4零陵區(qū)財(cái)政局“三抓三促進(jìn)”提升財(cái)政信息化建設(shè)水平(文件)
【正文】 室、市委組織部、市人事局予以轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行，為檔案資源建設(shè)提供了依據(jù)。我們要求全市各單位在向檔案館移交檔案時(shí)，需同 步送交相應(yīng)的電子版文件級目錄，取得了顯著的成效。在館內(nèi)分輕重緩急，有計(jì)劃、有步驟地對大量館藏檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。還建立了有關(guān)婚姻檔案、獨(dú)生子女 檔案、房地產(chǎn)檔案、公正檔案等 10 多種與民生息息相關(guān)的專題數(shù)據(jù)庫。其中市檔案館錄入檔案案卷級目錄 18474 條，文件級目錄 萬條，原文 1 萬余頁，照片 1650 張，錄音、錄像視頻資料 12 小時(shí)。同時(shí)，也實(shí)時(shí)對各單位的檔案管理情況作出指導(dǎo)和督查。二是文件的傳遞、審核和簽批，均在網(wǎng)上進(jìn)行，文件收發(fā)全都是利用政府電子政務(wù)系統(tǒng)或電子郵件，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享。 第五篇：三抓信訪信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)我縣于2024年１月１日開始正式使用 “** 市信訪信息系統(tǒng) ” ，一年多來，共登記 第 17 頁 共 20 頁 信訪件ｘ件（其中包括：鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道ｘ件和部門ｘ件），接收辦理市局轉(zhuǎn)送交辦的信訪件件，基本實(shí)現(xiàn)市、縣、鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪工作重點(diǎn)部門三級聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)全部信訪件網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。在縣政府門戶網(wǎng)站上設(shè)置了縣長信箱和在線咨詢，擴(kuò)大了縣長電話辦公室的職能。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全縣各級共投入５０余萬元用于信訪信息化建設(shè)。同時(shí)，要求各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪工作重點(diǎn)部門落實(shí)一名操作人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)信訪作接收和辦理，并分別在2024年４月，2024年５月，兩次對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪工作重點(diǎn)部門的操作人員分批進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)和強(qiáng)化培訓(xùn)，提高基層信訪干部使用系統(tǒng)的水平。 三、抓規(guī)范，加強(qiáng)考核力度。 在系統(tǒng)使用過程中，還存在一些問題。全縣各級要嚴(yán)格按照《 **市信訪事項(xiàng)網(wǎng)上辦理工作規(guī)則》進(jìn)行操作。一是延伸系統(tǒng)功能。 ４、要開通短信信訪。 。整合資源四網(wǎng)合一，是信訪信息化建設(shè)的必然要求。二是延伸網(wǎng)絡(luò)絡(luò)端。增加指導(dǎo)組力量，在原有指導(dǎo)組的基礎(chǔ)上，再增一名人員；增加指導(dǎo)密度，要正常性的到基層指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 今后，我局將繼續(xù)加強(qiáng)對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪 工作重點(diǎn)部門系統(tǒng)使用的指導(dǎo)，重點(diǎn)加強(qiáng)對部分尚未熟練使用該系統(tǒng)單位的指導(dǎo)，充分發(fā)揮系統(tǒng)的其他功能，使各單位對系統(tǒng)的使用更加均衡發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)一步提高工作效率?！叮玻埃埃改甓瓤h信訪工作目標(biāo)管理考核評分辦法》把信息化建設(shè)作為一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行考核，要求各單位落實(shí)專人接 收辦理網(wǎng)上信訪，及 第 19 頁 共 20 頁 時(shí)在網(wǎng)上登記本級辦理的信訪件，工作簡報(bào)和信訪信息均應(yīng)通過系統(tǒng)進(jìn)行上報(bào)，未做到的，分別規(guī)定不同程度扣分。