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如何撰寫企劃書(文件)

2025-03-05 12:54 上一頁面

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【正文】 專案執(zhí)行之步驟及時程 專案計劃執(zhí)行步驟及時程表 專案計劃預(yù)算表 科目 費 用 明 細 名稱 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10月 11月 12月 合計 租金支出 文具印刷 旅費 運費 廣告費 保險費 伙食費 書報雜誌 交通費 雜項購置 合計 預(yù)算效益分析: ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 ?因果辨認 ?必要性辨認 ?請構(gòu)思解決此一問題後之理想境界 ?願景的訴求 ?請設(shè)立此一企劃案之目標 ?質(zhì)的目標 ?量的目標 ?請描述此一企劃案之重要構(gòu)想 ?創(chuàng)意 ?邏輯 ?整合 ?焦點 ?請規(guī)劃其實施程序 , 並請逐一說明 ?前後關(guān)係 ?思慮周延 ?時程安排 ?資源條件 ?請為所遭遇之問題至少構(gòu)思三種解決方案 , 並評估其優(yōu)缺點 。 ,以利評估方案。 二 .人際層面之對策 陸、專案企劃常見問題之可能對策 。 ,建立默契。 , 無法形成跨部門溝通之思考基礎(chǔ) 。 , 缺乏創(chuàng)意 。 , 並告知可能發(fā)展 。 。 , 使企劃方向偏誤 。 , 所需動用之資源 , 超出相關(guān)單位可負荷 。 , 無法集中心力完成 。 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 百分比一向是極佳的數(shù)據(jù)表現(xiàn)方式,對於凸顯 重點與程度更具效果。 (二)數(shù)字 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 四、內(nèi)容表現(xiàn) 通常為使計劃書的閱讀者更加了解數(shù)字的合理 性與真實性,而須以列出細項的方式顯示。 形容詞勿過分誇張,要力求適當。例 如:「讓人實在搞不懂他在說什麼」 ?「讓人 不知所云」。 說明評估的階段、評估的項目及標準、評估的人員、評估的方式、評估後的相關(guān)行動等 二、內(nèi)容架構(gòu) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 對誰? 誰提案? (單位?何人? ) 工作人員編組包括何人? 必須請誰 (單位?何人? )配合或協(xié)調(diào)? : 專案期間? 提案日期? 各項工作進度? (開始日?期限? ) 三、內(nèi)容細節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 各工作相關(guān)的地點及場所如何? : 包含的工作項目有那些? 各工作項目的內(nèi)容為何? : 為什麼 主旨為何? 有什麼背景因素?狀況? 要達成何種目標? 有什麼強有力的證明? 三、內(nèi)容細節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) : 採行的策略如何? 行動的方法與步驟如何? 進度如何? MUCH (MANY): 本計劃所使用到的財力、物力、 人力及時間的狀況 三、內(nèi)容細節(jié) 陸、專案企劃書撰寫程序及應(yīng)有之內(nèi)容架構(gòu) 勿寫大塊文章,條列式表達較佳,但應(yīng)求句型 完整,力求簡潔而流暢。 主要須表現(xiàn)的是先後順序、簡要的工作項目、時間量及進度、各項工作比重等。有時甚至要繪製地圖。 ( Specific) ( Measurable) ( Achievable) ( Resultoriented) ( Time constraint) 好的目標之五大要件 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 1)定量部分 在(什麼時間內(nèi))以(什麼方式)達成(量的水準) ? ? ? 衡量指標 /時間類 可行方案發(fā)展 衡量指標 /數(shù)量類 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 2)定性部分 在(什麼時間內(nèi))以(什麼方式)達成(質(zhì)的水準) ? ? ? 衡量指標 /時間類 可行方案發(fā)展 衡量指標 /質(zhì)量類 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 1)請為公司決定採購交通車乙案設(shè)定目標及衡量指標 2)請為公司計劃中之員工旅遊設(shè)定目標及衡量指標 3)請為貴單位中之增加員額申請案設(shè)定目標及衡量指標 4)請為影印機之使用辦法研擬案設(shè)定目標及衡量指標 1)量的目標與衡量指標 :收入、金額、數(shù)量、邊際利益 :收入、金額、數(shù)量、邊際利益、市場占有率、貨款回收率 :成本、耗損不良率、工時、員工流動率 :資本、庫存、應(yīng)收帳款 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 2)質(zhì)的目標與衡量指標 :顧客滿意度、員工滿意度 :口碑、再使用率、品牌知名度 :投入產(chǎn)出分析 :溝通頻次、提案件數(shù)、員工流動率 :組織擴散程度 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 3)時間的目標與衡量指標 :完工期 :總工時減少 :與競爭者比較 4)資源效率的目標與衡量指標 :總體生產(chǎn)力、人員生產(chǎn)力投入產(chǎn)出分析 :年營業(yè)額生產(chǎn)力之變化、工時變化 一 .如何發(fā)展專案企劃之目標及衡量指標 二 .如何進行現(xiàn)狀分析及問題辨認技巧 1)先有清楚之目標與衡量指標方能有效辨認問題 2)辨認問題是所有專案企劃之源頭 3)現(xiàn)狀分析是所有可行方案發(fā)展之基礎(chǔ) 4)清楚辨認問題之重要性大於可行方案之設(shè)計 5)現(xiàn)狀分析主要強調(diào)資料蒐集及整理分析能力 6)問題辨認主要強調(diào)知覺敏感及邏輯推理能力 7)方案發(fā)展主要強調(diào)認清事實及開創(chuàng)視野能力 (見表一) (見表二) (見表三 ) 二 .如何進行現(xiàn)狀分析及問題辨認技巧 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)有備無患 2)選擇備案比放棄全案佳 3)可行方案之創(chuàng)造是賦予專案企劃生命力之主要元件 4)創(chuàng)造力之培養(yǎng)是可行方案發(fā)展之礎(chǔ)石 5)發(fā)展可行方案,其現(xiàn)實面及理想面之考量均不可或缺 6)善用小規(guī)模試驗方式、推動大型專案 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)不受限於常識 2)培養(yǎng)多元性思考 3)培養(yǎng)矛盾思考、多擇善固執(zhí) 4)對異質(zhì)事務(wù)保有好奇心 5)不受限於言語模式與既定之社會意義 6)永遠不放棄可能之機會 7)只有成功與不成功,而沒有失敗 8)充實結(jié)構(gòu)性之創(chuàng)造力技法,涵詠非結(jié)構(gòu)之創(chuàng)意情懷 三 .如何發(fā)展可行方案及提供備案 1)發(fā)散技法
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