辦公區(qū)域安全管理規(guī)定(文件)
【正文】 。 第 15 頁(yè) 共 19 頁(yè) 三、辦公用品購(gòu)買與發(fā)放 ：由行政部根據(jù)各部申請(qǐng)單統(tǒng)一采購(gòu)管理，入庫(kù)管理，出庫(kù)管理，出入數(shù)量必須一致； 辦公用品領(lǐng)用。 公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價(jià)值范圍的辦公用品請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)。對(duì)于所涉金額過(guò)大的（單品價(jià)值達(dá)到和超過(guò) 5000 元的），由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)審批。 六、辦公用品的入庫(kù)管理 在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。由各部門申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購(gòu)置價(jià)值降低的，也可以 直接按重置成本計(jì)算，兩種賠償計(jì)算方式可以由賠償人選擇。 八、辦公用品的領(lǐng)用 各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購(gòu)回公司的辦公用品。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 好登記記錄。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)5000 元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 XX 省港都實(shí)業(yè)有限公司總辦 。 高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。 對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。領(lǐng)取 XX 省港都實(shí)業(yè)有限公司 人可以是《辦 公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。盤存頻率為一月 /次，人事部將于每月的25 號(hào)至 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。（責(zé)任認(rèn)定分 3 等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng) 80%， 50%， 20%的損失賠償比例。 對(duì)于大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。 七、辦公用品的保管 備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。人事行政部應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià) 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批屬于低值易耗品的辦公用品的申請(qǐng)。 四、辦公用品的審批流程 各部門申請(qǐng)報(bào)行政部 → 行政部統(tǒng)一申請(qǐng) → 常務(wù)副總批準(zhǔn) 在填寫《辦公用品申請(qǐng)單》后，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)將申請(qǐng)單交有審批權(quán)的部門負(fù) 責(zé)人審查批準(zhǔn)。 二、辦公用品的管理責(zé)任部門 公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口公司行政部。 第二十條會(huì)議期間，手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動(dòng)或關(guān)閉，接聽電話應(yīng)離開會(huì)場(chǎng)；中途有事應(yīng)向主持人請(qǐng)假，不得擅自離開； 第二十一條不得利用工作之便，以公司名譽(yù)招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽(yù) ； 第二十二條接待來(lái)訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進(jìn)行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重； 第二十三條在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過(guò)量，影響工作；第二十 第 14 頁(yè) 共 19 頁(yè) 四條積極主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率； 第五篇：辦公用品管理規(guī)定 XX 省港都實(shí)業(yè)有限公司 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 第四章用電安全管理 第十四條 醫(yī)院各區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量，并 留有余地。 第十條 各科室對(duì)每位入院病人進(jìn)行防盜安全宣傳。 第五章附 則 第九條 本規(guī)定由行政人事中心解釋和修訂。 行政人事中心對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)（綠化植物即擺放于辦公區(qū)域）。 綠化管理的范圍。 第二條 本規(guī)定中
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