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正文內(nèi)容

7醫(yī)用耗材管理制度()(文件)

 

【正文】 備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。 高值耗材 (1)庫(kù)管員憑供應(yīng)商出庫(kù)單,通過(guò)醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)錄入耗材基本信息,進(jìn)行入庫(kù)登記。 (十)醫(yī)用耗材儲(chǔ)存管理制度 庫(kù)房實(shí)行分類管理,要分別設(shè)有醫(yī)用耗材庫(kù)、無(wú)菌耗材庫(kù)、醫(yī)療雜品庫(kù)。高值耗材 退貨科室醫(yī)用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫(yī)用耗材管理組,庫(kù)管員查驗(yàn)待退耗材質(zhì)量、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,無(wú)疑義則進(jìn)入醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。已污損,拆封或?qū)?剖褂煤牟?,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫(kù)。 院辦接到不合格品報(bào)告后應(yīng)進(jìn)行初步調(diào)查判定,如屬重大或多發(fā)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即向院長(zhǎng)報(bào)告,并采取相應(yīng)停用、封存等措施。這樣既可確保應(yīng)急儲(chǔ)備,又可有效避免耗材過(guò)期造成浪費(fèi)。當(dāng)動(dòng)用超過(guò)二分之一儲(chǔ)備時(shí),再經(jīng)過(guò)院辦主任批準(zhǔn)。對(duì)于沒(méi)有庫(kù)存的耗材,醫(yī)用耗材管理組組長(zhǎng)或采購(gòu)員須立即聯(lián)系耗材供應(yīng)商盡快配送,并預(yù)估到貨時(shí)間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應(yīng)急方案。高值耗材還需要將物資名稱與物價(jià)收費(fèi)項(xiàng)目做關(guān)聯(lián)。 對(duì)于停用耗材或供應(yīng)商、生產(chǎn)商,應(yīng)盡快在醫(yī)院物資設(shè)備管理系統(tǒng)中刪除相應(yīng)字典。 檔案管理員如有變動(dòng),交接人員要對(duì)所管檔案進(jìn)行逐一清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須記錄說(shuō)明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。 交給財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。 財(cái)務(wù)人員做賬,財(cái)務(wù)處銀行轉(zhuǎn)賬。 臨床科室使用耗材中出現(xiàn)疑問(wèn),可隨時(shí)聯(lián)系醫(yī)用耗材管理組,醫(yī)用耗材管理組負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商派技術(shù)人員至使用科室進(jìn)行咨詢、指導(dǎo)和培訓(xùn),并填寫《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)登記表》留檔。 醫(yī)用耗材管理員應(yīng)不定期對(duì)本科人員宣講醫(yī)用耗材管理相關(guān)信息。 將該結(jié)賬單送到住院處審核蓋章。 將整理好的入庫(kù)驗(yàn)收單和發(fā)票交給審核的庫(kù)管員,符合簽字。 注射器、輸液器、輸血管、導(dǎo)尿包等國(guó)產(chǎn)一次性無(wú)菌耗材的各批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告,由庫(kù)管員存檔至少二年。如供應(yīng)商未能按時(shí)提供有效證件,需上報(bào)給醫(yī)用耗材管理辦公室,及時(shí)采取停用、召回等相應(yīng)措施。事后補(bǔ)出庫(kù)單,再找使用科室簽名。 凡動(dòng)用儲(chǔ)備的應(yīng)急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用原因、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人簽名、批準(zhǔn)人簽名等。例如。 (十四)醫(yī)用耗材報(bào)損制度 已入庫(kù)醫(yī)用耗材因損壞、過(guò)期、失效等意外原因無(wú)法確保其具有使用功能時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢。 庫(kù)管員在驗(yàn)收、存儲(chǔ)耗材中發(fā)現(xiàn)不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關(guān)信息,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、《醫(yī)療器械注冊(cè)證》號(hào),發(fā)現(xiàn)科室,發(fā)現(xiàn)人,發(fā)現(xiàn)日期、問(wèn)題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區(qū)”。各科醫(yī)用耗材管理員應(yīng)定期檢查科室二級(jí)庫(kù)的庫(kù)存品種、數(shù)量、效期。無(wú)菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無(wú)菌耗材庫(kù)。 (3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產(chǎn)條形碼,建立之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以便能夠準(zhǔn)確地追溯到產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家。 (5)對(duì)于供應(yīng)商直接送貨至使用科室的專購(gòu)耗材,取得使用科室醫(yī)用耗材管理員簽字認(rèn)可的耗材使用通知后,即可讓供應(yīng)商開(kāi)具發(fā)票和耗材信息詳實(shí)的清單,并以此做入庫(kù)登記。 (九)醫(yī)用耗材入庫(kù)制度 低值耗材 (1)采購(gòu)員收到供應(yīng)商出庫(kù)單和發(fā)票后,首先核對(duì)到貨信息與采購(gòu)計(jì)劃是否一致,包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量等。 合格低值耗材的出庫(kù)單和發(fā)票由庫(kù)管員交給采購(gòu)員。 耗材剩余有效期大于6個(gè)月(特批品種除外)。 包裝上標(biāo)識(shí)信息是否齊全,包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期、
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