【正文】 規(guī)定:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。，不得共用、混用、它用。，進(jìn)行統(tǒng)一扣費(fèi)。第三篇：《公司行政管理職能》行政管理基本職能從行政管理過程來看，它主要有四項基本職能。把已經(jīng)確定的計劃和決策付諸實施。使各項工作分工明確、配合密切、步調(diào)一致，以共同實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。行政管理協(xié)調(diào)功能行政管理的協(xié)調(diào)功能包括兩方面的內(nèi)容，一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系，二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理的另一項協(xié)調(diào)任務(wù)，是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理對企業(yè)與其他企業(yè)、社會機(jī)構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)，其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上，發(fā)展同社會各有關(guān)單位的友好交往，緩解矛盾沖突，從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。：電話轉(zhuǎn)接、專業(yè)書籍、資料管理、文件復(fù)印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。 作息時間視季節(jié)而定。私人電話要長話短說。 嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)計、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密。 公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。保證設(shè)備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。 員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。不得隨意濫用。 嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。 員工個人的辦公區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清理。第六章 車輛管理 公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。無論公務(wù)還是私事用車，公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何責(zé)任。第七章 伙食管理 公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。不允許指責(zé)炊事員或做出發(fā)泄舉動。定期對廚房，包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領(lǐng)導(dǎo),行政部負(fù)責(zé)人及119。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結(jié)合。（二）員工出差、外出談業(yè)務(wù)，要報經(jīng)總經(jīng)理批條后外出或暫借費(fèi)用；（三）凡遲到或早退達(dá)15分鐘者，每次罰款10元。（二）、上班時間應(yīng)注意以下事項，如有違反的，處以50300元罰款上班時間要堅守工作崗位，不隨意竄崗；上班時間不允許閑談、吃零食或打瞌睡、不聊私人、觀看無關(guān)影視；上班不睡崗、不干私活；要服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作；（三）、違反以下紀(jì)律處以50500罰款，或解職、停職（10天、20天、30天、兩個月以上）或并罰?；榧伲簡T工在公司連續(xù)工作滿三年者，符合法定結(jié)婚條件，憑結(jié)婚證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，給予婚假3天，配偶在外地工作并需要到該地完婚的，另給予實際路程假。病假：員工因個人原因患病需請病假，病假期間只給予員工一天的工資收入。四、假期有關(guān)規(guī)定（一）所有員工的請假由總經(jīng)理審批并核發(fā)準(zhǔn)假條，銷假時，請假人憑準(zhǔn)假條核銷，超假期而未按時核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。（四）請假期間享受工資的，要在假期滿3天內(nèi)，經(jīng)總經(jīng)理同意后隨工資發(fā)給。員工出差原則上乘坐火車座席、輪船三等艙及其他交通工具。3． 日期計算。（二）、業(yè)務(wù)管理規(guī)定前臺接待要文明禮貌、衣冠整潔；不做不雅的行為，不得與客戶爭執(zhí)，處理不了的事情要向上級反映；上班時間不準(zhǔn)玩游戲、看電視或做與工作無關(guān)的事情；下班要整理好桌案、文件資料，關(guān)閉電腦及所有設(shè)備電源；輪班要做好工作交接。推薦就業(yè)必須按登記程序辦理，根據(jù)登記表企業(yè)用工信息與該企業(yè)聯(lián)系辦理就業(yè)服務(wù)證經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后開具推薦單（存檔）錄入電腦后臺收費(fèi)（報財務(wù)）。處罰辦法視情節(jié)及影響程度分為：警告、扣薪、罰款、賠償、免職、一個月內(nèi)停職、二個月內(nèi)停職、三個月內(nèi)停職、三個月以上停職。領(lǐng)用票據(jù)要保管好，如有遺失按編號每票單500元以上處罰（已經(jīng)繳交財務(wù)聯(lián)除外）。專項費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)執(zhí)行，不得任意擴(kuò)大范圍。簽字審批程序：經(jīng)手人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)審核→總經(jīng)理→出納付款（未建制的部門由總經(jīng)理簽署）。因資金問題未能及時報銷的，其票據(jù)由財務(wù)先行收回、出示憑條計劃領(lǐng)支。公司總經(jīng)理可按照規(guī)定范圍內(nèi)自行決定賞罰，無需會議研究。以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，如有修改，以最后修改為準(zhǔn)。