格來消防電器設(shè)備公司文件控制程序(文件)
【正文】 和資料應(yīng)有明顯標識，由指定人員保管，其使用應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準（計算機軟件應(yīng)有備份）。 文件和資料未經(jīng)相關(guān)職能部門許可，不得私自復(fù)制。 所有的文件和資料應(yīng)貯存在干燥、通風、防火、防蛀、防盜的地方，便于存取查閱，防止文件和資料腐爛、殘缺、丟失。 文件更改的方式： a. 不需重修的 文件的更改采用“杠改”的辦法進行， 在更改處 做好標記， 第一次‘杠改’在‘杠’處標記＠，第 2 次‘杠改’在‘杠’處標記 ○ b ,并在文件扉頁適當位置記錄： ＠ 更改人 XXX；更改日期： XX 年 XX 月 XX 日 ○ b 更改人 XXX；更改日期： XX 年 XX 月 XX 日 b. 明細表、圖紙實施更改時，采用‘杠改’方式，做好標記 ＠ . ○ b ? ，更改人在其更改欄簽字； 3 次 ，應(yīng)采取換頁的方式更改；若該版文件更改頁數(shù)超過 2/3 時，應(yīng)采取 重修 換版方式更改。 文件更改 更改申請與審批：文件需要更改時，由 申請更改部門填寫《文件更改 審批執(zhí)行 表》，內(nèi)容包括：文件號、文件名稱、更改內(nèi)容、更改原因等，并報 管代，由管代決定是否安排更改 。 ，有關(guān)責任人應(yīng)向文件的歸口管理部門報告，說明原因并作出檢討，歸口管理部門應(yīng)注銷原分發(fā)編號，補發(fā)文件給予新的分發(fā)編號。發(fā)放時由文件發(fā)放部門填寫《文件發(fā)放記錄表》，按發(fā)放范圍發(fā)放，由文件接收人員簽收。 非受控文件為提供給第二方和咨詢機構(gòu)的體系文件。 各職能部門負責編制本部門使用的作業(yè)指導(dǎo)書。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1