團(tuán)隊(duì)及其溝通與時(shí)間管理(文件)
【正文】 們有許多事情處理而稍等片刻的 —— 莎士比亞時(shí)間的特點(diǎn)L 時(shí)間是稀缺的資源L 時(shí)間具有不可逆轉(zhuǎn)性L 時(shí)間不可以缺少L 時(shí)間不可以替代L 時(shí)間不可以存儲(chǔ)什么是時(shí)間管理？l ““ 時(shí)間管理時(shí)間管理 ”” 所所 探索探索 的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)l “ 時(shí)間管理 ” 的 對(duì)象 不是 “ 時(shí)間 ” ，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的 “ 自管理者的管理 ” 。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。 基于時(shí)間的（ timebased）原則二： 有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作原則三： 分清工作的輕重緩急原則四： 合理地安排時(shí)間原則六： 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律在進(jìn)行工作的時(shí)候，一定要念念不忘這個(gè)工作應(yīng)于何時(shí)截止。但如果是處于無(wú)計(jì)劃的引導(dǎo)，則一切行動(dòng)將雜亂無(wú)章，最終走進(jìn)死胡同。 職責(zé)權(quán)限不清，工作內(nèi)容重復(fù)232。有的請(qǐng)托若由他人承受可能比你承受更為恰當(dāng)，你不妨對(duì)請(qǐng)托者提出適時(shí)的建議。 (二 )學(xué)會(huì)利用資源l 對(duì)于基層人員而言，要善于利用資源，學(xué)會(huì)從相關(guān)的部門或人員手中獲取所需的資料，既節(jié)約了時(shí)間，又保證了信息的正確性。 “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 是有道理的。有些人之所以能夠讓時(shí)間白白流逝而毫無(wú)悔痛之意，最根本的原因就是他個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)，缺乏對(duì)工作和生活的責(zé)任感和認(rèn)真態(tài)度。比如上面這個(gè) “ 我要獲得今年的最佳成員工獎(jiǎng) ” 目標(biāo)，它就對(duì)應(yīng)著許多量化的指標(biāo) —— 出勤、業(yè)務(wù)量等。l 及時(shí)性（ Timebased） 及時(shí)性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期。 F待辦單主要包括內(nèi)容 ： 非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。 詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度 :“ 這件工作必須完成它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖 ” 和 “ 這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它 ” 。金律四 :遵循 20比 80定律 生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。 金律六 :嚴(yán)格規(guī)定完成期限 帕金森 (cNoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》 (Parkinsons Law)中，寫下這段話 :“ 你有多少時(shí)間完成工作 ,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了 40年時(shí)間成功，你跟 10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了 400年的經(jīng)驗(yàn) ? 金律九 :學(xué)會(huì)列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來(lái)，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。打電話的話，最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023l 雨中黃葉 樹 ，燈下白 頭 人。 五月 21五月 2100:11:1800:11:18May 13, 2023l 1他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ，舊國(guó) 見 青山。 2023/5/13 0:11:1800:11:1813 May 2023l 1做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時(shí) ，你只能或者最好沿著以腳 為 起點(diǎn)的射 線 向前。 五月 2100:11:1800:11May2113May21l 1世 間 成事，不求其 絕對(duì)圓滿 ，留一份不足，可得無(wú)限完美。 。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023l 閱讀 一切好 書 如同和 過 去最杰出的人 談話 。 勝 人者有力，自 勝 者 強(qiáng) 。 2023/5/13 0:11:1800:11:1813 May 2023l 1一個(gè)人即使已登上 頂 峰，也仍要自 強(qiáng) 不息。 13 五月 202312:11:18 上午 00:11:18五月 21l 1最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過 于提升自我。 五月 2100:11:1800:11May2113May21l 1越是無(wú)能的人，越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 2023/5/13 0:11:1800:11:1813 May 2023l 1空山新雨后，天氣晚來(lái)秋。 五月 21五月 2100:11:1800:11:18May 13, 2023l 1意志 堅(jiān) 強(qiáng) 的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 五月 21五月 21Thursday, May 13, 2023l 很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什么改 變 也沒有。 。 五月 2100:11:1800:11May2113May21l 1故人江海 別 ，幾度隔山川。金律十一 :每 1分鐘每 1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間把它做好。 金律十 :同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè) 。 金律八 :理解時(shí)間大于金錢 用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。 金律五 :安排 “ 不被干擾 ” 時(shí)間 每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的 “ 不被干擾 ” 時(shí)間。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。你必須把今年度 4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。工作中的應(yīng)用：待辦單法寶二：優(yōu)先計(jì)劃管理 —— 帕累托原則帕累托原則（二八原則）：80%的財(cái)富，聚集在 20%的人手中；80%的業(yè)務(wù)，由 20%的客戶提供；80%的業(yè)績(jī)，由 20%的銷售員完成…成功的法則： 用你 80%的時(shí)間，處理工作中 20%最重要的事情！法寶二：優(yōu)先計(jì)劃管理 —— 第二象限工作法重要不重要緊急 不緊急法寶二：優(yōu)先計(jì)劃管理 —— 第二象限工作法在工作中的應(yīng)用重要緊急不緊急建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、自學(xué)和培訓(xùn)、制訂防范措施 客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛好等 電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等 不重要 人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等法寶三：省時(shí)有道?等待的時(shí)候做什么？ 逆勢(shì)操作追求互賴模式概要一、時(shí)間管理的概念和原則二、時(shí)間管理的誤區(qū)三、掌握時(shí)間管理的三大法寶四、時(shí)間管理的十一條金律金律一 :要和你的價(jià)值觀相吻合
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1