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正文內(nèi)容

儀容儀表管理制度(精選5篇)(文件)

 

【正文】 節(jié)和處分理由,經(jīng)受處分之員工簽名后,部門經(jīng)理簽名認(rèn)可,送交辦公室審核,報(bào)總經(jīng)理審批;亦可由辦公室直接通知,程序同上。工作時(shí)間嬉戲、吃零食、干私活、看書報(bào)、打瞌睡,以及在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所扎堆聊天、喧嘩、勾肩搭背、舉止不端的。(二)書面警告(違反每項(xiàng)罰款20元)營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)抽煙的。工作時(shí)間未經(jīng)同意或在非指定地點(diǎn)打私人電話的。恣意破壞公物,如在墻上、廁所內(nèi)或會(huì)館物品上亂涂亂畫的。1所犯錯(cuò)誤和以上條款性質(zhì)類似者,按此類條款處分。工作時(shí)間有睡覺(jué)、吵鬧、打牌、看電視、辱罵同事等行為的。未經(jīng)賓客允許,擅自進(jìn)入賓客房間的。1引起客人不滿投訴者。(四)最后警告(罰款100元)玩忽職守,造成不良影響者。無(wú)理取鬧、影響正常工作的。玩忽職守違反操作規(guī)程造成機(jī)器設(shè)備和物品損壞的。1未經(jīng)許可在會(huì)館內(nèi)推銷、募捐和演講的。1發(fā)現(xiàn)會(huì)館財(cái)物丟失、損壞時(shí)無(wú)動(dòng)于衷,被調(diào)查時(shí)提供假情況的。在會(huì)館內(nèi)酗酒、打架的。偷盜會(huì)館、客人、同事財(cái)物的。偽造、涂改、虛報(bào)有關(guān)憑證謀取利益的。1利用職務(wù)挾嫌報(bào)復(fù)的。1無(wú)故動(dòng)用消防設(shè)備和滅火器材造成不良影響的。2無(wú)正當(dāng)理由不服從會(huì)館工作調(diào)動(dòng)或安排的。六、員工違紀(jì)食用會(huì)館或賓客食物的,在給予處理的同時(shí),按該食物零售價(jià)賠償或予以罰款。此期限不超過(guò)兩周。十一、管理人員處罰規(guī)定管理人員因管理不善而造成員工投訴的,會(huì)館將在調(diào)查后根據(jù)事實(shí)情況給予教育、降職、撤職等相應(yīng)處罰。消防安全管理制度一、堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防方針。五、嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)管理。八、定期對(duì)酒店進(jìn)行防火安全檢查,節(jié)、假日前重點(diǎn)檢查,對(duì)查出的火險(xiǎn)隱患和不安全因素向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真建議,督促解決。書架上的書本、簿本、辦公用品等要放整齊,下班離開(kāi)時(shí)要清理桌面上的東西,鎖好抽屜,把椅子放在辦公桌下。五、不高聲談笑或閑聊,不隨便開(kāi)收錄機(jī),不亂竄辦公室,不影響他人工作。七、值班人員要負(fù)責(zé)寫好當(dāng)天的值班記錄,登記好當(dāng)天借用或領(lǐng)用的有關(guān)物品。十一、上班時(shí)間,手機(jī)應(yīng)設(shè)為靜音或振動(dòng)狀態(tài)。三、個(gè)人衛(wèi)生保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油;員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。禮 貌 禮 儀第二章行為舉止一、服務(wù)態(tài)度對(duì)客人服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;謙虛和悅接受客人的評(píng)價(jià),對(duì)客人的投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報(bào)。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢(shì);坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上;晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。站累時(shí)腳可以向后或向前撤半步,但上體仍需保持正直,不可把腳向前或向后伸的太多,右手放在左手上,雙手放前放后都可,給人一種“勁”的壯美感。女士:左腳在前,右腳稍后,兩腳靠緊,向下蹲。同時(shí),身體側(cè)向來(lái)賓,目光要兼顧來(lái)賓和所指方向,直到來(lái)賓表示清楚了,再放下。第三章語(yǔ)言一、問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來(lái)了。五、道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。第四章對(duì)來(lái)訪人員一、二、三、四、五、主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請(qǐng)您出示證件(保安專用)。如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌地對(duì)對(duì)方說(shuō)“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下明片或口信嗎?”。當(dāng)有客戶有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼客戶。六、當(dāng)客戶提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為客戶提供力所能及的幫助,不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類的話?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。十一、需要客戶協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。十四、當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,您來(lái)了”。十七、當(dāng)發(fā)覺(jué)自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。二十一、當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的客戶經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,部”。接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不太清楚。先請(qǐng)對(duì)方掛機(jī)后再掛掉電話。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。三、四、五、第十二章對(duì)車輛管理時(shí)一、二、三、四、對(duì)快速行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您減速慢行”。第十三章當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理一、對(duì)客戶的投訴咨詢要細(xì)心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現(xiàn)。三、不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。七、不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。二、炊事員穿工作服、戴廚工帽、扎圍裙。四、女員工不得披頭散發(fā),保持頭發(fā)整潔;不得濃妝艷抹。江日堂鄉(xiāng)寄校。