【正文】 人員變動比較大，因此建設(shè)一支高素質(zhì)的辦公室隊伍十分必要，非常迫切。要努力學(xué)習(xí)新知識，以適應(yīng)新形勢的變化 和要求。其次，要注意調(diào)動辦公室工作人員的積極性，要樹立辦公室在機關(guān)工作中的必要權(quán)威，要在參加重大活動、閱讀文件等方面創(chuàng)造條件，使他們能隨時掌握全局，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，充分發(fā)揮好參謀助手作用 。為了總結(jié)和交流全省建設(shè)系統(tǒng)辦公室工作，同時布置當(dāng)前的幾項工作，省建設(shè)廳決定召開這次會議。這次會議，我們也請來了建設(shè)部建設(shè)雜志社李傳德社長親臨指導(dǎo)。所以，支持廣東建設(shè)報的發(fā)展，是建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。 關(guān)于辦公室及有關(guān)方面的工作，昨天呂洪清主任已經(jīng)講得很全面了，根據(jù)大家討論的情況我再強調(diào)幾個問題： 一、更新觀念，適應(yīng)工作職能轉(zhuǎn)變需要 機構(gòu)改革后，建設(shè)系統(tǒng)由原來一個部門變?yōu)閹讉€部門，這樣會給我們的工作帶來一定難度。辦公室主任在開展工作時，首先要面臨的也是部門之間互相支持、互相協(xié)調(diào)的問題，一個共同的目的，就是做好建設(shè)系統(tǒng)的工作。有的市建設(shè)系統(tǒng)的信息化建設(shè)還走在全省各市的前面，如 XX 市建委、 XX 市規(guī)劃國土局和建設(shè)局的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，就很不錯。在這方面，如果各市還沒有配備相關(guān)設(shè)施的，對工作一定是會有影響的。省建設(shè)信息中心在全省建設(shè)系統(tǒng)的信息建設(shè)方面要發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)和督促作用?，F(xiàn)在入網(wǎng)的情況基本可以，但離實際工作的要求還有差距。這個園地既然建立起來了，就要靠大家去豐富內(nèi)容，擴大它的影響。 （四）要求各個單位建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。有的市資金方面有困難，那就量力而行，起碼要滿足收文、發(fā)文的要求，同時要作出一個計劃和方案，作為今后辦公自動化發(fā)展的一個目標(biāo)。在今年年底，各個部門要提出本行業(yè)信息化建設(shè)方案來，報省建設(shè)廳。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為業(yè)務(wù)科室服務(wù)，為群眾服務(wù)。工作水平高 低是一回事，但工作態(tài)度首先要好?！冻青l(xiāng)建設(shè)》和《建筑》是建設(shè)部的機關(guān)刊，指導(dǎo)性很強，而且文章的質(zhì)量和品位也是比較高的。我看主要依靠兩種辦法來完成，一是行政辦法，由各單位（局）統(tǒng)一組織征訂。什么叫市場機制。發(fā)行工作做得怎么樣，在一定程度上可以衡量一個辦公室主任的工作水平和組織協(xié)調(diào)能力如何。也希望大家積極做好發(fā)行工作。當(dāng)然，并不是要求大家自己都去親力親為寫文章，但我們可以出面組織稿件，有什么材料或線索，我們沒有時間或精力去寫， 可以通知報社去采寫。宣傳報道工作，可以從各個角度去發(fā)現(xiàn)問題去寫文章。大家都知道，辦公室主任是不好當(dāng)?shù)摹Ｈ钦f明辦公室主任這個崗位是培養(yǎng)和鍛煉人才的難得的崗位。當(dāng)然沒有一種固有的模式，不同的單位、不同的領(lǐng)導(dǎo)、不同的事情，做法都不同，這叫各施各法。辦公室工作事無巨細(xì)，做好了都不是什么大不了的事，但如果沒有做好，小的事也會變成大事。第三，不要越位。辦公室主任的工作不能等領(lǐng)導(dǎo) 布置了才去做，等領(lǐng)導(dǎo)布置了才去做，你這個主任就不合格了，領(lǐng)導(dǎo)考慮到的，你要想得更周到 。有的工作，要積極大膽地提出來。這里講的領(lǐng)導(dǎo)包括了所有你單位的領(lǐng)導(dǎo)，還有各個科室的領(lǐng)導(dǎo)的支持。我認(rèn)為，辦公室主任的協(xié)調(diào)職能，無非是以下幾個方面：一是要做好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)工作 。對外講優(yōu)勢、對內(nèi)找差距，核心是平衡。更不要制造矛盾，辦公室主任最忌講是非，這樣最容易制造領(lǐng)導(dǎo)之間，部門之間的矛盾。 第 24 頁 共 24 頁 （五）要練好內(nèi)功。 