白領(lǐng)們不得不知的email收發(fā)禮儀(文件)
【正文】 人是不知道你發(fā)給了 BCC的人了的。適當(dāng)?shù)囊?guī)則有助于提升你的形象 ! ? 5．只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 正確使用郵件的發(fā)送，抄送，密送： ? 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息 ? 在你轉(zhuǎn)發(fā)消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。 ? 不發(fā)送垃圾郵件或者附加特殊鏈接。 :42:3802:42Mar2312Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023年 3月 上午 2時 42分 :42March 12, 2023 1行動出成果，工作出財富。 02:42:3802:42:3802:423/12/2023 2:42:38 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023年 3月 12日星期日 上午 2時 42分 38秒 02:42: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 , March 12, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 12日星期日 2時 42分 38秒 02:42:3812 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 2023年 3月 12日星期日 上午 2時 42分 38秒 02:42: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :42:3802:42Mar2312Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 12日星期日 2時 42分 38秒 02:42:3812 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 02:42:3802:42:3802:42Sunday, March 12, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 上午 2時 42分 38秒 上午 2時 42分 02:42: 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 :42:3802:42:38March 12, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 , March 12, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 ? 如果有需要還應(yīng)對轉(zhuǎn)發(fā)郵件的內(nèi)容進行修改和整理，以突出信息。 正確使用郵件的發(fā)送，抄送，密送： ? 4． TO， CC中的各收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。 正確使用郵件的發(fā)送，抄送，密送： ? 要區(qū)分 To和 CC還有 BCC（區(qū)分收件人、抄送人、秘送人） 正確使用郵件的發(fā)送，抄送，密送： ? 1． To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對郵件予以回復(fù)響應(yīng)。 ? 如果你對發(fā)件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨溝通，不要當(dāng)著所有人的面，不停的 RE來 RE去，與發(fā)件人討論。電子郵件有時并不是最好的交流方式。 郵件的回復(fù)技巧： ? 10個字 ? 對方給你發(fā)來一大段郵件，你確只回復(fù)“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。不要讓對方苦苦等待，記?。杭皶r作出響應(yīng)，哪怕只是確認一下收到了。你可以在 OUTLOOK中設(shè)置多個簽名檔，靈活調(diào)用。 ? 引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。 ? 不要為突出內(nèi)容而將字號設(shè)置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。 郵件語言的選擇和漢字編碼： ? ，不主動發(fā)起英文郵件 ? 如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發(fā)送英文郵件給他；如果對方發(fā)英文郵件給你，也不要老土的用中文回復(fù)。只
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