3-項目時間管理(文件)
【正文】 3 制訂進度計劃的方法 1 ? 關鍵路徑法： CPM ? 正推法與逆推法； ? 總浮動時間和自由浮動時間； ? 一條貫穿項目始終的工期最長路徑稱為關鍵路徑； ? 關鍵路徑上的活動叫做關鍵活動（浮動時間最少）； ? 關鍵路徑會發(fā)生變化； ? 非關鍵路徑上的活動一般存在浮動時間，可以挖掘資源潛力。 模板法或特殊網(wǎng)絡法 ? 來自經(jīng)驗庫的 BEST PRACTICES ? 循環(huán) ? 條件網(wǎng)絡 TIP ： ? 小黃貼與 WALL TOOL ? 讓電腦幫忙吧 D 2 A 3 6 4 B C 2 F 2 D E 3 （ P3E/C） E 3 F 6 C 2 B 4 A 3 22 作業(yè)排序需要注意的幾種情況 強制性（客觀）－“硬”邏輯（ mandatory dependencies) ? 階段批準、成果核實、質量檢查點 ? 汛期施工障礙、地基與上層施工等 可以自由決定的關系－“軟”邏輯（ preferred dependencies) ? BEST PRACTICES 強化理論（ serving skill) ? 取決于習慣、資源調(diào)度方式與限制等 ? 先易后難、先急后緩、先重要后次要等 外部約束（ external dependencies) ? 審批過程 (政府批文） ? 項目干系人問題 ? SHEL ? 外部采購 項目的重要里程碑點 項目其它的約束或假設條件 23 安排作業(yè)邏輯時，需考慮以下幾個問題 在該作業(yè)可以開始之前，哪些作業(yè)必須已經(jīng)完成？ FS 哪些作業(yè)只有在該作業(yè)完成之后才能開始？ FS 哪些作業(yè)可以與該作業(yè)同時進行？ SS 受該作業(yè)制約和制約該作業(yè)的作業(yè)有哪些？ 24 作業(yè)排序的結果 項目網(wǎng)絡圖：項目作業(yè)及其邏輯關系的示意圖。 模板 ? 歷史信息 ? 項目辦公室或項目管理中心（ PO） 16 項目作業(yè)分解詳情 作業(yè)細分一般原則： ? 作業(yè)內(nèi)容和責任發(fā)生變化時，作業(yè)要分開； ? 如果一項作業(yè)的結果是一個有形的、可以提交的成果，則應該將該作業(yè)與其它作業(yè)區(qū)分開。項 目 時 間 管 理 Project Time Management 1 思考問題 自己過去是如何進行項目時間管理的？ 時間管理的理論基礎是什么？ 什么是 Planning和 Scheduling？區(qū)別與聯(lián)系怎樣？ 是否還存在進度拖延？拖延 %？ 2 項目時間管理的意義 資金的時間價值 ? 貸款額 1億，利率 10％，若提前一個月完工，可節(jié)省 83萬元 項目早日投產(chǎn)的價值 ? 大亞灣 1天的發(fā)電價值超過 100萬美元 ? 三峽工程每天的發(fā)電效益是 ? 一個技術引進項目提前推廣的效益 ? 一個超級市場提前竣工每天所增加的營業(yè)額 項目或者項目某個部分的進度拖延的負面影響 ? 業(yè)主萬分之五索賠 ? 某個產(chǎn)品晚于競爭對手上市意味者競爭劣勢 項目的社會、組織、政治等各個方面的影響 ? 環(huán)境惡化、獻禮工程、百姓生活、政治 3 誰在掠奪你的時間？ 任務完成得很糟，需要返工 缺乏決定的權力或信息 無效或頻繁的會議 無法控制的電話訪問 客戶的“要求” 辦公室聊天 臨時的來訪者或等候他人 郵件處理 計劃變更 優(yōu)先級別變動 、 XX項 一周的時間怎么這么快就過去了，好象沒干什么事情耶！ 4 是什么影響了你的工作效率？ 8小時只干了 4個小時的工作，原因？ ? 辦公環(huán)境 ? 辦公室聊天 ? 臨時攤派的任務 ? 電話時間 ? 缺乏足夠的文秘支持 ? 工作面狹窄 ? 會議推遲或等待 5 個人工作效率曲線、工作委派 個人工作效率曲線 ? 日、周、月工作效率曲線 ? 考慮在不同的效率階段，安排不同的工作； 工作委派 ? 將屬于自己的工作委派給下屬做 ? 委派的策略 ? 工作委派實質上并不授予權力 10 16 13 22 工 作 效 率 6 彈性工作制、加班問題 彈性工作制 ? 個人效率曲
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