【正文】 報告市人民政府辦公室： 公務(wù)員之家版權(quán)所有，全國公務(wù)員共同的天地!我院在接到政辦發(fā)（）號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：一、自查基本情況匯報一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領(lǐng)導近年來，我局高度重視機關(guān)檔案管理工作，將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實際情況，認真落實檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。總之，我局在檔案管理工作中，取得了一定成績，但離各級領(lǐng)導要求還存在一定差距。㈡改善硬件設(shè)施。幾年來，結(jié)合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。公司檔案整理由綜合部專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統(tǒng)一，目錄規(guī)范的標準。二、存在的問題：㈠公司于2004年開始推行oa系統(tǒng)，所有文書全部通過微機處理，但同時也存在一個弊端，即：oa系統(tǒng)檔案管理這一模板省分公司還未開發(fā)，所有文件必須打印備檔，因此，我公司檔案管理還處于手工操作的管理狀態(tài)，離擬實現(xiàn)無紙辦公與檔案信息化建設(shè)存在一定差距。㈣公司檔案庫房沒有安裝防盜門與監(jiān)控系統(tǒng)，存在著安全隱患。㈡大力推進檔案信息化建設(shè)。㈤針對自查中存的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習，經(jīng)培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。三、檔案信息化建設(shè)情況我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。第三篇：檔案自查報告檔案工作自查報告為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。二、檔案管理體制建立健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，制定了符合實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案的分類、排列符合要求。近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。六、存在的問題和今后打算在今年的檔案執(zhí)法工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15㎡的檔案庫房一間，配置大小檔案柜共15個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。五、存在的問題（一）檔案意識淡薄，思想不到位。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低?，F(xiàn)將我辦上一（2011年）的檔案管理自查情況匯報如下：一、主要成效在辦領(lǐng)導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其 中密件共23份。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。（三）加強保護，完善設(shè)施為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導及區(qū)檔案局領(lǐng)導的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，2012年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。目前，2012年的檔案正在收集歸類當中。經(jīng)過長達6個月的時間，截至2012年8月底，最終獨立完成了2011年的檔案整理工作。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。（二）基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，檔案室實施較差，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。檔案的分類、排列符合要求。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。第四篇：檔案自查報告XX鎮(zhèn)檔案管理工作自查報告為認真做好檔案工作，XX鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《貴州省檔案條例》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。五、檔案開發(fā)利用保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有40㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜6組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。在檔案工作中我們認真學習、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《河南省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、村干部中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔保存。加強指導，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領(lǐng)導；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。㈥做好檔案管理開展利用工作，使檔案資料更好地為公司服務(wù)。㈢加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適時對各部門、縣市分公司進行指導，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。㈢我公司基建檔案