六、行為端正,嚴(yán)禁在學(xué)校進(jìn)行與教育工作相悖的活動(dòng),如迷信、賭博等。衣、帽、鞋穿戴整齊、干凈。對(duì)于嚴(yán)重違反本規(guī)程的員工,還要按規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。五、不講有損公司形象的言語(yǔ)。第十四章在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)注意一、三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。對(duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車場(chǎng)逗留”。工作進(jìn)行中若有客戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶,等客戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。室內(nèi)進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應(yīng)先向客戶解釋清楚工作內(nèi)容,在客戶允許的情況下再進(jìn)入室內(nèi)。使用敬語(yǔ),將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并在對(duì)方放下電話后再輕輕放下電話,任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客戶的講話;應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。十九、對(duì)來(lái)咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的”。十六、當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。十二、對(duì)于客戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。四、客戶之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視客戶的行動(dòng)。六、七、八、一、第五章與客戶溝通 為客戶提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與客戶談話時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作;”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近干部,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制。七、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?八、請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們??、請(qǐng)您??好嗎?九、商量語(yǔ):??你看這樣好不好?十、解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。三、祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。“介紹”手勢(shì)手心朝上,手背朝下,四指并攏,拇指張開(kāi),手掌基本上抬至肩的高度,并指向被介紹的一方(面帶微笑)。五、手勢(shì)引導(dǎo)手勢(shì)引導(dǎo)人員要言行并舉。)練習(xí)站立姿勢(shì)把身體背著墻站好,使你的后腦、肩、臂部及足跟均能與墻壁緊密接觸,這說(shuō)明你的站立腳點(diǎn)姿勢(shì)是正確的,反之,不正確。角,用左手輕握右手指尖,下頜微收眼平視前方,收腹挺胸,給人一種“靜”的優(yōu)美感。1迎領(lǐng)客人時(shí),要走在客人二、三步的左前方,步子應(yīng)穩(wěn)。四、女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;女員工應(yīng)穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;男女員工均不允許戴有色眼鏡。九、辦公室值班人員負(fù)責(zé)對(duì)每天值班部門的值班情況進(jìn)行監(jiān)督考核,并認(rèn)真記錄。六、上班時(shí)間不吸煙,爭(zhēng)創(chuàng)無(wú)煙辦公室。工作安排及布告等內(nèi)容書寫要工整、規(guī)范,并注意及時(shí)更換。辦公室管理制度一、辦公室每日打掃一次,保持地面、桌面、墻壁、門窗整潔,室內(nèi)物品放置要美觀整齊。建立并嚴(yán)格執(zhí)行用電管理制度,加強(qiáng)安全檢查和值班巡邏,確保安全。三、建立在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的消防小組。同樣問(wèn)題引起客人兩次以上嚴(yán)重投訴而沒(méi)有切實(shí)整改的,將給予降職直至撤職處理。凡員工觸犯公安條例,而員工需出席案中審訊或等待判決結(jié)果,于審訊至判決結(jié)果期間,會(huì)館將給員工無(wú)薪停職處理。八、對(duì)職工違紀(jì)解除勞動(dòng)關(guān)系、開(kāi)除的處分,自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,并書面通知本人或當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門、公安派出所等。2所犯錯(cuò)誤和以上條款性質(zhì)類似者,按此類條款處分。任何造成賓客嚴(yán)重不滿或重大投訴的,以及被新聞媒介或上級(jí)機(jī)關(guān)批評(píng)的。1利用工作之便開(kāi)黑帳、侵害賓客利益的。1私自向外人提供會(huì)館內(nèi)部文件或資料的,以及泄露會(huì)館營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人事、管理等方面機(jī)密的。收藏、傳閱、復(fù)制淫穢刊物像制品的。與賓客爭(zhēng)吵或借故不接待賓客的。(五)違紀(jì)解除勞動(dòng)關(guān)系、開(kāi)除員工有下列行為之一者,給予違紀(jì)解除勞動(dòng)關(guān)系或開(kāi)除處理,并解除勞動(dòng)合同。1在會(huì)館內(nèi)任何形式賭博的。1員工間相互爭(zhēng)吵、謾罵的。私配會(huì)館鑰匙的。不遵守衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定或因疏忽損壞會(huì)館和客人財(cái)物或嚴(yán)重浪費(fèi)會(huì)館財(cái)物的。1未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)私自邀請(qǐng)員工親屬來(lái)訪,造成不良影響的。對(duì)上級(jí)、同事和賓客有挑釁行為舉止的。偽造會(huì)館各種記錄和存有不誠(chéng)實(shí)與欺騙行為的。收取賓客小費(fèi)、禮品、財(cái)物不上繳的。1引起客人一般投訴者。有各種浪費(fèi)公物行為的。非工作需要隨便穿越大堂和在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所逗留,使用客房衛(wèi)生間的。不遵守吧臺(tái)管理制度者(若商品缺少,照價(jià)賠償)。無(wú)故遲到、早退、脫崗、串崗的。二、獎(jiǎng)勵(lì)形式:物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)。五、禮讓賓客,不得與賓客搶道,不得隨意打斷賓客講話。禮節(jié)禮貌管理制度一、上崗期間必須使用普通話(標(biāo)準(zhǔn)、流利)。,無(wú)異味如有破損,應(yīng)立即更換。經(jīng)常修剪指甲,保持指甲邊緣的干凈無(wú)垢。,并按指定位
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