格來(lái)消防電器設(shè)備公司文件控制程序(文件)
【正文】 和資料應(yīng)有明顯標(biāo)識(shí)，由指定人員保管，其使用應(yīng)經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)（計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)有備份）。 文件和資料未經(jīng)相關(guān)職能部門許可，不得私自復(fù)制。 所有的文件和資料應(yīng)貯存在干燥、通風(fēng)、防火、防蛀、防盜的地方，便于存取查閱，防止文件和資料腐爛、殘缺、丟失。 文件更改的方式： a. 不需重修的 文件的更改采用“杠改”的辦法進(jìn)行， 在更改處 做好標(biāo)記， 第一次‘杠改’在‘杠’處標(biāo)記＠，第 2 次‘杠改’在‘杠’處標(biāo)記 ○ b ,并在文件扉頁(yè)適當(dāng)位置記錄： ＠ 更改人 XXX；更改日期： XX 年 XX 月 XX 日 ○ b 更改人 XXX；更改日期： XX 年 XX 月 XX 日 b. 明細(xì)表、圖紙實(shí)施更改時(shí)，采用‘杠改’方式，做好標(biāo)記 ＠ . ○ b ? ，更改人在其更改欄簽字； 3 次 ，應(yīng)采取換頁(yè)的方式更改；若該版文件更改頁(yè)數(shù)超過 2/3 時(shí)，應(yīng)采取 重修 換版方式更改。 文件更改 更改申請(qǐng)與審批：文件需要更改時(shí)，由 申請(qǐng)更改部門填寫《文件更改 審批執(zhí)行 表》，內(nèi)容包括：文件號(hào)、文件名稱、更改內(nèi)容、更改原因等，并報(bào) 管代，由管代決定是否安排更改 。 ，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)向文件的歸口管理部門報(bào)告，說明原因并作出檢討，歸口管理部門應(yīng)注銷原分發(fā)編號(hào)，補(bǔ)發(fā)文件給予新的分發(fā)編號(hào)。發(fā)放時(shí)由文件發(fā)放部門填寫《文件發(fā)放記錄表》，按發(fā)放范圍發(fā)放，由文件接收人員簽收。 非受控文件為提供給第二方和咨詢機(jī)構(gòu)的體系文件。 各職能部門負(fù)責(zé)編制本部門使用的作業(yè)指導(dǎo)書。
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