【正文】 議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。第二條 制度規(guī)范收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護。由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第三條 辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。第二條 根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第二條 負責公司文書的打印復(fù)印工作。第二條 本辦法由總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學設(shè)置工作崗位。建立科學簡約、清晰明了的工作流程，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的前提。實行考核評議，提高績效。充分運用信息系統(tǒng)，自動選取并生成相關(guān)工作指標。要健全辦公室各個環(huán)節(jié)事務(wù)管理的工作制度，避免出現(xiàn)管理真空。依托先進的信息技術(shù)手段支持，實現(xiàn)流程運轉(zhuǎn)、工作評價的標準化、信息化、自動化，是推進辦公室工作科學化、精細化管理的必由之路。負責公文的承收、登記、傳辦、存檔等。一般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請登記，填寫發(fā)文登記表。檔案管理。（3）電子文檔和紙質(zhì)文檔同時保存，其它影音資料重點保管，做好安全保護工作。認真做好各類會議的通知、會場安排、會議文件印發(fā)、會議記錄等。及時完成領(lǐng)導(dǎo)督辦事項，以及督辦完成情況的反饋。對其他單位部門借用打印、復(fù)印的情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可登記使用。在現(xiàn)有網(wǎng)站基礎(chǔ)上改進版面，增加欄目內(nèi)容。目標：有效使用車輛，合理控制費用。派車單先由用車處室填寫清楚用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時間等，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，交車輛主管派車，杜絕公車私用。要從學生的基本文明行為和養(yǎng)成教育抓起，要把管理的每個細節(jié)落實到每個教師和學生身上，做到處處有人管，事事有人抓。教職工敬業(yè)愛崗，教書育人，為人師表，無私奉獻。使學校運行穩(wěn)健，同時能在群眾中起到模范帶頭作用。著重從學生良好的行為習慣、讀書習慣、生活習慣、安全防范、品德習慣的培養(yǎng)中提高學生綜合素質(zhì)。利用國旗下講話、晨會對學生進行安全教育。成立學校安全領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分工，制定學校安全工作預(yù)案、重大、突發(fā)事件匯報制度和預(yù)案，把學生的生命安全和身體健康放在第一重要的位置來予以保證。規(guī)范教學流程，通過制度與考核規(guī)范學校教學秩序，提高教學質(zhì)量。學校充分發(fā)揮工會、教代會的民主監(jiān)督和參政議政職能，堅持校務(wù)分開制度和每學期對干部隊伍民主測評制度，在發(fā)揮教職工主人翁意識的同時增強干部隊伍的勤政廉政自覺性。使用回收制度，加強過程管理，各項維修、建設(shè)等工作。門衛(wèi)對進出人員要進行登記。各部門全面落實工作實施方案，進一步修訂有關(guān)制度，全面進行教風、學風、校風建設(shè)。第三階段，督查整改創(chuàng)優(yōu)階段。繼續(xù)落實精細化管理，建立并完善長效精細化工作機制，組織考評，進行專項總結(jié)，推動學校精細化管理工作的深入開展。各部門定期進行檢查與考核，制定各部門考核方案，把工作的業(yè)績與獎懲掛鉤，激勵學校管理人員積極工作，教師積極進取，形成工作合力。實施塊狀管理，以評估與決策中心、安全與質(zhì)量中心、服務(wù)和保障中心為主線，管理責任具體化、管理任務(wù)明確化，各部門制定本部門工作精細化管理實施細則。對精細化管理工作中做得好的部門進行表揚，對存在的問題進行分析，提出整改措施，限期整改。學校要求各部門都要明確工作要求，細化工作目標，制定具體工作方案，層層把關(guān)，認真抓好落實。組織全體教師認真學習《中小學管理規(guī)范》、及學校精細化管理實施意見精神，制定本校工作實施方案，提高全校師生對精細化管理的認識。制定每月學校安全檢查制度，檢查學校電路、電器、教學用房、體育器材等設(shè)施、設(shè)備，及時消除安全隱患。建立保持共產(chǎn)黨員先進性教育的長效機制。每學期進行民主測評，意見征集活動。做到班班有特色、人人有特長，促進學生身心全面發(fā)展。平時利用黑板報、紅領(lǐng)巾廣播站、展板等多種途徑開展安全教育活動。在安全方面，要強化安全責任意識和教育教學活動中的安全管理。教育管理德育工作要有時代性、針對性和實效性。三、具體內(nèi)容學校行政管理學校制定學期計劃，明確學校辦學理念、辦學宗旨、辦學目標、管理措施，要求嚴密、細致、具體可行，做到職責分明、制度完善。校園布局合理，做到綠化、美化、凈化、教育化、人文化；教育教學、消防安全、師生生活設(shè)施齊全。（3）加強駕駛員安全教育，確保安全減少事故發(fā)生。（1）集中管理，合理調(diào)配。運用收發(fā)文信息管理系統(tǒng)管理辦公室收發(fā)文件。目標：上傳下達，重質(zhì)量，講時效，為發(fā)展決策，提供良好企業(yè)窗口，樹立企業(yè)形象。管理目標：降低辦公成本，杜絕浪費現(xiàn)象。做好業(yè)務(wù)接待工作。會議通知及業(yè)務(wù)接待。（1）對收發(fā)文進行分級、分類、編號登記管理。負責上級來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。（1）文件的制發(fā)。管理目標：使管理工作規(guī)范化、程序化、標準化、科學化，切實加強精細化管理。要對現(xiàn)行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。通過考核對辦公室整體職能發(fā)揮情況進行全面評價。對一些程序性、易于量化的工作，盡可能設(shè)計量化指標；對那些非程序性、主觀因素較強的工作，設(shè)計必要的定性評價的指標。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項工作均依流程運行。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項管理標準具體分解到每一個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。一、辦公室管理精細化的內(nèi)容與要求推進辦公室工作科學化、精細化的管理，需做好以下方面的工作：定崗定責，權(quán)責對等。第四條 協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。第四條 收集與工作有關(guān)的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。第五條 流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理后勤管理第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。第四條 流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔報刊收發(fā)整理第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。第三條 流程設(shè)計安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理（六）、日常事務(wù)管理接待管理第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室主任負責衛(wèi)生檢查工作。第三條 管理流程設(shè)計會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理（五）、清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 管理要點為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。第三條 管理流程設(shè)計申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單（四）、會議管理制度 第一條 管理要點為了提高會議質(zhì)量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。對所有圖書進行分類整理，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進行。辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。辦公用品保管實行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。