檔案局規(guī)劃化發(fā)展年終總結(jié)(文件)
【正文】 縣機關(guān)單位共完成年度立卷36430件，其中永久10326件、長期13726件、短期12378件；行政村共組卷898卷。為進一步鞏固機關(guān)單位檔案目標(biāo)管理成果，根據(jù)我縣實際，從20*年起利用三年時間一個輪回對我縣達到縣級以上檔案目標(biāo)管理水平的各鎮(zhèn)人民政府、縣級機關(guān)各部門、縣屬各單位單位進行年檢制度，年檢等級分為優(yōu)秀（90分以上，含90分），合格（8090分，含80分），不合格（80分以下）。 三、圍繞檔案館主體建設(shè)，強化檔案管理水平 繼續(xù)做好檔案接收工作。一年來，接收了縣人大、史志辦、審計局等17家單位的檔案及三峽移民檔案，共接收檔案共4133卷，門類遍及文書、會計、照片、教育、科技及重大活動檔案等，及時整理上架。三峽移民檔案的接收。 立足社會各界和人民群眾，提供檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)。調(diào)整充實檔案利用接待人員，在檔案接待利用崗位上確定一名專職人員負(fù)責(zé)此項工作，科室內(nèi)做好協(xié)助配合，執(zhí)行ab崗位工作制。 繼續(xù)開展檔案編研和咨詢服務(wù)工作。又對全年檔案利用情況進行了季度及年度分析，為下一步做好利用接待工作作好了預(yù)測及準(zhǔn)備工作。 加強檔案管理，保護檔案的安全。檢查維護庫房內(nèi)恒溫恒濕儀器，做好了室內(nèi)外五個觀測點每天二次的溫濕度記錄，保證了庫房的恒溫恒濕。對“中國.*”門戶網(wǎng)本局了網(wǎng)站工作職能、領(lǐng)導(dǎo)信息、科室信息、辦事指南等欄目進行了內(nèi)容的重新更換。 館藏檔案數(shù)字化建設(shè)成效顯著。在數(shù)據(jù)庫的管理上實行日常檢查、抽查及時備份，明確職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行制度，做好數(shù)據(jù)庫的維護管理工作。今年9月，*縣文檔史料查詢服務(wù)中心在中國*門戶網(wǎng)、*檔案信息網(wǎng)上同時開通。 *縣文檔史料查詢服務(wù)中心包括館藏檔案目錄查詢、館藏史料目錄查詢、現(xiàn)行文件閱覽、館藏老照片掠影、網(wǎng)上預(yù)約查檔、留言與咨詢等欄目。在通過去年首批21個村達到規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)上，今年重點推進第二批規(guī)范化建設(shè)行政村，縣局統(tǒng)一布局，統(tǒng)一鄉(xiāng)鎮(zhèn)，集中進行培訓(xùn)組卷，由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)具體抓落實的方式進行指導(dǎo)，今年又有40多個行政村進行了規(guī)范化建設(shè)。 初探家庭檔案的建立，為家庭服務(wù)提供幫助。家庭檔案作為檔案的一個分支，它的第一價值在家庭，第二價值在社會。 六、圍繞檔案宣傳教育，不斷改善檔案事業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。有論文、標(biāo)題信息等。9月15日，利用館藏資料精心制作了17塊宣傳圖板，在武原鎮(zhèn)鬧市中心參與科普宣傳活動。二是參加檔案法知識競賽。四是通過移動短信方式，向全縣8000多名機關(guān)工作人員群發(fā)短信，宣傳檔案法知識。同時，結(jié)合工作實際，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定出臺《縣檔案局開展“作風(fēng)建設(shè)年”活動的實施意見》，明確活動的指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作措施、實施步驟及工作要求。 第14頁 共14頁。各科室各司其責(zé)，密切配合，形成全員參與、齊抓共管的良好活動氛圍。通過宣傳使《檔案法》更加深入人心，創(chuàng)造了良好的依法治檔環(huán)境，使檔案法律法規(guī)在我縣得到更好貫徹落實。三是聯(lián)合縣級機關(guān)部門、各鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅。宣傳圖板吸引了300多名群眾駐足觀看，踴躍答題，并興高采烈地領(lǐng)取小獎品，發(fā)放檔案宣傳資料200余份。 今年是《中華人民共和國檔案法》頒布實施第二十個年頭，縣檔案局根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門的工作部署，扎實開展宣傳教育，取得了明顯成效。今年信息報關(guān)有兩大特點。大家廣為傳閱、耳熟能詳?shù)摹对鴩視?、《傅雷家書》、《雷鋒日記》等就是典型的例證。家庭檔案的所有權(quán)屬于個人，但它既記載了家庭的歷史，又折射了社會的變遷，是國家檔案
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