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公司采購(gòu)部管理制度與工作流程(文件)

2024-10-13 12:43 上一頁面

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【正文】 燃易爆品混入;不準(zhǔn)無關(guān)人員出入操作間;餐廳內(nèi)應(yīng)設(shè)有消防器材,保證消防通道暢通;堅(jiān)持日檢、抽檢等工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患及時(shí)做出整改;發(fā)現(xiàn)火警、火險(xiǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)撲救,并立即上報(bào)醫(yī)院,根據(jù)情況再報(bào)“119”;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),院有關(guān)部門迅速組織人員,查清起火原因,寫出書面報(bào)告,提出處理意見。在采購(gòu)中要驗(yàn)查供貨單位的資質(zhì)情況,必須是在符合國(guó)家規(guī)定有供貨資格的單位中采購(gòu)。六、儀器、器械采購(gòu)后,要根據(jù)供貨合同監(jiān)督供貨方做好售后服務(wù)工作。三、工作職責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。四、職責(zé)權(quán)限:。、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫,由倉(cāng)庫保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫待驗(yàn)。供應(yīng)部管理制度直接上級(jí):總經(jīng)理;部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;供應(yīng)部職責(zé): 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:(1)操守廉潔(2)掌握市場(chǎng)(3)積極認(rèn)真(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算(6)精打細(xì)算 2 采購(gòu)程序 : 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。 采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)質(zhì)檢部開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。3 驗(yàn)貨控制程序 供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。 外協(xié)加工控制a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。 訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。 本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門提交的物品使用計(jì)劃及庫存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固 可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。,按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。與企業(yè)內(nèi)各部門加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問題。,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和物品采購(gòu)規(guī)定,做好采購(gòu)發(fā)票的報(bào)銷及轉(zhuǎn)帳工作,認(rèn)真履行驗(yàn)收入庫手續(xù),做到物、賬、憑證三對(duì)口。采購(gòu)部管理制度、采購(gòu)部崗位職責(zé)、采購(gòu)部工作流程醫(yī)院采購(gòu)員工作崗位職責(zé)一、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)設(shè)備、藥品、器械的采購(gòu)工作。十三、負(fù)責(zé)純水系統(tǒng)運(yùn)行管理及維修保養(yǎng),保證純水狀態(tài)良好。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法,建立健全計(jì)量管理制度及檔案。建立全院設(shè)備應(yīng)急調(diào)配機(jī)制,并組織實(shí)施,提高設(shè)備使用效益。急需設(shè)備按醫(yī)院既定程序?qū)徟蠹皶r(shí)采購(gòu)。二、積極收集國(guó)內(nèi)外有關(guān)醫(yī)療設(shè)備的情報(bào)信息和動(dòng)態(tài),做好咨詢服務(wù)。、培訓(xùn)等。做好設(shè)備維修工作,使其減少故障,增加使用壽命,保證醫(yī)療質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。建議物流公司相對(duì)固定,便于統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運(yùn)輸成本?!恫牧嫌嗁?gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。《材料申購(gòu)單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家
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