同志們，非常感謝大家來參加這次會議。希望在座的辦公室主任們，要珍惜這個工作崗位，珍惜領(lǐng)導(dǎo)給予我們這 樣鍛煉的機會，創(chuàng)造性地開展工作，創(chuàng)出自己做好辦公室工作的經(jīng)驗來。通過這次會議，大家互相認(rèn)識，互相交流，對今后的工作是會有幫助的。要善于交朋友，當(dāng)然不是那些不講原則的狗肉朋友?？傊?，使領(lǐng)導(dǎo)的工作順利，部門的工作協(xié)調(diào)，機關(guān)各項工作落實，少出亂子，這就是辦公室主任最大的成績。辦公室主任最忌諱的是爭功諉過。還有做好科室與科室之間的協(xié)調(diào)，本部門與其他部門的協(xié)調(diào)。辦公室主任要有胸懷全局的氣慨，全局觀念對辦公室主任很重要。一個有能力的辦公室主任，既是領(lǐng)導(dǎo)的助手，也是領(lǐng)導(dǎo)的朋友。凡事要有準(zhǔn)備，準(zhǔn)備要有多套方案，以便應(yīng)急。但你要做好督促、檢查、協(xié)調(diào)、落實，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出建議，供領(lǐng)導(dǎo)和部門參考。其次，不要缺位。 （一）要擺正位置。總之，當(dāng)好辦公室主任不容易。一是這說明辦公室工作難做，不易做好，還容易得罪人，而且最容易得罪領(lǐng)導(dǎo) 。如果辦公室主任是站長，身兼兩職，就更義不容辭了。欠發(fā)達(dá)地區(qū)也不是沒有成就與經(jīng)驗，也有很多有特色的經(jīng)驗和做法可以或應(yīng)該要總結(jié)、宣傳的，只不過我們的敏銳力不夠，缺乏深入研究。廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作是有文章可寫的，可惜我們在這方面的工作做得不夠好。《廣東建設(shè)報》是廣東建設(shè)系統(tǒng)傳達(dá)省委、省政府對 建設(shè)系統(tǒng)工作的指示，宣傳政策法規(guī)，總結(jié)經(jīng)驗，介紹先進(jìn)人物以及先進(jìn)的管理辦法的園地或窗口，是建設(shè)系統(tǒng)自己的行業(yè)報紙，全國發(fā)行，有廣東實際，有廣東特色，對廣東建設(shè)系統(tǒng)的工作更具有指導(dǎo)性和針對性。除了中央和省委明確要訂的幾份報紙、雜志外，對全國來講我們建設(shè)系統(tǒng)，就只要求訂閱建設(shè)部的一報兩刊。大家盡量按這個要求去做。建設(shè)部對一報兩刊的發(fā)行征訂工作十分重視，每年都發(fā)通知要求做好一報兩刊的征訂工作。 四、關(guān)于明年建設(shè)報刊發(fā)行的工作 建設(shè)部主辦和主管的《中國建設(shè)報》、《城鄉(xiāng)建設(shè)》、《建筑》這一報兩刊的訂閱工作，建設(shè)部辦公廳已發(fā)出了通知，提出了要求。辦公室的工作人員接觸的人最多，如果我們的服務(wù)態(tài)度不好，人家就會講你這個機關(guān)不好，什么門難進(jìn)、臉難看、話難聽很多時候就是講辦公室的。 三、關(guān)于辦公室的 日常工作 這一點，呂洪清主任講得很清楚了，我不再重復(fù)了。每個部門（包括各行業(yè)的局），要有一個領(lǐng) 導(dǎo)專門負(fù)責(zé)這項工作，要有一個科室負(fù)責(zé)這項工作，要有一個人從事這項工作。做得不夠好的市或者是還沒有開始做的市要盡快跟上。因此給廣東建設(shè)信息網(wǎng)提供信息，是我們各個單位各個行業(yè)部門應(yīng)有的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)。也請信息中心和廳辦公室會 后發(fā)一個各地入網(wǎng)單位的情況通報，讓大家能夠具體地了解本部門以及其他部門、其他市入網(wǎng)的情況。粵建網(wǎng)主要是為建設(shè)系統(tǒng)服務(wù)的，部分地對社會開放。 （ 一）省建設(shè)廳準(zhǔn)備近期發(fā)布一個網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的指引，作為指導(dǎo)性的建議和要求。這次會議把信息工作作為一個主要內(nèi)容來布置，希望有一個大的促進(jìn)，有條件的市應(yīng)繼續(xù)發(fā)展，沒有條件的要創(chuàng)造條件，爭取有個大的進(jìn)步。要適應(yīng)新形勢，克服新困難，提高工作水平。在工作中要互相協(xié)助，不要互相推諉 。南海 市在改革開放以來，特別是在近幾年來不但在經(jīng)濟上發(fā)展很快，而且在信息產(chǎn)業(yè)方面發(fā)展也很快，以后的發(fā)展藍(lán)圖也很令人振奮。幾年來，省建設(shè)信息中心有了一定的發(fā)展，省建設(shè)廳對信息中心工作是滿意的。昨天呂洪清同志作了一個很好的報告。 【會議發(fā)言稿