從事機關(guān)文字工作的幾點體會(文件)
【正文】 。二是要精心選擇資料。三是要用活用好資 料。用資料既要廣納博 采，又要超越常規(guī)。 二、要切實領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。 一是積極擴展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只出個大題目，至于公文寫作中的具體問題涉及不多。公文寫作過程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見不甚明了、比較雜亂；有的一時未想清楚、說明白，只是一些感性認(rèn)識；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點，特別是一些新思想、新觀點，要不失時機的記下來，并進(jìn)行歸納分析。沒有思想的文字材料等于沒有“靈魂”。文字材料大都是圍繞問題展開的，問題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問題，確立文字材料的主題思想。比如，有一個材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒事會找事。 三是要有深刻性。只有這樣，寫出的材料思想性才深刻，才令人回味。 五是要有說理性。有經(jīng)驗的同志，還常常寓事于理，用一個典型事例說明一個道理，把深刻埋在淺顯中，常常會使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點，思想性也就在其中了?，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無物，說白了就是“正確的大實話”的拼湊，上級文件的翻版，報刊文章的剪輯。分析問題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問題，還要鉆研疑難問題和考察細(xì)節(jié)。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里跳出來，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來帶有規(guī)律性的東西。如果是針對問題去寫的，影響就大，相反影響就小。增強文字材料的思想性，最重要的是要善于站在全局和思想理論的制高點上思考問題、提出對策，善于借助唯物辯證法這個偉大的認(rèn)識工具，獨具慧眼地觀察和分析問題，形成統(tǒng) 一、完整和辯證的邏輯思路，引起大家的共鳴，給人以深刻啟示。 三、要努力體現(xiàn)和增強文字材料的思想性。 四是及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來領(lǐng)會，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問題，舉一反三，擴展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點，對領(lǐng)導(dǎo)暫時未想到但又比較重要的問題補充進(jìn)來，把領(lǐng)導(dǎo)簡單分散的意見擴充為比較全面、系統(tǒng)的意見，不能聽一就是一，機械呆板地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實把領(lǐng)導(dǎo)想說而沒有說出來的話完整地表達(dá)出來。起草人的職責(zé)就是通過文字表述，充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想完整表述出來，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。 只有這樣，才會產(chǎn)生比原資料更新的思想飛躍，才會寫出超越資料本身的高質(zhì)量材料。這實際上是沒有用好資料。為便于使用，篩選出來的資 料還要加以分類，把入選的資料按照公文內(nèi)容表述要求，分門別類梳理排隊。這樣做的目的是消化資料內(nèi)容，做 到溫故而知新。當(dāng)然，搜集資料要遵守有關(guān)保密規(guī)定，不能發(fā)生失泄密 問題。古今中外，大凡在事業(yè)上有成就者，無不與大量積累和運用資料有關(guān)。實踐證明，有些同志雖然同時調(diào)進(jìn)機關(guān)，一開始
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