工業(yè)園區(qū)管理制度(文件)
【正文】 服務(wù)。 二辦公用品管理規(guī)定 新入職工作人員，因工作需要可申領(lǐng)相應(yīng)的辦公用品。關(guān)機(jī)前要先保護(hù)好各類信息，然后按順序退出、關(guān)機(jī)。 上機(jī)時(shí)如遇不正常情況，不準(zhǔn)做其他不合實(shí)際的嘗試，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。 必須根據(jù)有效的《用章審批登記表》來蓋章。五發(fā)文規(guī)定 以園區(qū)管理中心發(fā)文時(shí)，由主辦部門專人起草，填寫發(fā)文稿，由主辦部門負(fù)責(zé)人核稿，呈園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。上報(bào)和外發(fā)文件有上級(jí)來文的要將上級(jí)來文一并附后裝訂歸檔。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，園區(qū)管理中心及時(shí)收回，按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。 上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。 業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)部保存原件；其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。 公司的收文、發(fā)文等文書資料在辦公室歸檔。 檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)合理。 經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，由檔案室編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。需要借出檔案的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。需要長期借出的。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 工作服裝應(yīng)建卡管理，每個(gè)員工在領(lǐng)取工作服裝時(shí)應(yīng)在個(gè)人《服裝領(lǐng)用卡》上登記領(lǐng)用服裝種類、數(shù)量、完好程度，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。安保人員：冬裝（大衣）1件，春秋裝（制服；長袖襯衫；帽子）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲；帽子），白手套2副，武裝帶1條； 。 十六服裝使用規(guī)定 員工應(yīng)愛護(hù)工作服裝，不得損壞、私自改型、改色或當(dāng)勞動(dòng)服用（維修、保潔除外）。 員工的工作服裝應(yīng)按規(guī)定穿著，不得自行搭配穿著。 “勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。 考核辦法 詳見公司《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定。 合理安排公司的崗位，使全公司員工與職位達(dá)到最優(yōu)化配置。 不定期對(duì)公司中層進(jìn)行培訓(xùn)。 全面負(fù)責(zé)各管理處的人事、后勤、裝修、投訴、違章處理及治安、消防工作。 不定期對(duì)各管理處部門以上負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。 園區(qū)管理辦公室經(jīng)理 崗位職責(zé) 認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神，增強(qiáng)員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。 協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。 認(rèn)真完成所分管的各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)處理顧客對(duì)其分管工作范圍內(nèi)的投訴。 各部門工作協(xié)調(diào)，內(nèi)部信息溝通傳達(dá)。 負(fù)責(zé)人事管理，包括招聘（操作層）、培訓(xùn)、員工職業(yè)規(guī)劃、人力調(diào)配等。 檢查園區(qū)辦的一切程序是否得到執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋信息，并提出書面整改意見。 二崗位職責(zé) （一）行政主管職責(zé) 負(fù)責(zé)制定園區(qū)辦各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織落實(shí)。 負(fù)責(zé)公司考核規(guī)程的貫徹執(zhí)行。 負(fù)責(zé)安排各種會(huì)務(wù)并做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議。 做好打印、復(fù)印、印刷、文件收發(fā)管理等工作。 抓好員工的政治教育，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 行政部 一職責(zé)范圍 與公司行政人事部對(duì)口，負(fù)責(zé)園區(qū)辦行政、人事定位、績效考核、物料采購、后勤管理等。 與投資公司協(xié)商，處理重點(diǎn)工程遺留問題。 認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時(shí)處理或反映客戶的投訴。 認(rèn)真完成本崗位工作及公司安排或委托的其他工作。 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。 代表公司與外界建立良好的溝通渠道，確保公司良好的企業(yè)形象。 定期召開中層會(huì)議，認(rèn)真聽取各部門員工的意見，及時(shí)對(duì)公司的政策做出相 應(yīng)的調(diào)整。 制定公司行政架構(gòu)，并維護(hù)其高效運(yùn)作。 “績”主要是指工作成果，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。 十七員工考核制度 考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。 員工應(yīng)對(duì)工作服裝應(yīng)勤洗、勤燙，保持服裝整潔、筆挺。維修人員：春秋裝（套服）2套，夏裝（短袖襯衫；長褲）2套，膠靴1雙。 員工工作服裝領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)： 。因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。 借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱部門或借閱人，以便查閱和催還。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借閱非本部門經(jīng)辦的檔案、材料須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 嚴(yán)格做好檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 歸檔資料要進(jìn)行登記，編制全行目錄。 由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，均保留兩份原件，辦公室、財(cái)務(wù)部各存一份。 歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或有關(guān)部門須保留的，保存人必須到辦公室登記，辦公室保存復(fù)印件。 要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處
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