目表、機(jī)動車停車場許可證、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明等。 以單位名義對外發(fā)文由經(jīng)理審核文件后，加蓋公章。 過程和方法控制 公章保管、使用與審批 。適用于公司及各下屬企業(yè)。辦公室提供相關(guān)證照復(fù)印件后方可用印并加蓋“再次復(fù)印無效”和“本復(fù)印件只用于XX事項(xiàng)辦理”
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