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20xx年7月政教處個(gè)人總結(jié)范文與20xx年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)匯編(文件)

2024-10-13 17:10 上一頁面

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【正文】 體藝組扎實(shí)搞好相關(guān)數(shù)據(jù)收集、歸納、上報(bào)。受到了團(tuán)市委的高度肯定,我校團(tuán)委評(píng)為“市十佳五四紅旗團(tuán)委”,臧芳書記被評(píng)為優(yōu)秀團(tuán)干部。確保工作落到實(shí)處,穩(wěn)扎穩(wěn)打,實(shí)現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。二、人人參與我們把宣傳信息工作滲透到日常工作中去,引導(dǎo)和鼓勵(lì)全體人員都參與到宣傳工作中來,精確捕捉司法行政工作中的敏感信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,對(duì)工作中涌現(xiàn)的新人新事新動(dòng)向第一時(shí)間予以信息上報(bào)。2018年7月文檔管理個(gè)人工作總結(jié)在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫,但經(jīng)過一番詳細(xì)的思考,我理清了思路。對(duì)此類文件的管理,可建立以下一個(gè)流程:文件→文件套→雜志匣→文件柜??梢杂梦募椎念伾珜?duì)文件類別進(jìn)行區(qū)分。用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽,可做到整潔美觀并易于分類。將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來,作為“使用中的文件柜”,可使辦公室每個(gè)人每天的工作一目了然,方便工作交接及管理,并可臨時(shí)性地存放文件資料。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類,把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒,保存型文件夾,保存型文件箱中,并標(biāo)明“作廢日期”,文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。文件的廢棄保管型文件隨著時(shí)間的流逝,其利用價(jià)值會(huì)降低,如果不及時(shí)清理,就會(huì)泛濫成災(zāi)。(3)、按項(xiàng)目進(jìn)行廢棄。對(duì)電子文件要進(jìn)行分門別類地管理,要進(jìn)行科學(xué)的分類。由于電子文件利用途徑的多樣化,尤其是在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天,要做好電子文件的保密工作,即準(zhǔn)確設(shè)定電子文件的訪問權(quán)限。對(duì)電子文件要定期、及時(shí)的進(jìn)行備份。隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,電子文件大量產(chǎn)生。參照之前所述的文件管理方法,對(duì)于文件的廢棄,可按照一下的方法進(jìn)行:(1)、按文件進(jìn)行廢棄。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室,將造成辦公室的擁擠膨脹,浪費(fèi)空間,防礙高效的管理。保存期文件的管理有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會(huì)下降,這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。每個(gè)人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”,并在標(biāo)簽處填入人名。把文件套整齊地?cái)[放在輕便雜志匣里并立于桌面上。按照一件事一個(gè)文件套的原則,每個(gè)人準(zhǔn)備若干個(gè)文件套。生成期文件的管理生成期的文件,處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中,需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。三、借助載體豐富宣傳載體,講究工作方法,用活宣傳武器,這是提升司法行政群眾知曉
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