企業(yè)采購管理(文件)
【正文】 度與士氣 ? 全球化採購趨勢下，應以全球可能供應商為採購來源 20 三 ﹑ 選擇原物料供應來源 (1/2) ? 供應商之選擇可從競標與採購契約協(xié)議兩種方式進行 ? 競標方式 ? 利用招標方式由最低價之供應商得標 ? 適用情況 ?採購數(shù)量大、原物料規(guī)格與樣式非常明確、有足夠的供應商可供選擇 … 等 ?價格是影響採購之主要因素 21 三 ﹑ 選擇原物料供應來源 (2/2) ? 協(xié)議方式 ? 價格非主要考量因素 ? 開發(fā)新產(chǎn)品時，所需採購的原物料規(guī)格條件或原物料規(guī)格不明確等 ? 一般而言這種採購方式較費時，且採購過程較複雜 22 四 ﹑ 採購單下達與收貨 ? 利用網(wǎng)路傳送電子資料可大幅降低文件旅行時間，避免資料重複輸入所造成的時間浪費，並提高採購文件正確性 ? 從組織文化而言，可開啟採購端與供應端組織合作的機制 23 五 ﹑ 供應商績效評估 (1/2) ? 評估供應商的表現(xiàn)是採購週期與流程中重要的一環(huán) ? 供應商管理為採購部門的重要任務，趨勢為： ? 供應商數(shù)目多寡與供應風險間的消長關(guān)係 ? 數(shù)目較少但較高競爭力的供應商群 ? 透過長期連續(xù)的評估程序，剔除競爭力較弱的供應商，稱之為： 供應商群之最佳化策略 ? 優(yōu)點：向最優(yōu)良的供應商採購、降低採購風險、降低供應商維護成本、製造成本、複雜採購策略實施可能性 ? 缺點：對供應商過分依賴、缺乏競爭、供應商干擾、供應商數(shù)目過少，一旦採購需求變化，恐無法配合 24 五 ﹑ 供應商績效評估 (2/2) ? 評估方式 ? 類別法：將評估項目列舉並評分，最後加總各項得分而成 ? 加權(quán)法：依各項類別之重要程度給予不同權(quán)重 ? 成本法： ? 績效指標 ＝ （採購成本 ＋ 非績效成本） / 採購成本 25 採購部門與其他部門之聯(lián)繫 26 採購部門與組織內(nèi)各部門之關(guān)係 ? 生產(chǎn)製造部門 ? 關(guān)係緊密 ，可能為從屬關(guān)係 ? 市場行銷部門 ? 屬 間接關(guān)係 ，行銷部門開發(fā)促銷方案前，須與生產(chǎn) ﹑ 製造 ﹑ 採購部門確認存貨與生產(chǎn)產(chǎn)品量 ? 品管部門 ? 關(guān)係緊密 ，須提供最新資訊，以掌握現(xiàn)有供應商之供貨品質(zhì) ? 工程研發(fā)部門 ? 關(guān)係最為關(guān)鍵 ，在產(chǎn)品設計與原物料選擇上密切合作，以縮短產(chǎn)品開發(fā)週期並降低成本 ? 財務會計部門 ? 提供資料以計算某採購物件之成本 27 貳 ﹑ 庫存追蹤與控管 ? 追蹤各地每日庫存 ?隨著日趨複雜的電腦化採購與庫存系統(tǒng)，庫存追蹤與控管已漸漸由採購部門交由使用者部門 ?隨著各部門績效個別評估的壓力，各部門需對自己的庫存負責，因此使用者將對於所下採購單與庫存更為謹慎 ? 追蹤供應商
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