報銷期限：凡涉及收費(fèi)的要求當(dāng)天入賬，票據(jù)報銷要求三天內(nèi)完成。公司召開各類招聘會議和其他商務(wù)活動，之前由主辦部門根據(jù)實際需要做出詳細(xì)的預(yù)算，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部預(yù)支，并嚴(yán)格控制費(fèi)用用途（特別是接待、應(yīng)酬費(fèi)用）。專項費(fèi)用指日常費(fèi)用開支以外的專項活動費(fèi)用支出。以增收節(jié)支為原則，網(wǎng)站后臺信息、廣告要盡量實現(xiàn)創(chuàng)收。所開展的任何業(yè)務(wù)必須先登記，經(jīng)總經(jīng)理簽署后（包括填報就業(yè)安置等）開展工作，否則視為個人行為，屬于嚴(yán)重違紀(jì)，除個人承擔(dān)責(zé)任外，公司將處以最高處罰。工作時要及時把用工信息、求職信息、就業(yè)服務(wù)證、推薦就業(yè)情況錄入網(wǎng)站后臺和記錄檔案，并保管好。4． 差旅費(fèi)借款事項：出差向公司借款，一般不得超過2000元，且無任何欠款記錄，需得到總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借款。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)部分由個人負(fù)擔(dān)。實際出勤日”計算。公司員工該月請假5天的（含5天），扣除當(dāng)月組合工資的50%；超過5天的，扣除當(dāng)月全部工資。有作假行為者按曠工論處。喪假：員工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟（姐妹）、孫子女、外孫子女去世時，給喪假3天，到外地奔喪的另加路程假。三、假期：員工除公司規(guī)定每周日休息外，國家法定休假日為：春節(jié)三天：（初一、初二、初三）；五一勞動節(jié)三天/國慶節(jié)三天：（根據(jù)具體情況安排）假期安排加班的原則上按補(bǔ)休（1天補(bǔ)2天）處理。每曠工半天，除扣發(fā)1天工資；每曠工一天，除扣發(fā)當(dāng)天工資外、另罰款100元/天；本月連續(xù)曠工3天或累計曠工達(dá)5天的予以停職、除名處理；未經(jīng)總經(jīng)理簽署批條外出的，按曠工論處。 造成公司實際經(jīng)濟(jì)損失的，除予以處分外，還需賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。第九章 獎懲措施 宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫助全體員工確立正確的行為準(zhǔn)則和良好的企業(yè)觀念，鼓勵先進(jìn)、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。 因不負(fù)責(zé)任造成財產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)，由當(dāng)事人賠償。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時２馬鞍山酷軟科技有限責(zé)任模擬公司報告。 炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。杜絕浪費(fèi)。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件,以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。 車輛送修預(yù)計超過300元費(fèi)用,由行政部將修理項目、費(fèi)用預(yù)算書面報總經(jīng)理審批。各種連接線要理順并放置整齊美觀。 擺放樣品時，應(yīng)當(dāng)擺設(shè)整齊、有序，便于工作。第五章 辦公環(huán)境 要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。 對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。 下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。 個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。 不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。 員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。 行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。3．分析運(yùn)營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)4．向員工傳達(dá)相關(guān)制度5．優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本6．會務(wù)安排。行政管理部門的職權(quán)并不能超越企業(yè)的內(nèi)部分工。在執(zhí)行計劃控制的過程中，行政管理部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào)，以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。即監(jiān)督、檢查的職能。包括制定計劃、下達(dá)指示、做出決議、進(jìn)行安排等。，以備業(yè)務(wù)聯(lián)系。《倉庫電話管理細(xì)則》。，簡明扼要，不得煲電話。檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。，以便于查找和利用。、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談?wù)摴久孛埽坏猛ㄟ^其他方式傳遞公司秘密； 、資料者，并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司獎懲制度進(jìn)行處理，公司并有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。: ；，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄； ；、統(tǒng)計報表； 、產(chǎn)品報價等各類信息； 、工資、勞務(wù)性收入及資料； 。，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。六、文件打印、復(fù)印及傳真管理辦法:為使公司打印、復(fù)印及傳真工作規(guī)范化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。、書柜內(nèi)