信訪局還成立了以局分管領(lǐng)導(dǎo)為組長、系統(tǒng)后臺管理員為成員 的信息建設(shè)指導(dǎo)組，對鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪工作重點(diǎn)部門逐個(gè)進(jìn)行巡回指導(dǎo)，確保所有單位都能利用系統(tǒng)開展工作。信訪信息化建設(shè)，主要是 “**市信訪信息系統(tǒng) ” 的使用和推廣，關(guān)鍵要有一批懂業(yè)務(wù)、精操作的業(yè)務(wù)精通型干部。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）和信訪工作重點(diǎn)部門也積極創(chuàng)造條件，配備相應(yīng)硬件設(shè)備，個(gè)別較困難鎮(zhèn)鄉(xiāng)優(yōu)先解決 信訪辦的電腦配備，并開通外網(wǎng)，為信訪信息化建設(shè)奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。 一、抓普及，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。 我館檔案信息化建設(shè)工作雖然取得了一些成績，但與先進(jìn)市縣區(qū)相比，不論是資金投入，還是服務(wù)水平，都還存在很大差距。一是局館所有聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，局館長、各科室形成的文件材料由局館長、各科室負(fù)責(zé)輸入、編 輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)約了設(shè)備投資，又節(jié)省了人力和時(shí)間。根據(jù)這些情況，我們適時(shí)提出了建設(shè)全市檔案信息資源整合應(yīng)用平臺的方案，并經(jīng)過爭取，將其列入了全市信息化建設(shè)規(guī)劃并得到了實(shí)施。此外，我們依據(jù)館藏各全宗，參照上述數(shù)據(jù)庫 資料，編撰了《 XX 縣區(qū)檔案館指南》，十余萬字。通過采取一系列措施，實(shí)現(xiàn)了館內(nèi)外檔案目錄數(shù)據(jù)處理的同步進(jìn)行與并軌整合。 三、以 “ 三網(wǎng)一庫 ” 為支柱構(gòu)建各門類檔案信息資源數(shù)據(jù)庫檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)涉及全市各部門的基礎(chǔ)性工作。一是托管了原 市委組織部、人事局管理的 萬卷一般干部檔案和 4 萬余卷科技人才檔案；寄存了市商業(yè)局、衛(wèi)生局一般干部檔案 萬卷；接收了輕紡工業(yè)局、供銷總社下屬破產(chǎn)企業(yè)以及原黃莊煤礦的檔案 12600 卷，有效地保護(hù)和開發(fā)利用了這些寶貴的檔案資料。同時(shí)，我們向社會公開檔案資源數(shù)據(jù)庫鏈接，實(shí)現(xiàn)了非涉秘現(xiàn)行文件的快捷查閱共享，規(guī)范了公文流轉(zhuǎn)程序，促進(jìn)了公文收發(fā)效率，加快了無紙化辦公進(jìn)程。 一、以 “ 三網(wǎng)一庫 ” 為核心夯實(shí)檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ) 早在 2024 年春，我市首先啟動(dòng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，初步完成了市檔案局館局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)化布線。 第 12 頁 共 20 頁 第四篇：抓好 “ 三網(wǎng)一庫 ” 建設(shè)提升檔案信息化管理水平全省檔案館工作 會議典型材料 抓好 “ 三網(wǎng)一庫 ” 建設(shè) 提升檔案信息化管理水平 XX 縣區(qū)檔案局館 XX縣區(qū)檔案局館積極貫徹《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，結(jié)合自身實(shí)際，制定了以 “ 三網(wǎng)一庫 ” （即內(nèi)部局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)、 inter 網(wǎng)和檔案信息資源數(shù)據(jù)庫）建設(shè)為核心的 XX 縣區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展第十五規(guī)劃和第十一五規(guī)劃，并分別列入我市總體信息化建設(shè)規(guī)劃。 “ 美滿之秋 ”政策宣傳志愿服務(wù)隊(duì)。由社區(qū)青年黨員組成，以 “ 一助一 ” 、“ 多助一 ” 形式，對轄區(qū)特困、孤寡老人及殘疾人等社區(qū)弱勢群體上門提供幫扶等便民服務(wù)，搭建起社區(qū)黨員和普通居民之間的連心橋 。自治轉(zhuǎn)提活
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